インターネットを活用した採用活動が当たり前となったこともあり、採用メディアも多様化しています。
複数のメディアに求人を掲載している企業も多いため、異なるメディアから応募してきた候補者を管理するには手間がかかります。
そこで、応募者管理が可能なシステムを導入することで煩雑化する業務を効率的に行うことができます。
本記事では、応募者管理について解説していますので、参考にしてください。
応募者管理とは
応募者管理とは、求人メディアに掲載している自社の求人に対して応募があった際に、選考状況や面接の予定、ステータス管理などができる機能のことを指します。
採用管理システムや求人メディアの管理画面上で利用することができる機能で、応募者が複数人に増えても1つのシステム上で一元的に管理することができます。
応募者の情報が確認できるだけでなく、メッセージ機能を使ったやりとりやメモをとることも可能です。
応募者管理機能の特徴としては、テンプレートを活用してメッセージを送ることができる点が挙げられ、多数の応募者に対しても手間なくメッセージを送ることができます。
利用するシステムによっては、自社にあったテンプレートを作成することも可能です。
また、面接を担当する方に応募者情報を送信することもできるため、効率的な情報共有ができる点も優れています。
契約継続率95%以上： JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | デモアカウントレンタルあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 5営業日 |
中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。
応募ルートの一元管理が可能になる
JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。
選考状況が1つの画面で可視化できる
JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。
採用課題が可視化できる
obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。
類似サービス： next≫
(4.5)
| 基本料金 | 39,800円〜(税別) | 無料お試し | デモアカウントあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 10営業日程度 |
next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。
LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現
next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。
採用業務を効率化させる機能がオールインワン
next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。
求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信
next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。
類似サービス： RPM
(4.5)
| 基本料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
RPMは、通年採用・複数名募集をされている企業様向けの採用管理システムです。 採用上の歩留まりの改善・採用業務における効率化などを目的に活用されており、製造・医療介護・小売り・サービス業など、アルバイト・正社員を問わず、複数名採用を行っている企業向けのサービスとなっています。
400以上の求人媒体との自動連携実績
RPMはあらゆる求人媒体との自動連携数を誇る採用管理システムです。 400媒体以上との連携実績があり、主要な媒体から地域特化型の媒体・職種専門型の媒体など、幅広く連携することができます。
選考状況や応募者情報における、柔軟なカスタマイズが可能
RPMは選考ステータを貴社独自のフローに合わせて、自由な名称で複数作成することが可能です。 選考ステータスだけでなく、「メール送信済み」「メール返答待ち」などのアクションステータスもあり、いつでも詳細な選考状況の把握が可能となります。
応募～採用における柔軟な自動対応機能
RPMでは、応募～面接日程調整までの業務を24時間365日、自動対応することが可能です。 具体的には、様々な条件に応じて連絡パターンを分けられる応募後の初回連絡・面談日調整・面接予約の未対応者へのリマインド、アンケート送付などの自動対応が出来ます。
応募者管理におすすめな採用管理システム
JobSuite CAREER
特徴
JobSuite CAREERは、株式会社ステラスが運営している採用管理システムです。
中途採用業務の効率化に役立つ機能が搭載されており、操作性やサポート体制も評価されています。
継続利用率が高く、エージェントからの応募者管理を効率化したり、手作業で行ったものをデジタル化したりと、高い導入効果が期待できます。
料金
- JobSuite CAREER単独での利用:月額5万円〜
- JobSuite FRESHERSと同時契約の場合:月額7万円〜
next≫
特徴
next≫は、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。
多くの世代が活用しているコミュニケーションツールであるLINEを活用した採用管理を行うことができます。
母集団の不足や採用活動におけるリソース不足を解消することができ、これまでに多くの企業で導入されています。
手元のスマートフォンから手軽にメッセージのやりとりができるようになるため、応募者とのコミュケーションが活性化され、採用業務のスピードアップを実現することができます。
料金
- next≫ライト：月額39,800円(税別)
- next≫プレミアム：月額69,800円(税別)
※価格情報は2023年12月時点のもの
RPM
特徴
RPMは、通年採用や複数名の採用を検討している企業におすすめの採用管理システムです。
歩留まり改善や採用業務の効率化に必要な機能が搭載されており、幅広い業界で導入されています。
顧客のニーズを踏まえたアップデートを定期的に行なっており、市場のトレンドを意識した機能を利用することができます。
また、400以上の媒体と連携している実績があり、主要媒体はもちろん、地域特化型の媒体などとも連携することが可能です。
料金
- 月額料金：要問い合わせ
- オプション機能：要問い合わせ
採用一括かんりくん
特徴
採用一括かんりくんは、HRクラウド株式会社が運営、株式会社ジェイックが代理店販売している採用管理システムです。
新卒採用から中途採用まで、全ての採用活動を一元管理することができ、利便性にも優れています。
応募者管理や評価シートの作成などの機能も活用することができます。
応募者とのスムーズなコミュニケーションを取ることができ、LINE連携も可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
応募者管理を活用して採用業務を効率化
応募者管理について解説しました。
応募者管理機能を利用することで、煩雑化する応募者情報の管理を効率化し、採用をスムーズに進めることができます。
採用管理システムによって、応募者管理の中で利用できる機能が異なるため、自社に必要な機能は何かを明確にした上でサービスを比較しましょう。
