新たな人材育成・選定・管理が必要になった際、人事部門は「人事管理施策」を行います。
企業にとって非常に重要な施策であり、施策内容の確立が求められるでしょう。
本記事では、人事管理施策の見直しが必要なタイミングや注目の人事管理施策について紹介します。
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
obSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： freee人事労務
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freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
人事管理における施策とは
人事管理部門が行う一般的な業務を人事管理施策と呼ぶ場合が多いです。
具体的には、人材採用に関する施策、教育・研修に関する施策、給与・福利厚生の見直しなどが挙げられます。
人事管理施策には様々なものがありますが、人材に関する事柄のプラン構築・運用のことであると認識しておきましょう。
人事施策の見直しが必要なタイミング
人事施策の見直しが必要なタイミングについて解説します。
法改正時
労働基準法、税に関する法律、社会保障制度の変更などが国から発令された場合、人事管理施策の見直しが必要になります。
業務内容の変化の際
企業の業績が変化し、業務内容が変更された際、新たな仕事内容に合った人材の採用・異動を行うために人事施策を見直す必要があります。
社会情勢の変化
コロナなどのパンデミックや、災害が起きた際、テレワーク導入などのために新たな人事施策の導入が必要です。
離職率が増加した際
離職率の増加は、企業にとって業績悪化を辿る要因の一つです。
更なる離職率を防ぎ、従業員の満足度を高めるために、給与・福利厚生・休日制度などの改革を行いましょう。
おすすめの人事管理システム
人事管理の施策を成功させるには
人事管理の施策を成功させるためのポイントについて3つ紹介します。
長期的な戦略プランを練る
人事管理施策は、一朝一夕で効果がでるものではありません。
そのため、企業の戦略プランに沿った施策を長期的な観点で練ることが必要です。
施策の見直し
定期的な人事管理施策の見直しは、施策の改善点と調整を行う重要なプロセスです。
そのため、施策の狙った目的を最大限に発揮できるように改善点を見つけていきましょう。
その際、従業員達の意見が大きな指標になります。
従業員への周知
従業員達の理解があれば狙った施策の効果を得ることできます。
従業員達が施策に関する内容を必ず周知できるように、企業・組織内での情報発信を徹底しましょう。
注目される人事管理施策実例
大手企業「Yahoo！」での施策実例を紹介します。
1 on 1 ミーティング
上司が部下と面談をし、信頼関係を強固にする、部下の性格特性、健康状態を理解するために行う施策です。
9割の社員が隔週でこの面談を行っています。
面談を通じて、部下は上司に理解されているという安心感を生むことができます。
結果的に、部下のモチベーションアップと成長を促すため、人事施策のおいて重要なものになっています。
えらべる勤務制度
小学生以下の子供の養育、家族の介護が必要な従業員には土日の休日に加えて、一日の休暇を隔週に取得できる制度です。
月単位ごとの調整が可能なため、子供の夏休みやその他の長期休暇に合わせて運用することも可能です。
ワークライフバランスに考慮した職場環境の一例となります。
ポテンシャル採用
18歳以上30以下なら通年でYahooに応募できる制度です。海外の人材や優秀な人材の確保のために役立っています。
職種はエンジニアから営業まで様々で、年に2回の入社期間を設けています。
入社までの門口を広げることで、企業が求める人材を獲得するという施策の一例です。
企業・組織で求められる人事管理の施策を講じるようにしよう！
人事管理部門で行う人事施策は必要なタイミングと時期があり、従業員の意見と経営プランを反映したものである必要があります。
企業の今後の経営成績を決めていく重要な施策であるため、経営陣と従業員で施策内容を打診することが求められます。
企業・組織で求められている施策を展開し、戦略プランに沿った効果を実現しましょう。
