人事管理の目的や項目とは?管理業務のコツも紹介

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従業員のデータを管理し、データの分析・可視化を行う「人事管理」は企業・組織にとって非常に重要なものです。

様々な情報を一つに集約し、従業員とその環境を多角的に分析することができる人事管理は効果的な人材マネジメントに結びつきます。

そこで本記事では人材管理の業務目的、項目、人材管理を行う上でのコツについて紹介します。

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人事管理を行う目的

人材管理を行う大きな目的は「効果的な人材マネジメント」を行い、人材を適所に配属し、優秀な人材を確保することです。

同時にリスクマネジメントのためにも行われ、企業にとってのリスクを最小限に抑える重要な業務です。

組織内の人材を最大限に活用し、企業・組織目標を達成するために人材管理は行われます。

人事管理の情報として必要な項目

人事管理で一般的に必要な項目は以下の通りです。

基本情報

従業員の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本的な個人情報です。

職務情報

所属部署、役職、雇用形態、雇用期間、労働開始日などの従業員の職務に関する情報です。

労働条件

勤務時間、休日、有給休暇、残業時間、勤怠記録、保険、年金、退職金などを含めた労働条件・福利厚生についての情報です。

能力評価

従業員の業務に関しての能力、研修状況、評価、昇進などの従業員のキャリアアップを支援するための情報です。

健康管理

健康状態、健康診断の結果、休職期間、職業病などの健康管理に関する情報です。

異動履歴

昇進、転勤、異動、退職などについての情報です。

人事管理で重要性が高い項目とその理由

人事管理で重要性が高い項目とその理由について解説します。

従業員の基本情報

従業員の基本情報は、企業・組織内のあらゆる手続きにおいて必要となる情報です。給与計算、福利厚生、健康管理、異動の手続きなど様々な場面で使われます。

職務に関しての情報

従業員の業務遂行についての情報であり、従業員の能力評価、昇進などの人事評価などにおいて重要な情報です。企業において、必要な人材を必要な場所に配属出来ているのかどうか、従業員にとってどの業務が適任なのかを判断する要素です。

労働条件

労働条件に関する情報は、従業員の雇用条件を明記するために不可欠な情報です。これらの情報は、従業員のモチベーション維持、労働条件についての施策にとって必要です。

健康管理

労働者の健康状態の管理は、企業にとって最も必要な人材を確保・維持するために重要です。

人事管理を上手に行うためのポイント

人事管理をうまく行うためのポイントを3つ紹介します。

人事管理の目的の明確化

人事管理の目的を明確せずに情報収集をしてしまうと時間・労力の浪費になってしまいます。

企業・組織において人事管理をする上での、最も達成したい目的を明確にして人事管理を行いましょう。

個人情報の厳守

従業員の情報の取り扱いには細心の注意を払いましょう。人事管理に関する情報の漏洩は訴訟に発展しかねません。人事に関する情報が含まれるパソコン・書類の取り扱いに関するルールを厳守してください。

コミュニケーション

データだけではなく、職場の実際の声を直接知ることも必要です。従業員とのコミュニケーションを取ることで、データ上にない多くの意見を知ることができます。

人事管理に必要な項目を明確化しよう!

人事管理において効率・効果的な人材マネジメントを行うために必要な項目は様々です。

企業・組織内において解決したい課題や目的のために、人事管理情報の項目は大きな指標になります。

達成したい事柄の明確化を行いながら、人事管理を行っていきましょう。

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        類似サービス: CYDAS PEOPLE 目標管理

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