労務管理は、従業員が法令に反することなく快適に過ごせる環境を実現するためにも欠かせない業務です。
しかし、そもそも従業員が働きやすい環境とはどのような環境を指すのでしょうか。
本記事では、労務環境について解説していますので、参考にしてください。
労務環境とは
労務環境とは、社員が会社で働く周辺環境のことを指します。
これは、単純に会社内の設備などに関することだけではなく、労働条件や人間関係など労働に関する様々な環境が対象となります。
労務環境の整備は、労働安全衛生法によって定められており、快適な職場環境の実現と労働条件の改善を通じて、労働者の健康と安全を確保する必要があります。
労務管理のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
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| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | - |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
日本企業が抱える労務環境の課題
賃金の問題
賃金は、従業員のモチベーションやエンゲージメントなどを左右する重大な要素です。
業務内容に対して低賃金であると、従業員が不満やストレスを抱えてしまうだけでなく、QOLの低下や人生設計への支障があるため、低賃金は日本社会において深刻な問題となっています。
長時間労働
人手不足や景気悪化による影響で、慢性的な長時間労働が発生している点も労務環境の課題となります。
長時間労働による身体的な負担、精神的な負担によって、業務ミスや事故が起きる要員にもなるだけでなく、過労死などの大きな問題へと発展する可能性もあります。
長時間労働は、従業員のエンゲージメント低下にもつながるため、解消に取り組むべき課題です。
人手不足
人件費の削減や、少子高齢化、働き方の多様化などによって、人手不足が課題となっています。
人手不足によって、会社としての生産性が低下したり、一人あたりの負担が増えたりと、様々なデメリットがあるため、これも解消に取り組むべき課題です。
労務環境の課題を改善するための取り組み
社内アンケートを実施する
労務環境を改善するためには、経営側の意見だけでなく、現場社員の意見をヒアリングすることが必要不可欠です。
経営者側でも上手くいっていると感じていたことも、現場側でも違った印象を抱いている場合があります。
しかし、面談や会議で従業員にヒアリングを行うと、個人が特定されてしまう恐れがあるため、本音を聞くことは難しいものです。
そこで、アンケートを実施し、匿名性を維持した上で従業員の意見をヒアリングすることで、労務環境の課題を明確にすることができます。
アンケートは、自由記述のものでも良いですし、5段階評価で答えてもらう形式のものも効果的でしょう。
メンタルヘルスへの対策
従業員のメンタルヘルスケアを行うことは企業として重要な取り組みです。
メンタルヘルスケアでは、メンタルに支障がある社員に対して、第三者がフォローやケアを行うことが重要となります。
社内に相談室を設けることも有効ですが、相談を受けた人が加害者へ注意することで、ハラスメント被害者が特定されてしまう可能性もあるため、慎重な運用が必要です。
社内だけでハラスメント対策を実施することが難しい場合は、社外相談室の設置や、専用のハラスメント対策サービスを利用することも検討しましょう。
ICTツールを導入する
ICTとは、Information and Communication Technologyの略で、チャットツールやナレッジ共有ツール、勤怠管理ツールといった情報通信技術を活用した業務サポートツールのことを指します。
様々な社内情報をツール上に蓄積し、分析することで経営戦略に活用できるデータを導き出すことができ、データドリブンな経営戦略が可能となります。
Web会議システムを導入すれば、テレワークを取り入れている企業においても効率的なコミュニケーションが取れるだけでなく、地方にいる優秀な人材をアウトソーシングや業務委託として活用することもできます。
育児休暇や介護休暇で自宅から離れることができない社員に対しても、Web会議システムで効率的に情報を共有しながら仕事をすることが可能になり、コスト削減だけでなく人材の有効活用、柔軟な働き方を実現することができるようになります。
労務環境の課題を解決して働きやすい職場を作ろう
労務環境の課題について解説しました。
日本企業が抱えている労務環境に関する課題は多く、これの解消に取り組むことは、生産性の向上や従業員の働きやすさ向上につながるため、重要な施策です。
