職場環境を管理して従業員が働きやすい職場を実現することを「労務管理」と言い、従業員の勤怠や健康状態の管理、福利厚生の提供など業務内容は多岐に渡ります。
労務管理が不十分な企業では、従業員が心身ともに健康な状態で働くことができず、パフォーマンスが低下してしまうでしょう。
今回は労務管理の基本的な業務内容や実施方法について解説します。
労務管理のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | - |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
労務管理とは
労務管理とは、従業員の労働に関連することを管理する業務を意味します。
労働基準法を遵守するための職場環境づくりだけでなく、従業員の健康管理やハラスメントの対策も労務管理に含まれます。
従業員が心身ともに健康な状態で働くためには、労務管理が適切に行われている必要があるでしょう。
労務管理の目的
労務管理を行う目的としては、従業員が安心して働ける職場環境をつくり、モチベーションを高めることで生産性の向上につなげることが挙げられます。
企業の経営資源である「ヒト・モノ・カネ・情報」の中でも、特にヒトは重要な資源で、企業が成長していくためには人材の質と量が必要です。
つまり、従業員の労働に関する事項を管理する労務管理は、重要な業務と言えます。
労務管理の基本的な業務内容
労務管理の基本的な業務は以下の通りです。
・雇用契約書の作成
・就業規則の作成
・労使協定の作成
・勤怠管理
・給与計算
・福利厚生
・社会保険の手続き
・安全衛生管理
・職場環境や業務の改善
労務管理は、さらに労働基準法で定められている業務と企業独自で行う業務に分けられます。
労務管理の基本：法定三帳簿とは？
法定三帳簿とは、従業員を雇用する企業が保管すべき次の3つを指します。
・労働者名義
・賃金大腸
・出勤簿
それぞれの詳細について解説します。
労働者名簿
労働者名簿とは氏名や生年月日、経歴、役職などの労働者に関する情報をまとめた名簿のことです。
企業は事業所ごとに労働者名簿を作成する義務があり、退職や解雇、死亡した日から3年間は帳簿を保存しなければなりません。
賃金台帳
賃金台帳とは、従業員へ支払う賃金に関する事項を記録した台帳です。
事業所ごとに賃金台帳を作成して管理し、最後に記入した日から3年間保存しなければなりません。
出勤簿
出勤簿とは、労働基準法で定められた労働時間や休日に基づき出勤状況を記録した帳簿を指します。
出勤簿やタイムカードなどの記録は3年間の保存が義務付けられています。
労務管理を行う方法
労務管理を適切に行うためには、労務管理システムの導入がおすすめです。
しかし、法律に関する知識などが必要になるため、専門家に依頼するのも良いでしょう。
ここからは労務管理を行う方法について、詳しく解説していきます。
労務管理システムの導入
労務管理に関する課題は労務管理システムを導入することで解決する可能性が高いです。
労務管理システムとは、従業員の勤怠情報や給与計算などの情報管理、年末調整や入退社に関する手続き書類の作成が行えるシステムのことです。
システムを導入することで業務効率が大幅に向上し、労務管理を担当する従業員の業務負担を減らせるでしょう。
専門家に依頼
労働・社会保険に関する法律の知識を持ち、人事・労務管理の専門家として資格を持つ「社会保険労務士」に相談するのも一つの方法です。
労務管理業務の中には専門的な知識が必要なものや内容が複雑な書類を作成する必要もあります。
専門家に依頼することで、煩わしい書類の作成や手続きを代わりに行ってくれるため、他の業務に集中することができるでしょう。
労務管理を実施して職場環境を改善しよう
労務管理は従業員が心身ともに健康な状態で働くための職場環境をつくるために重要な業務です。
企業にとって従業員は大切な資産です。
労務管理が適切に行われていれば、従業員のモチベーションが上がり、生産性の向上や売上の増加につながるでしょう。
労務管理を実施する予定の方は、労務管理システムなどを活用しながら職場環境を改善してください。
