近年、多くの企業が「就業管理システム」の導入を進めています。
社員の在宅勤務やテレワークが増加する中、従業員の就業状況を正確に把握し、持続可能な企業成長に結びつけることが重要です。
本記事では、就業管理の目的や重要性に焦点を当て、従業員の勤怠や出欠管理から法令遵守までをカバーする専用システムの選び方も紹介します。
就業管理の意味や勤怠管理との違い、目的に注目しつつ、最適なシステム選定のポイントを明らかにしていきます。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
就業管理とは
就業管理とは、企業や組織において従業員の勤務時間や勤怠を管理し、記録するためのシステムやプロセスのことです。
これにより、労働時間や休暇、残業などの情報が集計され、給与計算や労働法の遵守など様々な側面で重要な役割を果たします。
就業管理の意味や目的
就業管理の意味や目的は、法令遵守や労働衛生の確保や従業員の健康を守りつつ生産性を向上させるためです。
働き方改革関連法の施行により、時間外労働の制限や有給休暇の取得が義務化され、企業は社員の働き方を法令に沿って管理する必要があります。
これは労働時間の適正管理と労働衛生を守ることで、法令違反を回避し、社員の健康を守りながら効果的な業務遂行を図ることを意味します。
就業管理の重要性
就業管理を行うことにより、従業員の健康を守り、過重労働や健康問題を早期に発見できます。
また、給与計算を正確に行い、未払いや不正を防ぎます。
問題を早めに解決することで企業の成長を促進し、トラブルを未然に防ぐことができるのです。
就業管理と勤怠管理の主な違い
就業管理と勤怠管理の主な違いは、勤怠管理は主に数字的な情報を把握する一方、就業管理はより詳細な従業員の現状を把握することができます。
勤怠管理では、従業員の出勤時間や休暇の取得など数値データを中心に管理します。
一方、就業管理は、個々の従業員の日々の状況や有給休暇の取得率、進捗状況など、より広範囲かつ詳細なデータを把握することが可能です。
組織全体の従業員状況を把握し、効果的な人材管理や組織運営に貢献するためには、勤怠管理だけでなく、より包括的な就業管理の実施が重要です。
おすすめの勤怠管理システム
就業管理システムとは
就業管理システムは、従業員の出勤、勤務時間、休暇、残業などの勤務関連情報を効果的に管理するためのソフトウェアやシステムです。
従業員の出欠や働いた時間を記録し、それらの情報を統合して処理することで、給与計算や労働法の遵守など様々な業務に役立てることができます。
機能やできること
就業管理システムは、従業員の出勤、退勤、休憩時間の記録、勤務時間の追跡、残業管理、有給休暇や休暇取得状況の追跡などを管理するシステムです。
シフト管理や労働時間法の遵守、給与計算、勤務スケジュールの調整、労働コストの最適化、さらにはレポートやデータの分析なども可能です。
これにより、従業員と企業の双方が効率的に働くための基盤を提供し、業務の効率化や人事戦略の策定に役立ちます。
選ぶ際の比較項目
就業管理システムの比較基準は、以下の4つです。
・企業規模への適合性
・外部システムとの連携
・機能と操作性
・サポート充実度
システムは企業の規模に適合し、複雑な就業規則に対応する能力が必要です。
また、他のシステムとの連携が簡単で、CSVファイル出力や社内情報の一元化を可能にする機能も重要です。
使いやすさと運用適合性もポイントで、リアルタイムな情報把握や業務負担の軽減が求められます。
継続的な充実したサポートがあるシステムを選ぶことで、組織内のシームレスな導入や、法制度変化への迅速な対応が可能となります。
おすすめの就業管理システム
効率的な勤怠管理を実現するために、おすすめの就業管理システムを2つご紹介いたします。
①クロノスパフォーマス
クロノスパフォーマンスは、50名から2,000名規模の企業や病院、店舗向けの就業管理システムで、現在12,000社以上で使用されています。
このパッケージには3つの主要な機能が含まれております。
・高度な勤怠管理を実現する「クロノスPERFORMANCE」
・効率性を向上させるための機能豊かなネットワーク型タイムレコーダー「テレタイム」
・従業員間のコミュニケーションを支援する「Zaion’nex」
以上の要素を自由に組み合わせて利用できます。
さらに、オプションとして特定の業種向けのシフト管理ソフト「快決シフト君」とも連動可能です。
あらゆる事業規模・業務形態にフレキシブルに対応でき、わかりにくい勤務状況も一目瞭然で、スムーズな労務管理を可能にします。
②TimnWorks
TimeWorksは、30年以上の実績を持つ柔軟性の高い就業管理システムです。
業種や勤務形態に関わらず高い適用率を誇り、人財管理ソリューションとの連携が円滑で、様々な打刻方法をサポートします。
安心のトータルサポートを提供し、クラウド打刻サービスや直感的な機能を備え、総務部門の負担を軽減します。
さらに、エラーチェックや労務管理メッセージ機能も備えていますのでおすすめです。
就業管理の重要性を理解して最適なシステムを選ぼう
就業管理システムは、従業員の出欠や休暇状況の管理だけでなく、労働規則の遵守を確認するためのシステムです。
就業管理の重要性を理解して、自社に適したシステムを選びましょう。
