Marshallの料金･評判･口コミについて

紙媒体で契約書の管理をしていると保管方法に課題がありませんか。

多ければ数千件にも渡る書類を管理するために、管理台帳に入力、台帳に紐づけした紙の契約書をファイリングし書庫へという作業を1件ずつ行わなくてはいけませんよね。

また、閲覧したい契約書を探す作業も台帳を確認し、契約書が格納されているファイルを特定し書庫から見つけるという逆の作業があります。

1枚の契約書を探すためにとても時間と労力を使うでしょう。

ここでお話する電子契約システム「Marshall(マーシャル)」はそんな煩わしさを解決できるシステムです。

Marshall(マーシャル)とは？

Marshall(マーシャル)は、株式会社LegalForceが提供しているAIクラウド契約書管理システムです。

この「Marshall(マーシャル)」は、2022年4月1日よりAI契約書管理システム「LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」へサービス名を変更しています。

契約書レビュー支援ソフトウェア「LegalForce」の開発で獲た自然言語処理技術と機械学習技術を活用して、契約書管理の入力作業を完全に自動化することのできるシステムです。

契約書を「Marshall(マーシャル)/LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」へアップロードするだけで、文字起こしから、契約書情報の抽出を自動で行います。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

Marshallの特徴

「Marshall(マーシャル)/LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」の特徴をご紹介します。

「Marshall(マーシャル)/LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」は、キーワードを入力するだけで、すぐに確認したい契約書を探し出すことができます。

「Marshall(マーシャル)/LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」は、締結した後の契約書を一元管理し保管できるシステムです。

リスクヘッジも可能で、各段階でリスクを制御します。

契約書は、テキストデータ化するので条文検索することが可能となり、AIが更新期限を自動計算します。

更新期限が近づくと、メールでリマインドします。

英語言語にも対応しているので、日本語の契約書と同じようにテキストデータ化し、情報の抽出、台帳の作成を自動で行います。

「Marshall(マーシャル)/ LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」の料金

「Marshall(マーシャル)/LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」は以下のようになります。

・導入初期費用、基本費用は初回に実施する契約書手動補正件数により変動します。

・ライセンス費用（月額）、契約書の年間アップロード件数により変動します。

詳しい金額は直接お問い合わせください。

「Marshall(マーシャル)/LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」の評判･口コミ

実際に、「Marshall(マーシャル)/LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」を利用している企業の評価をご紹介します。

「Marshall(マーシャル)/LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」で管理するようになると、依頼があれば「契約書検索」ですぐにピックアップが可能になりました。

紙媒体で保管していたときのように、管理倉庫などに取りに行く手間がありません。

契約書情報をデータベース化してくれているので、エクセル台帳への入力も不要となりました。

この作業が削減されたたけでも、かなりの時間短縮になりコスト削減につながっています。

まとめ

契約書管理システム「Marshall(マーシャル)/LegalForce(リーガルフォース)キャビネ」についてお話しました。

紙での保管は、場所も時間も手間もかかり課題が多くありましたが、アップロードするだけで今までの課題をクリアできるシステムが大きなメリットになるのではないでしょうか。