目標管理シートの構成と項目例 | 記入時のポイントも

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目標の設定からプロセスまでを入力する目標管理シート。

目標管理のために役立つツールですが、効果を得るためには記入する内容が重要です。

この記事では、目標管理シートの構成と項目例をまとめました。

目標管理制度の目的や、目標管理シートを記入する際のポイントとあわせて解説します。

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カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。

 
この製品は目標管理ツールの製品です。

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目標管理制度の目的

従業員がそれぞれ目標を設定して管理する、目標管理制度(MBO)の目的をまとめました。

組織の目標達成

目標管理制度の目的は、組織と従業員の目標を共通させることです。

従業員が組織と関連した目標を設定して達成することで、全体の課題解決につながるでしょう。

人材の育成

目標管理制度では従業員が自ら目標の設定や管理を行うため、自己管理能力を高めることができます。

目標達成のための問題解析や業務改善を行うことが成長につながるので、人材の育成におすすめです。

透明性のある人事評価

目標管理の達成度やプロセスを、人事評価に反映させるケースは増えています。

評価基準が従業員にもわかりやすく、透明性のある人事評価を実現できるでしょう。

目標管理シートの構成

目標管理シートの基本的な構成を紹介します。

目標

まずは目標管理シートに目標を記入します。

できるだけ具体的な数値を設定するのがおすすめです。

達成期日

目標を達成するまでの期限を設定しましょう。

短すぎると達成が難しく、長過ぎるとモチベーションが低下するので、四半期や半期を目安にしてください。

具体的な行動

目標達成のために何をすべきなのか設定する項目です。

やるべきことを細分化して、目標管理シートにタスクとして記入しましょう。

達成までのスケジュール

目標を期間までに達成するためのスケジュールを設定します。

行動を細分化したタスクを、いつまでに達成するべきなのか記入してください。

達成率

目標がどのくらい達成したのか進捗率を記入する項目です。

完了したタスクの割合や、数字での進捗率で見える化するとよいでしょう。

結果

目標が達成できたのか、結果を目標管理シートに記入します。

目標が達成できなかった場合は、どこまでタスクが完了したのか明記することが重要です。

フィードバック

上司のフィードバックを受けて、改善点や今後の目標を記入。

良かった点や問題点を洗い出して、次回の目標設定に役立てましょう。

目標管理シートの項目例

目標管理シートに記入する項目例をまとめました。

営業職

営業職は目標を数値化しやすい職種です。

「前期比110%の契約を獲得する」なら「新規顧客を50件にする」というように、数字で具体的な目標と方法を記入します。

そのうえで具体的な行動の項目に「〇〇月までに○件の新規顧客を増やす」と記入して、スケジュールを立ててください。

事務職

事務職は数値化しにくいので、問題点の改善を中心に目標を立てるのがおすすめです。

「メールのミスが多い」という問題点があれば、「指先確認をして入力間違いや送り間違いをなくす」といった対策を記入します。

「タイピングが遅く業務に時間がかかる」なら、「1日に20分ほど練習する」というように具体的な数字も積極的に取り入れましょう。

技術職

具体的な数字とあわせて、技術力の向上や顧客満足度のアップを目指します。

「開発コストを5%減を目指す」のが目標なら、「開発にかかったコストを見直す」といった方法を行動の項目に記入しましょう。

「技術レベルの向上でできる業務を増やしたい」場合は、「半年以外に資格を取得する」といった具体策をたてます。

管理職

管理職はリーダーシップやマネジメント能力が必要です。

部門やチームでの目標と、個人での目標の両方を立てるとよいでしょう。

たとえば「部門別の目標達成率を10%あげる」のが目標なら、「週に1回の進捗確認を行う」といった行動を記入します。

目標管理シート記入時のポイント

目標管理シートの項目を記載する際のポイントを紹介しましょう。

具体的な数値にする

目標はなるべく具体的な数字に落とし込みます。

「何をどれくらいすればいいのか」を考えることで、数値化が難しい業務も定数化が可能です。

目標の数は絞る

目標の数が多すぎると進捗管理が難しく、達成できなくなる恐れがあるでしょう。

達成期日にもよりますが、年度や四半期なら3~5つに絞るのがおすすめです。

振り返りを行う

目標期間が終わったら、目標管理シートを確認して振り返りを行います。

効率的にできた業務や改善点を洗い出すことが、成長につながるでしょう。

期限内に達成できたら上方修正する

目標を設定した期限内に達成した場合は、上方修正するのがおすすめです。

新しい目標を立てたり、難易度を上げたりすることで、想定より大きな結果が得られます。

目標管理シートの項目例をチェックしよう

目標を達成するためには、目標管理シートに何を記入するかが重要です。

目標管理シートの書き方の基礎知識として基本の構成と項目例を紹介したので、ぜひ参考にしてください。

目標管理シートを上手に運営して、組織の目標達成や人材の育成といった目的を達成しましょう。

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