労務管理は従業員の労働環境全体を整え、給与や福利厚生など法令に基づいた条件を整備します。
一方、勤怠管理は働いた時間や内容を管理し、出退勤や就業に関する情報を記録します。
これらの管理を明確に理解し、実施することで従業員の満足度向上が期待できます。
本記事では、労務管理と勤怠管理の違いや効率的なシステムの活用方法などを詳しく解説いたします。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
労務管理とは
労務管理は、従業員の給与、待遇、福利厚生など、労働全般を管理することを言います。
役割や必要性
労務管理は法令順守や法改正に対応する重要な役割を果たします。
労働基準法や関連法規を遵守し、組織が法的規定に則った運営を維持します。
さらに、勤怠管理や給与計算により、正確な労働時間や給与の管理が行われ、従業員に対する公正な報酬が確保されるのです。
また、働きやすい環境を整備することで、従業員のモチベーションや健康を促進し、組織全体の生産性と持続可能な成長を支えます。
そのため、労務管理は組織の合法的かつ効果的な運営に不可欠であり、従業員と組織の双方にとって利益をもたらします。
具体的な管理項目
労務管理における具体的な管理項目は以下のとおりです。
・法定三帳簿の作成・管理
・労働契約の締結と管理
・就業規則や福利厚生の策定・管理、雇用保険・社会保険の手続き
・給与・賞与の計算
・勤怠管理
・職場環境整備
・従業員の健康管理
・退職・休職・異動の手続き
これらの項目を適切に管理することで、法令遵守や従業員の働きやすさを確保し、組織の健全な運営を支えます。
おすすめの勤怠管理システム
勤怠管理とは
勤怠管理とは、従業員の労働に関する時間情報を正確に記録し、管理する業務です。
主な管理項目
勤怠管理の主な項目は3つあります。
・勤務時間・休憩時間の正確な管理
・出勤日数・欠勤日数・有給休暇の把握
・時間外労働・深夜労働・休日労働の正確な計測
これらは従業員の勤務状況を客観的かつ法令遵守に基づいて管理する重要な業務です。
労務管理との違い
労務管理と勤怠管理の違いは、労務管理が従業員の総合的な労働内容を含み、給与や法令順守にも焦点を当てる一方、勤怠管理は主に従業員の勤務時間や休憩などの時間的側面にフォーカスします。
労務管理が全体的な情報を扱うのに対し、勤怠管理は具体的な時間を管理しています。
システムを利用した労務管理と勤怠管理のコツ
システムを利用した労務管理と勤怠管理のコツを2つ解説いたします。
両方の機能が備わったシステムを利用する
労務管理システムは労働条件を反映した勤怠管理も自動化でき、集計や計算、データ受け渡しにおいて正確性向上と業務負担の軽減が期待できます。
コンパクトなシステムで両方の機能を統合することができ、より効果的で効率的な労務・勤怠管理が可能です。
それぞれのシステムを連携させる
労務管理と勤怠管理をシステムで連携させることによって、業務効率と法令遵守の両面で有益です。
連携により、労働時間や休日管理が自動化され、正確性が向上し、過重労働や法令違反のリスクを低減できます。
手作業での業務を続けていると、リスクの見逃しが生じやすくなります。
システム連携をして、リスク回避軽減を目指しましょう。
労務管理や勤怠管理におすすめのシステム
労務管理や勤怠管理におすすめのシステムを2つご紹介いたします。
①HRBrain労務管理
HRBrain労務管理は、人事労務業務をペーパーレス化・効率化し、人材データの一元管理がワンストップで行えるサービスです。
2,000社以上の導入実績を誇り、顧客満足度No.1のサポート体制を提供しているので、初めて導入を検討している企業におすすめです。
②free人事労務
freee人事労務は、freee株式会社が提供する労務管理システムで、給与計算、勤怠管理、年末調整などの機能が統合され、労務業務の効率向上と作業時間の大幅な削減を実現します。
無料お試しサービスも提供していますので、お気軽にご利用いただけます。
労務管理と勤怠管理の役割を知って正しく実施しよう
労務管理と勤怠管理は効率的な業務運営に不可欠です。
労務管理では法令順守、契約管理、福利厚生など従業員の全体的な労働状況を把握する一方、勤怠管理は出退勤や休暇などの時間情報を正確に記録し、労働条件の遵守や効率的な給与計算に貢献します。
システムの活用や無料トライアルなどを通じて、これらの業務を効果的に実施しましょう。
