派遣社員の正しい勤怠管理についてご存知でしょうか。
本記事では、派遣社員の勤怠管理とは何か、派遣先と派遣元の責任の違いなども含め詳しく解説いたします。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
派遣先に求められる派遣社員の勤怠管理
派遣先に求められる派遣社員の勤怠管理項目は、主に3つあります。
勤務時間の管理
派遣先と派遣元どちらも、派遣社員の労働時間管理の責任があります。
具体的には、出退勤時間や休憩時間の正確な記録と承認、そして時間外労働の適切な管理もしなければなりません。
労働基準法で規定された労働時間を守り、長時間労働の防止に努める必要があります。
労働基準法に沿った適正な休憩の取得
派遣先は、派遣社員が労働基準法に準拠した適正な休憩を取得できるように管理する責任があります。
法によれば、労働時間が６時間を超える場合は最低45分、８時間を超える場合は最低１時間の休憩が必要です。
これは派遣社員だけでなく、すべての労働者に与えられた権利であり、派遣先は忙しい業務状況においても、法定の休憩を確保するために職場環境を整備することが求められます。
契約に含まれない業務や危険な業務を命じない
派遣先は派遣社員に対して契約に含まれていない業務や危険な業務を命じていません。
派遣社員の業務内容は契約で明示され、それに基づいて指示・指導が行われます。
危険な業務についても、法令を遵守し、労働安全衛生に十分な注意が払われています。
派遣先企業は契約範囲内での業務を遂行させ、派遣社員の健康と安全を守りましょう。
おすすめの勤怠管理システム
派遣元に求められる派遣社員の勤怠管理
派遣社員は、雇用契約が派遣元企業と結ばれているため、賃金支払いや年次休暇付与は派遣元の責任です。
派遣先で発生した時間外労働や休日出勤に伴う割増賃金も、具体的な支払いは派遣元が担います。
主に派遣元が管理すべき項目は以下の通りです。
賃金や有給休暇の管理
派遣元は、派遣社員に対して賃金の支払いと年次有給休暇の管理責任を負います。
賃金は雇用契約に基づき、時間給、日給、月給などで計算され、派遣先での指示に基づいた時間外労働や休日労働に伴う割増賃金も派遣元が支払います。
年次有給休暇は、雇用日から６か月間の継続勤務かつ全労働日の８割以上の出勤で発生し、労働基準法改正により10日以上発生した場合、派遣元は年５日以上の取得を義務付けられているのです。
災害補償
派遣元は、労働者災害補償保険に加入させることが求められています。
これは、業務中や通勤中に発生した事故や病気により、従業員がケガを負ったり、病気になったりした場合、あるいは障害や死亡が生じた際に、本人や遺族に対して保険給付を提供する仕組みです。
派遣社員に関しても、派遣元はこの法的責任を果たすために労働者災害補償保険に加入させなければなりません。
派遣社員の健康管理
派遣元は、労働安全衛生法に基づき、派遣社員の健康管理に責任を負います。
具体的には、派遣元は労働者数に応じて産業医や衛生管理者を選任し、各派遣従業員の健康診断受診などを含む健康管理を実施する必要があります。
これは労働者の一般的な健康状態を確認し、労働環境におけるリスクを最小限に抑えるための法的要件です。
派遣社員の勤怠管理を正しく行うコツ
派遣社員の勤怠管理を正しく行うためのコツを把握し、正しい勤怠管理を行いましょう。
派遣元も業務実態をきちんと把握する
派遣先が指揮命令を下し管理する中、派遣元は派遣社員の勤怠や業務実績の正確な記録を把握する必要があります。
派遣社員が提出した出勤表や申請書を検証し、虚偽や未承認の時間外労働を確認することで、サービス残業や賃金未払いのリスクを低減できます。
このような注意が、派遣元が法令を遵守し、派遣社員の権利を保護する上で不可欠です。
派遣社員にも対応した勤怠管理システムを利用する
派遣社員にも対応した勤怠管理システムを利用することにより、実時間で正確な労働時間を把握し、潜在的な問題を早期に発見できます。
紙やタイムカード方式では1か月の遅れがあり、長時間労働の是正や正確な賃金支払いに支障をきたす可能性があります。
特に派遣社員の場合、適切な勤怠管理は派遣元・派遣先企業ともに不可欠です。
派遣会社向けの専門システムや既存の勤怠管理システムを活用することで、円滑な勤怠管理が可能になり、派遣社員と企業双方の利益につながります。
派遣社員の勤怠管理は法律を理解して正しく行おう
派遣社員の労務管理では、派遣先企業と派遣元企業がそれぞれの責務を持ちます。
派遣先企業は労働時間を管理し、賃金や有給休暇などは派遣元企業の担当です。
派遣先企業は指揮命令権を有し、雇用関係は派遣元企業が保持します。
ただし、派遣期間中にトラブルを回避するために、契約内容変更時は三者で協議が必要です。法律の理解をして、派遣社員の勤怠管理を正しく行いましょう。
