アプリ・モバイル対応の受発注システムを導入する3つのメリット
受発注システムの中には、アプリ・モバイル対応のサービスも存在します。
以下では、パソコンだけでなく、アプリやモバイルに対応している受発注システムを導入する3つのメリットについて解説します。
場所を問わず手軽に利用できる
アプリ・モバイル対応の受発注システムを導入することで、オフィス外でもスマートフォンやタブレットを使用して、受注情報や在庫状況をリアルタイムで確認・更新できるため、柔軟な働き方が可能です。
例えば、営業担当者が外出先でも注文処理を行い、即時に納期調整を実施できるため、迅速な対応が可能になります。
結果として営業機会を逃さず、業務のスピードが向上し、顧客対応もスムーズになります。
業務の効率化を図れる
アプリやモバイルに対応している受発注管理システムを導入することで、パソコンを使用せずにスマートフォンでどこからでも管理ができるため、効率的に業務を行えます。
また、情報がリアルタイムで更新され、現場で即座に対応が可能になり、スムーズな情報共有や手動でのデータ入力、処理時間の削減を実現できます。
操作性が高まる
スマートフォンやタブレット端末を使用した受発注システムは、従業員や取引先の利用者にとって非常に使いやすいと言えます。
パソコン操作に不慣れな方でも簡単に操作できるため、業務にかかる学習コストが減少し、誰でもスムーズにシステムを使いこなせます。
また、顧客からの問い合わせ対応が迅速になり、顧客満足度も向上するでしょう。
受発注システム【CO-NECT】 (4.5) CO-NECTとは、CO-NECT株式会社が運営している受発注システムです。
直感的なインターフェースにより、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルを必要とせずに利用でき、カスタマーサポートが手厚いのも大きな特徴です。
導入した企業からは、「請求にかかる時間が3日から3時間に短縮された」「年間100万円のコスト削減に成功」などの嬉しい声が上がっています。 従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。 CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。 CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。受発注システムのおすすめ製品
月額料金 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 初期費用 0円 最短導入期間 申込日の当日 受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
取引先への負担なく導入できる
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
受発注システムを選ぶ際の確認ポイント
受発注システムを導入する際には、いくつかの重要な確認ポイントがあります。
システム選定を検討している方は、事前に以下のポイントを把握し、どのシステムが自社に最適かを見極めてください。
必要な機能が揃っているか
受発注管理システムを選ぶ際、最も重要なのは自社の業務に必要な機能が揃っているかどうかを確認することです。
もし、特定の機能が不足していれば、システムを導入しても業務の効率化が進まない場合があります。
例えば、在庫管理機能や顧客管理機能が統合されていれば、受注から出荷までの全工程が一元管理でき、業務の流れがスムーズになります。
自社の現状と今後の課題に合った機能が備わっているかをしっかり確認しましょう。
自社に合わせてカスタマイズできるか
受発注管理システムを導入する際には、自社の特有の業務フローに合わせてシステムをカスタマイズできるかどうかも大きな選定ポイントです。
取り扱う商品や業界の商習慣に合わせたカスタマイズができると、業務がより効率的に進行し、最適化されます。
また、初期段階では簡単な機能でスタートし、事業の成長に合わせてシステムを拡張できるかどうかもあらかじめ確認しておくと良いでしょう。
サポート体制が整っているか
受発注システムを選ぶ際、導入後のサポート体制がしっかり整っているかを確認することは非常に重要です。
万が一、システムに不具合が発生したり、トラブルが発生した場合に、迅速かつ的確なサポートが受けられないと業務に支障をきたす可能性があります。
24時間対応のカスタマーサポートや専任担当者によるサポートが提供されるシステムは、安心して利用できるため、サポート体制の充実度を事前にしっかり確認しましょう。
