クラウド型受発注システムとオンプレ型の違いとは？
受発注システムは、主にクラウド型とオンプレミス型の2種類に分けられます。
クラウド型はベンダーが提供するクラウド上のシステムを利用するのに対して、オンプレミス型は自社にサーバーを構築して運用します。
また、それぞれ特徴は異なるため、双方を把握して自社に適した受発注システムを選びましょう。
クラウド型受発注システムの特徴
クラウド型受発注システムは、自社でサーバーやネットワークを構築する必要がなく、導入後すぐに利用できます。
また、クラウド型受発注システムであれば、インターネット環境があれば場所を問わず使用できるため、複数拠点や在宅勤務にも対応しやすい利点があります。
ただし、オリジナル機能の追加やカスタマイズには限界があるため、特殊な業務要件がある場合には注意が必要です。
初期費用が低く、無料プランや短期間のトライアルを提供しているシステムも多いクラウド型受発注システムは、コストを抑えたい企業にとって理想のシステムタイプと言えるでしょう。
オンプレ型受発注システムの特徴
オンプレミス型受発注システムは、自社内にサーバーを設置して運用するため、独自のカスタマイズが可能で、業務に合わせた柔軟な対応ができます。
システムが自社内で稼働するため、データの管理やセキュリティ面でも安心感があります。
ただし、導入までにはサーバー構築やネットワーク設定に時間がかかるため、数ヵ月以上の期間を要することが一般的です。
そして、初期費用が高額になる傾向があり、システムのOSやソフトウェアのアップデートも自社で対応する必要があるため、運用コストや専門知識が求められます。
受発注システム【CO-NECT】 (4.5) CO-NECTとは、CO-NECT株式会社が運営している受発注システムです。
直感的なインターフェースにより、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルを必要とせずに利用でき、カスタマーサポートが手厚いのも大きな特徴です。
導入した企業からは、「請求にかかる時間が3日から3時間に短縮された」「年間100万円のコスト削減に成功」などの嬉しい声が上がっています。 従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。 CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。 CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。受発注システムのおすすめ製品
月額料金 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 初期費用 0円 最短導入期間 申込日の当日 受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
取引先への負担なく導入できる
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
クラウド型受発注システムを導入する3つのメリット
自社にサーバーを構築する必要がなく、クラウド上のサービスを簡単に利用できるクラウド型受発注システムは、低コストで受発注システムを導入したいと考えている企業におすすめです。
クラウド型受発注システムを導入する3つのメリットは以下の通りです。
受発注業務を効率化できる
クラウド型受発注システムを導入することで、受注データの管理や発注書の確認作業を効率化できます。
特に受注データがデジタル化されることで、ミスが発生するリスクが低減し、確認作業や登録作業にかかる時間を大幅に短縮できます。
結果として、業務全体の生産性が向上し、ヒューマンエラーによるトラブルも減少するでしょう。
初期費用を抑えて導入できる
クラウド型の受発注システムは、導入が迅速かつ低コストで行える点がメリットです。
システムの利用開始にはアカウントを登録するだけで済み、物理的なサーバーやインフラを構築する必要がありません。
また、利用規模に応じた柔軟な料金プランを選択できるため、予算に制約がある企業でも安心して導入可能です。
さらに、システムを導入した後に上位プランへ移行することで、事業の拡大に合わせた柔軟な運用が期待できます。
ベンダーが自動でアップデートしてくれる
クラウド型システムでは、OSのアップデートやセキュリティパッチの適用をベンダー側が自動で行うため、自社で対応する必要がありません。
これにより、アップデートの度にシステムの動作確認を行う手間が省け、運用コストが削減されます。
また、最新の技術や機能が常に反映されるため、システムの性能を最適な状態で維持できる点も大きなメリットです。
