中小企業におすすめの受発注システム3選
数ある受発注システムの中から、中小企業におすすめの受発注システムを3つ紹介します。
どのサービスを導入するか迷っている企業は以下を参考にしてください。
楽楽販売
株式会社ラクスが提供する「楽楽販売」は、見積もりや受注、請求などの販売管理業務を効率化する受発注システムです。
リレーショナルデータベースにより、発注情報と案件情報を簡単に連携でき、転記作業を削減します。
また、案件の進捗状況を一目で把握できるため、属人化を防ぎ、メールや電話による確認作業の手間を省ける点が特徴です。
アシスト店長
「アシスト店長」は、複数のECモールにおける受注、在庫、顧客、発送業務を一元管理できるEC管理システムです。
各店舗の在庫状況を自動で反映し、異なる商品コードの調整作業を不要にします。
また、出荷に必要な帳票類を一括で印刷できるため、受注管理や出荷準備の効率を大幅に向上させる点が特徴です。
Spes
株式会社spesが提供する「Spes」は、受発注や入出庫、在庫管理を一元化できるクラウド受発注システムで、無料で利用可能です。
多様な販売チャネルを一括管理し、他社ソフトに依存せず必要な機能を網羅しています。
また、海外取引にも対応し、消費税控除や為替差損益の自動計算など、グローバルな業務を効率化する機能が充実しています。
受発注システム【CO-NECT】 (4.5) CO-NECTとは、CO-NECT株式会社が運営している受発注システムです。
直感的なインターフェースにより、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルを必要とせずに利用でき、カスタマーサポートが手厚いのも大きな特徴です。
導入した企業からは、「請求にかかる時間が3日から3時間に短縮された」「年間100万円のコスト削減に成功」などの嬉しい声が上がっています。 従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。 CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。 CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。受発注システムのおすすめ製品
月額料金 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 初期費用 0円 最短導入期間 申込日の当日 受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
取引先への負担なく導入できる
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
中小企業が受発注システムを選ぶ際のポイント
中小企業が受発注システムを選ぶ際には、いくつかのポイントがあります。
以下のポイントを踏まえて、導入するシステムを選びましょう。
受発注業務以外にもシステムを活用できる
受発注管理だけでなく、在庫管理や請求書の発行、会計ソフトとの連携といった機能を備えるシステムは業務効率を大幅に向上させます。
中小企業では人手が限られていることが多いため、複数の業務を一元管理できるシステムの導入は効果的です。
また、将来導入を検討している他のシステムとの連携が可能か確認することも、業務のさらなる効率化につながります。
自社の業界や業種に適した機能が搭載されている
業界ごとに必要とされる機能は異なるため、自社の業種に特化した機能が搭載されているか確認することが重要です。
製造業ならBOM（部品表）管理、卸売業ならロット管理機能など、業界特有のニーズに対応できるシステムを選びましょう。
また、法改正や市場動向に迅速に対応するため、定期的なアップデートが行われているシステムであることも重要なポイントです。
受発注システムの導入タイプを確認する
クラウド型とオンプレミス型のどちらが自社に適しているかを見極めることもポイントです。
クラウド型は初期費用が低く、導入がスピーディで、どこからでもアクセスできる利便性があります。
一方、オンプレミス型は自社サーバーを使用するため、セキュリティの堅牢性が高く、業務に合わせたカスタマイズが可能です。
企業の規模や予算、セキュリティ要件を踏まえて、最適な導入形態を選びましょう。
受発注データの管理・分析・共有が容易にできる
経営判断や業務改善のためには、受発注データを効率よく管理・分析できるシステムが不可欠です。
検索やデータ抽出が簡単に行え、直感的な操作でレポート作成が可能なシステムを選ぶとよいでしょう。
また、社内の関係者がスムーズにデータを共有できるか、外部のERPや会計ソフトとの連携が可能かも確認し、業務全体の効率化を図りましょう。
