目次
製品の在庫管理や受注・発注を一元管理できる受発注システムは、物流業界でも大きなメリットがあります。
たとえば、物流業務の効率化や在庫管理の効率化などです。
本記事では、物流業界で受発注システムを活用したときのメリットを注意点と共に解説します。
物流業務の改善をしたい方には必見の内容となっておりますので、ぜひご覧ください。
物流で活かせる受発注システムとは
物流の主な業務となる在庫管理や出荷管理を得意とし、受注業務や請求書発行業務も可能なものが、物流で活かせる受発注システムと言えるでしょう。
受発注システムはさまざまなものがありますが、得意な分野が違うので、比較のうえ物流に関する業務のサポートを得意とするものを選ぶ必要があります。
おすすめの類似受発注システム
類似サービス： アラジンEC
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
物流業務を効率化する受発注システムの機能
物流業務を効率化する受発注システムの機能は、主に５つあります。
1.受注管理機能
2.在庫管理機能
3.出荷管理機能
4.請求管理機能
5.情報共有機能
これらの機能について、次項より詳しく見ていきましょう。
受注管理機能
注文に関する管理全般を行うのが受注管理機能です。
顧客はWebサイト・メール・電話などさまざまな方法で注文しますが、それらを正確に受注したうえで処理を行います。
在庫管理機能
商品の在庫管理全般を担うのが在庫管理機能です。
現在の在庫を把握し、不足しそうなものは追加で発注処理を行うように設定もできるので、在庫がなくて顧客に商品が届けられないリスクを軽減できます。
出荷管理機能
出荷業務全般を担うのが出荷管理機能です。
出荷先や依頼する配送業者などの情報を入力すると、自動的に出荷手配を行います。
スムーズな出荷手配ができることにより、顧客を必要以上に待たせることなく商品を届けられるようになります。
請求管理機能
受注票や納品書などのデータを参照して自動的に請求書を発行したり、未払いの顧客にはもう一度通知を出したりするのが請求管理機能です。
請求管理を自動的に行うことにより、請求漏れや金額の間違いなどの人的ミス防止につながります。
情報共有機能
リアルタイムで情報を共有できる機能は、受注状況や在庫胸脇を把握するうえでも重要です。
現在の状況を把握することで、どの商品をどれだけ注文するかなど、経営戦略の見直しができるようになります。
おすすめの受発注システム
物流で受発注システムを活用するメリット
物流で受発注システムを活用するメリットは主に2つあります。
1.物流業務の効率化
2.在庫管理の最適化
2つのメリットについても、詳しく見ていきましょう。
物流業務の効率化
物流業界に受発注システムを導入すると、受注から出荷までの物流業務を自動化できるようになります。
それにより、物流業務の効率化が進み、より多くの注文が受けられるようになるほか、人的ミス防止にもつながります。
在庫管理の最適化
受発注システムは受注状況や出荷状況だけでなく、在庫状況も一目で把握できるため、在庫管理の最適化が可能です。
在庫を適切に管理することで、過剰在庫や在庫不足を防止でき、顧客にもスムーズに商品を届けられるようになります。
物流で受発注システムを導入する際の注意点
物流で受発注システムを導入する際には、次のようなことに注意しましょう。
1.システムと物流フローの適合性を確認
2.自社に適したシステムの選定をする
3.担当者のトレーニングを行う
4.セキュリティ対策の徹底
受発注システムにはさまざまな特徴があり、中には物流業界に適さないものもあります。
コスト面のみを見て物流に適さないシステムを導入してしまうと、活用できないまま無駄になってしまいます。
また、システムを効率よく利用するためには担当者のトレーニングやセキュリティ面の対策も重要です。
注意点を把握し、体制が整ってから導入を検討するようにしましょう。
物流業界でも受発注システムは大きなメリットがある
受注管理や在庫管理機能など物流業界に必要な機能が揃った受発注システムは、導入するとさまざまなメリットがあります。
ただし、導入の際には注意点があるので、それらを把握し体制を整えてから導入を検討するのが賢明です。
適切な受発注システムを導入して、物流業務の効率化を目指しましょう。
