物流業界で受発注システムを活用するメリットとは?

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製品の在庫管理や受注・発注を一元管理できる受発注システムは、物流業界でも大きなメリットがあります。

たとえば、物流業務の効率化や在庫管理の効率化などです。

本記事では、物流業界で受発注システムを活用したときのメリットを注意点と共に解説します。

物流業務の改善をしたい方には必見の内容となっておりますので、ぜひご覧ください。

物流で活かせる受発注システムとは

物流の主な業務となる在庫管理や出荷管理を得意とし、受注業務や請求書発行業務も可能なものが、物流で活かせる受発注システムと言えるでしょう。

受発注システムはさまざまなものがありますが、得意な分野が違うので、比較のうえ物流に関する業務のサポートを得意とするものを選ぶ必要があります。

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CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。

受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能

従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。

取引先への負担なく導入できる

CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。

充実したレポート機能で受注状況の分析が可能

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楽楽B2Bとは、株式会社ネットショップ支援室が運営している中小企業向けの受発注システムです。 電話・FAX注文をWeb注文に置き換えることで、BtoBにおける受注業務を自動化することができます。

       

発注側も使いやすいシステム

楽楽B2Bは、受注側はもちろん、発注側にとっても使いやすいデザインとなっています。 BtoB専用のECサイトのフロントページを柔軟にデザインできるため、発注側もストレスなく操作することが可能となります。

あらゆる業種・業態に対応

楽楽B2Bはあらゆる業種・業態の企業様にご利用いただいております。 自社業界で導入可能かわからない方、導入事例を見てみたい方は是非お問合せください。

安心・安全のサポート体制

操作方法や運用方法に不安があるという方でも安心です。 楽楽B2Bでは、専任の担当者がメール・電話・オンラインでサポートしており、導入設定や運用方法など、懇切丁寧に説明してくれます。

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物流業務を効率化する受発注システムの機能

物流業務を効率化する受発注システムの機能は、主に5つあります。

1.受注管理機能
2.在庫管理機能
3.出荷管理機能
4.請求管理機能
5.情報共有機能

これらの機能について、次項より詳しく見ていきましょう。

受注管理機能

注文に関する管理全般を行うのが受注管理機能です。

顧客はWebサイト・メール・電話などさまざまな方法で注文しますが、それらを正確に受注したうえで処理を行います。

在庫管理機能

商品の在庫管理全般を担うのが在庫管理機能です。

現在の在庫を把握し、不足しそうなものは追加で発注処理を行うように設定もできるので、在庫がなくて顧客に商品が届けられないリスクを軽減できます。

出荷管理機能

出荷業務全般を担うのが出荷管理機能です。

出荷先や依頼する配送業者などの情報を入力すると、自動的に出荷手配を行います。

スムーズな出荷手配ができることにより、顧客を必要以上に待たせることなく商品を届けられるようになります。

請求管理機能

受注票や納品書などのデータを参照して自動的に請求書を発行したり、未払いの顧客にはもう一度通知を出したりするのが請求管理機能です。

請求管理を自動的に行うことにより、請求漏れや金額の間違いなどの人的ミス防止につながります。

情報共有機能

リアルタイムで情報を共有できる機能は、受注状況や在庫胸脇を把握するうえでも重要です。

現在の状況を把握することで、どの商品をどれだけ注文するかなど、経営戦略の見直しができるようになります。

物流で受発注システムを活用するメリット

物流で受発注システムを活用するメリットは主に2つあります。

1.物流業務の効率化
2.在庫管理の最適化

2つのメリットについても、詳しく見ていきましょう。

物流業務の効率化

物流業界に受発注システムを導入すると、受注から出荷までの物流業務を自動化できるようになります。

それにより、物流業務の効率化が進み、より多くの注文が受けられるようになるほか、人的ミス防止にもつながります。

在庫管理の最適化

受発注システムは受注状況や出荷状況だけでなく、在庫状況も一目で把握できるため、在庫管理の最適化が可能です。

在庫を適切に管理することで、過剰在庫や在庫不足を防止でき、顧客にもスムーズに商品を届けられるようになります。

物流で受発注システムを導入する際の注意点

物流で受発注システムを導入する際には、次のようなことに注意しましょう。

1.システムと物流フローの適合性を確認
2.自社に適したシステムの選定をする
3.担当者のトレーニングを行う
4.セキュリティ対策の徹底

受発注システムにはさまざまな特徴があり、中には物流業界に適さないものもあります。

コスト面のみを見て物流に適さないシステムを導入してしまうと、活用できないまま無駄になってしまいます。

また、システムを効率よく利用するためには担当者のトレーニングやセキュリティ面の対策も重要です。

注意点を把握し、体制が整ってから導入を検討するようにしましょう。

物流業界でも受発注システムは大きなメリットがある

受注管理や在庫管理機能など物流業界に必要な機能が揃った受発注システムは、導入するとさまざまなメリットがあります。

ただし、導入の際には注意点があるので、それらを把握し体制を整えてから導入を検討するのが賢明です。

適切な受発注システムを導入して、物流業務の効率化を目指しましょう。

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        ビズネットの「購買管理プラットフォーム」とは、ビズネット株式会社が運営している購買管理システムです。 大企業〜中堅企業向けに特化した購買管理システムで、電力・電設、建設、製造、医療業界を中心にこれまでに約14,000社で導入されている実績があります。 「一部の業務で手作業が残っている」「全社レベルでのボリュームが享受できない」「請求処理に時間がかかっている」「発注までの時間や手間がかかっている」といった課題を抱えている方におすすめとなっています。

        調達行為の一元化が可能

        ビズネットは、文具や家電、工具、医療器具、書籍といった各専門分野のトップブランドサプライヤーと連携しており、5,000万アイテムの豊富な商品を特別割引にて提供しています。 各サプライヤーの商品を横断的に検索して商品価格の比較ができるため、最安値での商品調達を効率的に行うことが可能となります。

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        ビズネットは、既存取引先の商材も、ユーザーカタログとして電子カタログ化することができます。調達側のEC化ができておらず、電話やFAXで注文していた商材を電子カタログ化することで、ミスも防ぎ24時間発注が可能となります。

        企業ごとのルールに沿った購買管理を実現

        管理部門向けに企業管理者サイト「Bizm@nage(ビズマネージ)」を用意しているため、企業ルールに沿った運用を可能とします。 企業ルールに沿った運用設定、承認設定、費目設定、経理や会計データとの紐付けなど、柔軟な設定が可能なため、企業が求める高度な購買管理を実現することができます。

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