製品やサービスの受発注に関する業務を一元管理できるのが受発注システムです。
受発注システムにはさまざまな機能があり、導入することで効率よく業務を推進できます。
しかし、メリットやデメリットを事前に把握しておかないと、受発注システムを有効に利用できず、無駄なものになってしまいます。
本記事では、受発注システムを導入するメリットやデメリットを、発注者側と受注者側、それぞれの視点から解説します。
受発注システムの導入を検討している方には必見の内容となっていますので、ぜひ、最後まで記事をご覧ください。
受発注システムの機能やできること
受発注システムの主な機能を、できることとともに6つ紹介します。
1.受注機能
2.発注機能
3.在庫管理機能
4.請求書管理機能
5.帳簿作成機能
6.データ分析機能
受発注システムの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
受注管理機能
複数の窓口（電話・メール・Webサイトの注文フォームなど）からの注文に関する管理するのが受注管理機能です。
Webサイトで注文を受け付けている場合、受注可能な数量を計算して表示可能です。
発注機能
在庫や注文状況から、どれだけの数量を発注するのか管理するのが発注機能です。
たとえば、発注書の作成や発注状況の追跡などができます。
在庫管理機能
現在の在庫がどれだけあるのか、現在どの商品をどれだけ注文しているのかを把握し、在庫不足がないように管理するのが在庫管理機能です。
不良品の管理なども、在庫管理機能で行えます。
請求管理機能
納品書や受領書のデータなどから、請求書の発行や送付などを行うのが請求管理機能です。
一度システムを組めば自動で請求書が発行されるので、請求漏れなどを防止できます。
帳簿作成機能
注文書や納品書など、受発注に関するさまざまな書類から自動的に帳簿を作成するのが帳簿作成機能です。
帳簿を自動的に作成できるようになると、人の手による記帳ミスを防止できます。
データ分析機能
受発注システムのデータ分析機能は、今後の仕入れ数やコストの検討などに役立ちます。
また、売れ筋商品や顧客の注文傾向が可視化されるので、今後の戦略にも活用可能です。
おすすめの類似受発注システム
類似サービス： CO-NECT
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
類似サービス： 楽楽B2B
(4.5)
| 月額費用 | 39,800円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 200,000円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
楽楽B2Bとは、株式会社ネットショップ支援室が運営している中小企業向けの受発注システムです。 電話・FAX注文をWeb注文に置き換えることで、BtoBにおける受注業務を自動化することができます。
発注側も使いやすいシステム
楽楽B2Bは、受注側はもちろん、発注側にとっても使いやすいデザインとなっています。 BtoB専用のECサイトのフロントページを柔軟にデザインできるため、発注側もストレスなく操作することが可能となります。
あらゆる業種・業態に対応
楽楽B2Bはあらゆる業種・業態の企業様にご利用いただいております。 自社業界で導入可能かわからない方、導入事例を見てみたい方は是非お問合せください。
安心・安全のサポート体制
操作方法や運用方法に不安があるという方でも安心です。 楽楽B2Bでは、専任の担当者がメール・電話・オンラインでサポートしており、導入設定や運用方法など、懇切丁寧に説明してくれます。
受発注システム導入のメリット〜発注者側〜
受発注システムを発注者側が導入した場合、次のようなメリットが考えられます。
・紙ベースよりも時間や手間を大幅に削減可能
・さまざまな情報を一元管理できるため、業務管理がしやすくなる
・業務を自動化することにより、人的ミスの軽減ができる
・リアルタイムで発注履歴などが把握できる
受発注システム導入のメリット〜受注者側〜
受発注システムを受注者側が導入した場合、次のようなメリットが考えられます。
・受注の確認や進捗管理がスムーズに行えるようになる
・受注情報が自動的に反映されるため、受注内容のミスがなくなる
・発注者とのやりとりがデータとして記録されるため、トラブルの減少につながる
・請求書の作成や入金管理などが自動化されるため業務改善が期待できる
おすすめの受発注システム
受発注システムのデメリット
受発注システムにはデメリットもいくつかあります。
・システムの導入および運用にコストがかかる
・システムに不具合が発生すると、業務がストップする可能性がある
・システムを利用するために、従業員を教育する必要がある
・顧客情報などをデータで管理するため、十分なセキュリティ対策が必要
メリットとデメリットを十分に把握したうえで、システムの導入を検討するといいでしょう。
受発注システムのメリット・デメリットを理解して導入を検討しよう
製品やサービスの受発注を管理する受発注システムにはさまざまなメリットがあります。
しかし、デメリットもあるため、自社に受発注システムを導入するとどれだけのメリットがあるのか十分理解することが重要です。
受発注システムはさまざまな会社がサービスを提供しているので、導入を検討するときには、各社を比較したうえで自社に適したものを導入するようにしましょう。
