受発注システムのおすすめ18選を比較【2024年版】

更新日:
この製品は受発注システムの製品です。

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受発注システムとは

受発注システムとは受注から発注までの業務を一元管理し効率化してくれるシステムです。

従来の受発注業務ではメールや電話、FAXを利用して業務を行っていましたが、受発注システムを導入することで大幅に業務を効率化できるだけでなく仕入れ金額や棚卸しなどの管理もできるため、導入する企業が増えてきました。

以前は導入に多額の費用がかかることから中堅企業〜大企業での導入が多かったですが、クラウド型の受発注システムがリリースされはじめたことで個人事業主や小規模企業でも手軽に導入できるようになりました。また、昨今のECサイト増加の流れを受けて受発注システムのニーズが高まっているという背景もあります。

受発注システムを導入することで取引先とのデータ共有を容易にするだけでなく、納品書·請求書をシステム上で管理することができるのでペーパーレス化も実現することが可能です。クラウド型であれば複数人で管理画面を操作することができるので常に最新の状態を確認できるというメリットもあります。

受発注システムのおすすめ製品

CO-NECT

(4.5)

月額料金要問い合わせ初期費用要問い合わせ
初期費用0円最短導入期間申込日の当日

CO-NECTとは、CO-NECT株式会社が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースにより、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルを必要とせずに利用でき、カスタマーサポートが手厚いのも大きな特徴です。 導入した企業からは、「請求にかかる時間が3日から3時間に短縮された」「年間100万円のコスト削減に成功」などの嬉しい声が上がっています。

受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能

従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。

取引先への負担なく導入できる

CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。

充実したレポート機能で受注状況の分析が可能

CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。

楽楽B2B

(5)

月額費用39,800円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用200,000円最短導入期間要問い合わせ

楽楽B2Bとは、株式会社ネットショップ支援室が運営している中小企業向けの受発注システムです。 電話・FAX注文をWeb注文に置き換えることで、BtoBにおける受注業務を自動化することができます。

発注側も使いやすいシステム

楽楽B2Bは、受注側はもちろん、発注側にとっても使いやすいデザインとなっています。 BtoB専用のECサイトのフロントページを柔軟にデザインできるため、発注側もストレスなく操作することが可能となります。

あらゆる業種・業態に対応

楽楽B2Bはあらゆる業種・業態の企業様にご利用いただいております。 自社業界で導入可能かわからない方、導入事例を見てみたい方は是非お問合せください。

安心・安全のサポート体制

操作方法や運用方法に不安があるという方でも安心です。 楽楽B2Bでは、専任の担当者がメール・電話・オンラインでサポートしており、導入設定や運用方法など、懇切丁寧に説明してくれます。

BC受発注

(4.5)

月額費用5,280円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ導入実績要問い合わせ

BC受発注とは、カシオ計算機株式会社が運営している受発注システムです。発注側の操作は非常にシンプルでストレスがなく、パソコンやスマートフォン、タブレットから簡単に行えます。

ストレスのない受発注業務を実現

BC受発注を導入することで、お得意先様ごとに専用の発注画面を用意することができ、パソコンやスマートフォン、タブレットから簡単に発注業務を行うことができます。受発注業務を行う上で発生しがちな「電話での声が聞き取りづらく発注内容を聞き間違えてしまう」「FAXで届いた発注用紙の字が読み取りにくい」といった事が理由で起こるミスがなくなり、「発注内容と違う」というようなお得意先様とのトラブルが減少します。

データ連携で時間短縮

BC受発注は、お得意先様から頂いた発注データをCSVでダウンロードすることができるので、ご利用中の販売管理システムや基幹システムにデータ取り込み機能があれば連携が可能です。見積書や納品書、請求書などを、発注データを利用して作成できるため、人的ミスも起こりにくく、トータルで業務時間の削減が実現できます。

いつでも発注できる

BC受発注では、24時間いつでも無料で発注することができるため、お得意先様は受付時間を気にすることなく発注できます。手が空いたタイミングや、営業終了後の落ち着いた時に集中して発注できるようになります。

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受発注システムが注目される理由は?

受発注における管理業務は、これまで手作業で行うのが一般的でした。

そういった場合、時間がかかる・ミスが多くなるなど、あらゆるデメリットが生じる恐れを念頭においておく必要がありますが、受注管理システムの利用により作業効率の向上からミスの削減など、あらゆるメリットが期待できます。

業務全体の高速化は、どの企業においても課題とされがちですが、特にこれまでExcelを使って受注管理を行っている企業には大きな業務改革になり得ます。

また、近年ではあらゆる企業が自社ECサイトはもちろん、ECモールなどを活用し、消費者に対して複数の販売経路を分散させる方法が一般的になりました。

ECモールによって顧客を囲い込むのがその理由ですが、それらにより受発注管理業務はさらに複雑さを増しています。

このような複数の販売経路による受注の管理に対しても、受注管理システムは強い味方になってくれるのです。

より詳しい内容はこちらの記事でご覧ください

受発注システムの市場規模は?拡大の背景についても解説

受発注システムの選び方

製品名参考価格無料トライアル
アラジンEC要問い合わせ
要問い合わせ
CO-NECT要問い合わせ
要問い合わせ
COREC月980円~
あり
助ネコ月2,000円~
30日間無料
TEMPOSTAR月1万円~
30日間無料
ネクストエンジン月1万円~
30日間無料
楽楽販売月7万円~
要問い合わせ
楽楽B2B月39,800円~
要問い合わせ
アラジンオフィス要問い合わせ
要問い合わせ
BC受発注月5,280円〜
要問い合わせ
BtoBプラットフォーム 受発注要問い合わせ
要問い合わせ

受発注システムを選ぶ際には、以下の点に留意すると良いでしょう。

導入時のサポート体制

受発注システムを使用したことのない人にとって、導入してから使いこなすまではそれなりに手間取ることと思われます。

取引先にとっても発注方法が変わるため、問い合わせが発生する可能性も考えられます。

その際、受発注システムを提供している会社のサポート体制が手厚いかどうかはとても重要です。

業界にあったシステムか

業界によって受発注管理における問題点やフローは当然異なります。

よって、自社の業界にマッチしたシステムを選別することが重要ですが、自社に合わせたカスタマイズが必要なケースでは、仕様や機能を仕様変更できるかどうかもしっかりと確認しておくことが大切です。

取引き先が導入しやすいか

受発注システムは自社はもちろん、取引先と一緒に利用する点が特徴であるため、自社と取引先、互いが導入しやすいか・使いやすいかどうかという点が非常に重要になります。

例えば、発注側にとってコスト負担が少なく導入できるようであれば、受注側も利用してもらいやすくなります。

導入実績が多く、業界に広く普及しているサービスがあれば、より導入してもらえる可能性は高くなると言えるでしょう。

データ分析が容易か

請求書などの電子化によって蓄積されたデータには、店舗改善のヒントが多く隠されています。

目標・昨年対比での仕入れ額・原価率の推移・取引先別の取引額推移などをリアルタイムに可視化できれば、大いに店舗改善に活かせるはずです。

おすすめ受発注システム14選

CO-NECT

特徴

CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。

わかりやすいUIで設計されているため直感的な操作が可能で、初めて受発注システムを利用するという方でもマニュアル入らずに扱うことができます。

実際にCO-NECTを導入した企業からは、「請求業務が3日から3時間に短縮された」、「商品量に関わらずメンテナンスが不要になった」、「大幅なコスト削減ができた」といった声が挙げられており、確かな導入効果が期待できるサービスと言えます。

主な機能

  • 受注機能
  • 出荷通知機能
  • LINE発注機能
  • 伝票作成機能

料金

  • 初期費用0円
  • 月額料金:要問い合わせ

※価格情報は2022年4月時点のもの

T.M様

業界:IT業/会社規模:31人~50人

 

シンプルで使いやすい

導入前はエクセルにFAXで受注した記録を手入力していましたが、その作業が必要無くなったことで、業務時間の短縮に成功しました。手書きによる記入ミスが起こらなくなったので、誤発注や発注漏れを防ぐことができ効率的に業務を推敲できるようになりました。
詳しくはこちら

画像·データ出典:CO-NECT公式サイト

アラジンEC

特徴

アラジンECは株式会社アイルが提供しているBtoB EC・Web受発注システムです。

5,000社以上のBtoBノウハウを基に開発されたWeb受発注システムで、幅広い業種や業態の企業様に導入されています。

受発注機能以外にも、販促活動に役立つ様々な機能を搭載しています。スマホやタブレットにも対応しており、離れた場所にいながらいつでも受発注業務が可能です。

主な機能

  • 得意先別商品表示機能
  • 見積機能
  • 出荷状況表示機能
  • クレジットカード対応料金

詳細については問い合わせが必要です。

2022年9月現在/詳細は公式サイトを確認

A.E様

業種:流通/会社規模:11人〜30人

 

FAXや手入力で行っていた受発注業務の効率が大幅に上がりました

FAXがまだまだ現役の業界ですが、思い切って受発注業務のDXをアラジンECを使って進めました。
一番の成果はスタッフの事務作業の時間が驚くほど少なくなったところで、事務的作業専任から一部販促的な業務もお願いできるまでになりました。
詳しくはこちら

A.W様

業種:流通/会社規模:31人〜50人

 

企業間の受発注がかなり楽になります

ECサイトライクな使い勝手で複雑ではないところが気に入っています。
詳しくはこちら

画像·データ出典:アラジンEC公式サイト

楽楽販売

特徴

楽楽販売は、受注・発注・請求・入金など、受発注を一元的に管理してくれるシステムです。販売管理業務の中のルーティンワークをなくし、業務の削減や効率化をサポートしてくれます。

進捗工程から社内稟議の管理など、業務全体のワークフローをそれぞれの企業のニーズに合わせカスタマイズできるのが魅力的です。リアルタイムに情報共有ができるので、未然にミスも防げます。

主な機能

  • データベース
  • 表示カスタマイズ
  • データ入出力・帳票作成
  • 外部システム連携

料金

初期費用:150,000円

月額料金:70,000円〜

2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

D.E様

業種:小売 会社規模:11人〜30人

 

自社のスキームに合わせて運用できます

カスタマイズ性に優れているので、自社で運用している業務スキームでも導入がスムーズでした。
詳しくはこちら

画像·データ出典:楽楽販売公式サイト

GoQSystem(ごくーシステム)

特徴

GoQSystemは、株式会社GoQSystemが運営するECサイト向け一元管理システムです。

ECサイト運営において欲しかった機能を多数搭載していて、作業効率の向上が可能になり自社での分析や効果測定に時間を使うことが可能となります。

初めて一元管理システムを導入するという企業にも人気で導入社数は29,000社を突破しています。

RMSの管理画面をモデルにしているので楽天ペイに切り替えた場合でも直感的操作が可能で、楽天のみで運営しているという企業でも使いやすいシステムになっています。

主な機能

  • 受注管理
  • 在庫連携
  • 商品管理
  • 物流管理

料金

初期費用:30,000円〜

月額料金:15,000円〜

無料お試し:20日間

2023年1月現在/詳細は公式サイトを確認

TEMPOSTAR(テンポスター)

特徴

TEMPOSTARは複数のネットショップを一元管理することが可能な受発注システムです。

受発注はもちろん在庫管理や商品管理などネットショップ運営に必要な機能を搭載しているので幅広い業務を効率化することができます。自社の環境に合わせたカスタマイズができるので課題解決の強い味方となってくれます。

主な機能

  • 受注管理機能
  • 在庫管理機能
  • 商品管理機能
  • 外部連携機能

料金

初期費用:0円

月額料金:10,000円〜

2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:TEMPOSTAR公式サイト

楽楽B2B

特徴

楽楽B2Bは、株式会社ネットショップ支援室が提供しているWeb受発注システムです。

受注一覧や登録・受注伝票、納品書の出力などを含め、受注管理機能が多数搭載されており、企業間取引をデジタル化・効率化できます。クローズドサイト機能が搭載されており、会員専用サイトの運営に便利なのも特徴の一つです。取引先に合わせて手紙やチラシも出力することができます。

主な機能

  • 受注管理機能
  • クローズドサイト機能
  • 棚卸設定機能

料金

  • 初期費用:200,000円
  • スタンダードプラン:月額39,800円(年払いの場合)
  • プロフェッショナルプラン:月額69,800円 (年払いの場合)

※価格情報は、2023年12月時点のもの

画像·データ出典:楽楽B2B公式サイト

BC受発注

特徴

BC受発注とは、カシオ計算機株式会社が運営している受発注システムです。

操作性に優れており、パスコンやスマートフォンとったマルチデバイスで発注することができます。

発注データをCSVでダウンロードすることができ、利用中の販売管理システムや基幹システムにデータ取り込み機能があればそのまま連携することが可能です。

受注側は、発注状況を簡単に把握することができるため、発注内容の取りまとめをスムーズにできる点が優れています。

主な機能

  • 受注照会
  • 受注照会(検索条件)
  • 明細照会(照会)
  • 発注機能(並び順)
  • 発注機能(摘要欄)
  • 商品検索機能

料金

  • 基本料:5,280円
  • 利用料(受注回数0〜50回):0円
  • 利用料(受注回数51〜200回):5,500円
  • 利用料(受注回数201〜2,000回):16,500円
  • 利用料(受注回数2,001〜5,000回):38,500円

※価格情報は、2024年3月時点のもので税込

タテンポガイド

特徴

タテンポガイドは、株式会社スマートソーシングが運営している受注管理システムです。

複数のECモールに出店している場合でも在庫や受注を一元的に管理できることから、これから出店数を増やしたい人はもちろん、今現在受注管理に課題を抱えている人にもおすすめなサービスと言えます。

主な機能

  • 受注管理
  • 在庫連携
  • 商品管理
  • 配送管理

料金

初期費用:0円

月額料金:11,000円〜

無料お試し:3ヶ月間

2023年1月現在/詳細は公式サイトを確認

COREC(コレック)

特徴

CORECはファッション業界や飲食業界など幅広い業種で導入されているクラウド型の受発注システムです。

直感的操作で納品書や請求書の作成が可能で、発注書の送信もシステム上でワンクリックで行えます。マルチデバイスに対応しているのでスマホなどで外出先からでも簡単に受発注管理ができます。無料プランもあるので試験的運用も可能です。

主な機能

  • 注文フォーム作成機能
  • 請求書作成機能
  • 納品書作成機能
  • 発注書作成機能
  • 入荷管理

料金

[受注側]

初期費用:なし

月額費用:1,980円

[発注側]

初期費用:なし

月額費用:980円

2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:COREC公式サイト

助ネコ

特徴

助ネコは直感的操作が可能で、運用がすぐに開始できることで人気のサービスです。複数のECモールと実店舗を一元的に管理することが可能で、導入前はもちろん導入後も手厚いサポートが受けられるので初めて受発注システムを導入するという企業におすすめです。

主な機能

  • 複数モールに対応
  • ステータス管理機能
  • チェック機能
  • 帳票印刷機能
  • メール送信機能
  • 顧客管理機能

料金

初期費用:30,000円(アンケートに回答することで最大で無料に)

受注管理Lite/月額2,000円

受注管理Basic/月額10,000円

2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:助ネコ公式サイト

ネクストエンジン

特徴

ネクストエンジンは受発注管理機能や在庫管理機能、商品登録機能などネットショップ運営における様々な業務を効率化できる機能が搭載されており、20,000店以上でのサービス導入実績があります。

豊富な機能を有しながらその全てを導入する必要がなく、必要な機能ごとに導入することが可能なので無駄なコストが発生しません。また、導入にあたってネクストエンジンで実現できること、できないことをしっかりとサポートが説明してくれるので導入してからも安心して利用することが可能です。

主な機能

  • 受注管理機能
  • 在庫管理機能
  • 商品管理機能
  • 決済連携
  • 送り状連携
  • メール自動送信機能
  • 外部連携機能

料金

初期費用:0円

月額料金:10,000円〜

2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:ネクストエンジン公式サイト

Bカート

特徴

BカートBtoBの取引に特化したECサイト構築サービスです。

ECとはElectronnic Commerceの略で、日本語には「電子商取引」と訳されます。つまりはインターネット上での売買を表す言葉で、インターネット通販やネットショップもECの一つです。

Bカートは一般消費者向けよりも細かな内容での受発注が行われるBtoB取引に合わせて作られており、専門的なやり取りが不自由なく行えることで好評です。

主な機能や特徴

  • 専門知識が不要のカート機能
  • 会員制サイトの設定も可能
  • メールマガジンの配信も可能
  • 新着情報やお問い合わせフォームなども作成可能

D.B様

BtoB向けの便利なカートシステムです

取引先との受発注業務をECサイトのような形でできるようになったことで、FAXや電話などのアナログ業務がかなり少なくなりました。システム構築までは少し苦戦しましたが、一度導入してしまえば非常に使いやすいシステムです。
詳しくはこちら

A.Y様

ECの専門知識は不要でした

継続して取引のある顧客がいるので、その顧客に合わせた価格でリスティングできるところが便利です。BtoB向けのカートシステムとのことで導入や運営に苦戦するかと思いましたが、導入も意外とスムーズで、管理画面も見やすいです。
詳しくはこちら

画像·データ出典:Bカート公式サイト

TS-BASE 

特徴

TS-BASEとは、BtoBに特化した受発注システムです。

ECサイトを運営する場合、「商品の在庫管理」、「商品の受発注管理」などが必要な業務として挙げられますが、これらをBtoBに特化した形でスムーズに行えるシステムが構築されています。

アナログでは把握が難しい受発注状況の可視化や、リアルタイムでPC・スマートフォンからの在庫管理を、低コストかつ簡単に行うことができるのです。

主な機能

  • 受注管理
  • 在庫管理
  • 商品管理
  • データ分析

料金

初期費用:290,000円~

月額料金:100,000円~

無料お試し:要問い合わせ

2023年6月現在/詳細は公式サイトを確認

らくうけーる

特徴

らくうけーるは、多種多様な商品に対応した受発注業務支援サービスです。

クラウド型なのでインストール不要で利用でき、時間や場所を問わずに使用することができます。

日々価格が変動する「生鮮品機能」と、価格変動が少ない「非生鮮品機能」があり、商品によって、効率よく使い分けることができます。

サブスクリプションサービスを利用して、コストが軽減したい企業におすすめです。

主な機能

  • 受注管理
  • 在庫管理
  • 商品管理
  • 生鮮品機能
  • 非生鮮品機能

料金

初期費用:20,000円~

月額料金:要問い合わせ

無料お試し:要問い合わせ

2023年6月現在/詳細は公式サイトを確認

製造業向けの受発注システム

アラジンオフィス

特徴

アラジンオフィスは製造業はもちろん、ファッション、食品、医療、鉄鋼、ねじ業界をはじめ幅広い業種・業態に対応した、受発注管理が可能な販売・在庫管理システムです。

パッケージの標準機能に加え、豊富なオプションを組み合わせることができ、お客様に合わせた柔軟なカスタマイズや外部システム連携も可能です。

シームレスな連携が可能なため、販売・在庫管理だけでなくさらなる業務効率化を実現します。97.7%というコールセンター応答率でサポート体制も整っているので安心して利用することができます。

主な機能

  • 受注管理機能
  • 出荷管理機能
  • 売上管理機能
  • 請求管理機能
  • 購買管理機能

料金

詳細はお問い合わせが必要です。

2022年9月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:アラジンオフィス公式サイト

 BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業

特徴

BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業は株式会社インフォマートが提供している製造業向けの受発注システムです。

同社は受発注システムとして有名なBtoBプラットフォーム 受発注を提供しており、そこで培われたノウハウを元に製造業の業務知識·顧客ネットワークを掛け合わせ、製造業界の業務効率化、生産性向上を実現します。

主な機能

  • 発注書作成機能
  • 発注管理機能
  • メッセージ履歴機能
  • 外部連携機能

料金

詳細はお問い合わせが必要です。

2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業公式サイト

tanomu

特徴

TANOMUとは、発注ユーザー数5万店以上を誇る受発注システムです。

あらゆる操作をスマートフォンで簡単に行うことができ、配送時や倉庫内で作業している時でもすぐに注文が可能です。

スマートフォンによって柔軟に操作できるメリットによって、個人経営店舗の導入率が圧倒的に高いのも大きな特徴。

CSV連携機能で受注業務を1/10に削減することもでき、さまざまな側面から業務の効率化を図ることができるでしょう。

主な機能

  • 受注管理
  • 在庫管理
  • 商品管理
  • カタログ機能
  • CSV連携機能

料金

初期費用:要問い合わせ

月額料金:要問い合わせ

無料お試し:要問い合わせ

マルチプラットフォームシステム(MPS)

特徴

マルチプラットフォームシステムは、購買業務の効率化を実現してくれる受発注システムです。

自社内の異なる拠点によってバラバラになってしまった注文を、本部で集約し、Webカタログ上で発注することができます。

購買処理の効率化・購買手続きの適正化などを目指す際に最適なツールであり、RPAを使用して出力した受注データなどを基幹システムに自動的にで入力できたり、バーコードリーダーアプリと連携し業務効率化を図ることができたりなど、多彩な機能も魅力です。

主な機能

  • 発注機能
  • 発注機能
  • 店舗・本部発注
  • 商品カタログ
  • 出荷報告一覧
  • 請求書発行
  • 商品トラッキング

料金

初期費用:要問い合わせ

月額料金:要問い合わせ

無料お試し:要問い合わせ

2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認

受発注システムの主な機能

導入することで業務を大きく効率化できる受発注システムですが、多くのシステムに搭載されている機能は以下の通りになります。

受注管理機能

受発注システムの基幹となるシステムで、様々な発注先企業からの受注を一元管理することが可能になります。

受注データをシステム上で管理することはもちろんCSV形式などで出力することも可能です。受注伝票の検索や伝票の編集もシステム上でできるのでペーパーレス化を実現できます。

在庫管理機能

商品在庫の入出荷情報や在庫数などをデータで管理できるようになります。人の手で管理していた時に起きがちだった入力ミスや確認ミスを防ぐことができるので適切な在庫管理が可能になります。

出荷管理機能

商品の出荷処理やピッキング、納期に合わせたタイミングで出荷支持を出すことができる機能です。ハンディターミナルを使ったスキャンはもちろんスマホを使った商品スキャンを可能にするシステムもあります。

請求管理機能

納品書などのデータからシステム上で納品書の作成が可能になります。ヒューマンエラーをなくすことができ、データの履歴も残るので何かトラブルがあった際にもすぐに確認することができます。

メール機能

Web上で受注した際に確認メールやお礼のメールを自動で発信できるようになります。

メールの履歴が残るので発注ミスを防ぐことが可能で、丁寧なお礼メールを設定しておけば顧客満足度の向上にも繋がります。

外部連携機能

外部システムとの連携を行うことで更に業務を効率化することが可能になります。

倉庫管理システムと連携することで実際に倉庫に確認しに行かなくても正確な在庫数を把握することが可能になり、販売データもリアルタイムに反映させることができます。

受発注システム導入時の注意点

自社の業種にあっているシステムか

受発注システムは導入すれば必ず効果があるというわけではなく、自社の業界に特化した受発注システムを選ぶことが重要です。

業種によって必要になってくる機能は違い、受発注のフローにあったものを導入するようにしましょう。導入する前に自社の業種ではどのような企業が必要か、競合他社がどのようなシステムを利用しているのかを調べることで最適なシステムを選ぶ判断材料になります。

取引先企業も導入しやすいシステムか

受発注システムは自社だけでなく、取引先企業にも導入してもらうことでデータの共有が容易になり効率化を図ることが可能になります。ですので、発注画面がわかりにくかったり工数が増えてしまうようなシステムは避けるようにしましょう。

業界での導入実績が多いサービスであれば発注側·受注側双方が使いやすい管理画面、操作性を意識したシステムに設計されていることが多いので参考にしてみることをおすすめします。

クラウド型かオンプレミス型か

受発注システムの多くはクラウド型かオンプレミス型に分けられるので、自社にあった提供形態のものを導入するようにしましょう。

クラウド型の受発注システムは導入が短期間で可能なものが多く、コストも比較的安価で導入できるものが多いことが特徴です。また、スマホやタブレットなどで離れた場所から複数人で利用できるシステムが多いので在宅勤務をしている場合などにもおすすめです。

オンプレミス型は自社サーバーにシステムを構築するのでシステムの拡張性が広く、自社にあったカスタマイズが可能です。また、自社サーバーでデータを管理するのでセキュリティ対策を外部に任せたくないという企業にはおすすめです。

サポート体制を確認

導入までのサポート体制はもちろん、導入後のサポート範囲もしっかりとチェックしておくことが重要です。

導入までのサポオートは無料で行ってくれるサービスは多いですが、一部のサービスでは導入後のサポートは有料オプションになるというものもあります。

売り上げに直結する受発注の部分を扱うシステムだからこそトラブルが起きた際にはすぐに対応してくれるサポート体制が整っているサービスを選ぶようにしましょう。

自社業界での導入実績が豊富なサービスであれば、業界特有のトラブルにも対応経験があり、迅速に問題を解決してくれるので導入実績もサービス選定の目安にすることが重要です。

受発注システムはこんな人におすすめ

受発注システムは導入することで受注から発注に関わる業務を大きく効率化できますが、以下の特徴に当てはまる企業では更に大きな効果が見込める可能性があります。

複数店舗を運営している担当者

1店舗や2店舗の管理ではエクセルや紙での管理でも特に支障をきたすことはないかもしれませんが、5店舗10店舗と多数の店舗を運営する立場になると店舗ごとの正確な在庫数を目視や手入力で確認·管理することは難しくなってきます。

昨今では楽天市場やyahoo!ショッピング、amazonなどECモールは非常に多数展開されており、複数のECモールで出店を考えているという経営者の方も少なくないでしょう。費用対効果を検討しつつ5店舗以上を目安に受発注システムの導入を検討してみると良いでしょう。

取引先数が多い場合

店舗数が増加すれば自ずと取引先数も増える可能性があります。

どのような調達方針をとっているかにもよりますが仕入れ先が多岐にわたるという場合には発注書や納品書、請求書の管理も非常に困難になってきます。受発注システムであれば複数の取引先の請求データなどもシステム上で一元管理することができ、常に最新の状態に反映されるので管理が非常に楽になります。

書類管理に課題を感じている担当者

店舗数の増加に限らず、納品書や請求書、見積書などが増えて困っているという担当者の方にも受発注システムはおすすめです。

取引の回数が増えればその分請求書などの書類も発行する必要があり、それらを正確にエクセルに入力したりファイリングして保管するのは非常に手間がかかります。

受発注システムであればシステム上で必要な書類が作成でき、データはサーバー上に保管されるのでファイリングをする手間はかからず、必要なデータも検索することで短時間で探すことが可能になり大幅に業務を効率化できます。ファイリングする必要もないため収納スペースの削減もできます。

受発注システム導入のメリット

ペーパーレス化を実現

請求書や納品書、見積書などをシステム上で作成·編集できるだけでなくサーバー上にデータを保存できるのでペーパーレス化が可能になり紙代や印刷代などのコストカットを実現することができます。

今までは印刷した書類をファイリングして棚などで保管していたという企業にとっては収納スペースの節約も可能になります。

ヒューマンエラーの削減

受発注システムを導入すれば電話の聞き間違いやメールの打ち間違いなどの人為的ミスを防ぐことが可能になります。エクセルなどで管理をしていた企業にとっては手入力によるミスがなくなるというメリットがあります。

リアルタイムで情報が共有できる

受発注システムを利用することで在庫状況などを簡単に共有することができます。今まではメールや電話で確認する手間がかかっていましたが、システム上でリアルタイムに在庫状況などが反映されるのでスムーズに受発注管理ができるようになります。

クラウド型の受発注システムであればスマホやタブレットを使って離れた場所にいる従業員と常に最新の情報をリアルタイムに共有することが可能になります。昨今のテレワークのような在宅での勤務でも容易に受発注の管理が可能になります。

業務の効率化を実現できる

受発注システムを導入すれば受注側も発注側も業務を効率化することができます。

在庫管理や発注確認などのメール送信、発注業務自体の自動化が可能になるので空いた時間を別の業務にあてることで生産性を向上させることもできます。複数のネットショップを運営している場合などでは、ネットショップと実店舗の在庫状況や受発注を一元管理することで正確な在庫の把握や二重発注の防止などが実現できます。

受注側だけでなく発注側にも同じことが言えるので取引先企業に同じシステムの利用を相談することも容易になります。保管しているデータは必要に応じて出力して印刷することができるので最小限の紙代·印刷代しかかからないのでペーパーレス化によるコストカットができる点もおすすめです。

受発注システム導入のデメリット

取引先にもシステムを導入してもらう必要がある

受発注システムは自社だけでなく取引先企業にも導入してもらう必要があるので取引先企業の状況によっては導入できない可能性があります。

メールや電話などでの受発注が定着している企業では新しいシステムを導入することに抵抗がある場合もあります。事前に費用対効果やどれだけお互いにとってメリットがあるのかを取引先に説明してシステムに対する理解を深めてもらうことが重要です。

システム浸透までに時間がかかる

受発注システムは導入することで業務を効率化できる機能が多数搭載されていますが、その機能を全て使いこなせるようになるにはある程度の期間がかかるということを念頭に置いておく必要があります。

自社ですぐに導入して効率化を目指したいという場合ではイメージと実際の効果が目に見える時期に差異が生まれてしまう可能性があるので注意が必要です。サポート体制が手厚いサービスであればこの部分の差異も事前に説明してもらえるでしょう。

導入コストがかかる

クラウド型であってもオンプレミス型であっても受発注システム導入に際しては初期費用や月額利用料金がかかります。一部無料プランを提供しているサービスもありますが受注件数·発注件数が少数な場合にのみ適用できるものが多いのである程度の規模で利用を考えている場合は自社と取引先企業で納得のいく料金プランを選ぶ必要があります。

必要な機能だけを導入してコストを抑えることができるシステムもあるので参考にしてみてください。

受発注システムを開発運用するには?

機能や料金などを吟味し、導入するシステムを選択することが一般的ですが、オリジナルの受発注システムを開発するのも一つの手段です。

とくに、「既製品では自社に最適なものが見つからない」という場合、システムの自社開発を検討するのも良いでしょう。

とはいえ、どんなシステムでも、開発環境や運用可能な部署がないと、開発と運用は難しいといって間違いありません。

外部委託という形でシステム会社に開発を依頼すれば、発注には当然費用がかかるものの、開発力を持たない企業でも、有能なオリジナルのシステムを開発することが可能です。

受発注システムを得意とする企業も多く、調べてみると良いでしょう。

EDIとの違いは?

EDIとはビジネス文書をネット回線などを使用して企業間でやりとりができるようにするシステムです。

受注書や発注書、納品書や契約書などを電子データとしてやりとりすることができるので広く普及しています。受発注システムもシステム上で納品書などを作成することができますが、受発注業務に必要な帳票を発行するのに対しEDIは紙を利用していた帳票のやりとりを電子データで可能にします。

受発注システムにより納品書などを発行し、データのやりとりはEDIによって行うというイメージです。受発注業務を効率化したいのにEDIを導入しても効率化の実現には繋がりにくいので、自社での課題にあったシステムを導入しましょう。

受発注システムの作り方は?自作できる?

受発注システムは自作可能

web受注システムは、エクセルで自作することもできます。

その際、考えられる作り方としては、

  • テンプレート利用(受発注システムのエクセルテンプレートを無料でダウンロード)
  • 関数(SUMIF関数・VLOOKUP関数・INDIRECT関数・ROUND関数など)の利用

マクロを使って作業を自動化することなども可能です。

自作受発注システムのデメリット

自作受発注システムはデメリットも多く、以下のようなことが考えられます。

入力ミスの発生

エクセルの場合、担当者がエクセルにテキストや数値を手入力する必要があります。

したがって、どうしても入力ミスが発生する場合があるでしょう。

入力規則(セルに入力する値を制限する機能)を使用しても、人間が扱う限り入力ミスを完全になくすことは不可能です。

動作が遅くなる

エクセルは入力されているデータ量に伴い、動作が遅くなります。

データ項目や関数は使用しているうちにどんどん増えていき、その結果ファイルの動作が遅くなり、作業効率が低下する恐れがあります。

関数を活用する必要がる

エクセルは、効率的に使用するために関数を使いこなす必要があります。

関数を使いこなせない場合、エクセルで受発注システムを運用するのは難しいはずです。

使用する人の技術により、ツールとしての品質はまちまちになってしまいます。

自作受発注システムよりも、優秀なツールを選定して使った方がおすすめ

これらのデメリットを踏まえると、自作受発注システムを使用するよりも、自社の体制にあった、優秀な受発注システムを選定して使った方が業務効率、ミスの削減などに貢献してくれると言えそうです。

複数人で共同で使うことを考えても、ベンダーによってリリースされている受発注システムを導入することをおすすめします。

受発注システムに関して動画で詳しく解説

受発注システムで業務の効率化を

受発注システムについておすすめサービスや導入のメリットなどを紹介させていただきました。

受発注システムを導入することで自社だけでなく、取引先企業も業務を効率化することができるので空いた時間を別の業務に使い、企業としてのさらなる成長を期待することができます。業務を自動化できるだけでなく、受注·発注状況から売り上げ分析を行い、経営に役立てることもできるのでぜひ積極的に導入を検討してみてください。

30代~50代商社勤務の正社員、及び経営者の49%が受発注システムを知っていると回答【受発注システムに関するアンケート】

株式会社SheepDog(東京都品川区)が運営する、ITツール比較サイト・STRATE[ストラテ]は、2022年9月に『受発注システムに関するアンケート』を行いました。

調査概要

対象者:全国の30歳〜59歳の男女/正社員・経営者・役員/商社・卸売り・小売業

サンプル数:300人

居住地:宮城県,東京都,愛知県,大阪府,福岡県

調査方法:ネットリサーチ

アンケート実施日:2022年9月8日

調査メディア: STRATE[ストラテ]:https://strate.biz/


【質問:受発注システムを知っていますか?また、導入したことはありますか?】

質問に対しての回答選択肢は以下

1.知らない
2.知っているが、導入予定はない
3.知っていて、自社での導入を検討している(検討したことがある)
4.知っていて導入している(導入したことがある)

 

 

30代~50代の男女を対象とした「受発注システムを知っていますか?また、導入したことはありますか?」というアンケートで最も多かった回答は「知らない」で51%でした。

次いで多かったのが知っているが、導入予定はないと回答した方の25%知っていて導入している(導入したことがある)と回答した方が19%知っていて、自社での導入を検討している(検討したことがある)と回答した方は5%で、全体の半数の方が受発注システムを知っていることが分かりました。

 

【受発注システムを知っていて、導入を検討している割合は、年代が上がるほど高い 50代で6.25%】

 

受発注システムを知っていて、導入を検討していると回答した割合を年代別でみてみますと、50代が6.25%、次いで40代が5.88%、30代は2.94%という結果になりました。

50代経営者の6%の方が受発注システムを知っていて、尚且つ導入を検討しており、年代が高くなるにつれて導入を検討している方が多くなる傾向にあることが分かりました。

 

【30代~50代商社勤務の正社員、及び経営者で受発注システムを知っていて導入している割合は女性のほうが高く、20%】

 

受発注システムを知っていて導入していると回答した割合を男女別でみてみますと、女性が20%、男性が18%という結果になりました。

5人に1人の女性正社員、及び経営者の方が受発注システムを知っていて既に導入経験があり、男性より受発注システムへの関心度がやや高いことが窺えます。

 

■ ご取材、データ引用等可能です。
·STRATE[ストラテ]への取材、コメント
·本発表データの引用
その他事項に関しても調整可能です。下記、お問い合わせまでお願いいたします。

【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社SheepDog メディア担当
メールアドレス:[email protected]

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        受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能

        従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。

        取引先への負担なく導入できる

        CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。

        充実したレポート機能で受注状況の分析が可能

        CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。

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        初期費用要問い合わせ導入会社要問い合わせ

        ビズネットの「購買管理プラットフォーム」とは、ビズネット株式会社が運営している購買管理システムです。 大企業〜中堅企業向けに特化した購買管理システムで、電力・電設、建設、製造、医療業界を中心にこれまでに約14,000社で導入されている実績があります。 「一部の業務で手作業が残っている」「全社レベルでのボリュームが享受できない」「請求処理に時間がかかっている」「発注までの時間や手間がかかっている」といった課題を抱えている方におすすめとなっています。

        調達行為の一元化が可能

        ビズネットは、文具や家電、工具、医療器具、書籍といった各専門分野のトップブランドサプライヤーと連携しており、5,000万アイテムの豊富な商品を特別割引にて提供しています。 各サプライヤーの商品を横断的に検索して商品価格の比較ができるため、最安値での商品調達を効率的に行うことが可能となります。

        企業専用品のデジタル発注を可能に

        ビズネットは、既存取引先の商材も、ユーザーカタログとして電子カタログ化することができます。調達側のEC化ができておらず、電話やFAXで注文していた商材を電子カタログ化することで、ミスも防ぎ24時間発注が可能となります。

        企業ごとのルールに沿った購買管理を実現

        管理部門向けに企業管理者サイト「Bizm@nage(ビズマネージ)」を用意しているため、企業ルールに沿った運用を可能とします。 企業ルールに沿った運用設定、承認設定、費目設定、経理や会計データとの紐付けなど、柔軟な設定が可能なため、企業が求める高度な購買管理を実現することができます。

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        楽楽B2Bとは、株式会社ネットショップ支援室が運営している中小企業向けの受発注システムです。 電話・FAX注文をWeb注文に置き換えることで、BtoBにおける受注業務を自動化することができます。

               

        発注側も使いやすいシステム

        楽楽B2Bは、受注側はもちろん、発注側にとっても使いやすいデザインとなっています。 BtoB専用のECサイトのフロントページを柔軟にデザインできるため、発注側もストレスなく操作することが可能となります。

        あらゆる業種・業態に対応

        楽楽B2Bはあらゆる業種・業態の企業様にご利用いただいております。 自社業界で導入可能かわからない方、導入事例を見てみたい方は是非お問合せください。

        安心・安全のサポート体制

        操作方法や運用方法に不安があるという方でも安心です。 楽楽B2Bでは、専任の担当者がメール・電話・オンラインでサポートしており、導入設定や運用方法など、懇切丁寧に説明してくれます。

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        BC受発注とは、カシオ計算機株式会社が運営している受発注システムです。 発注側の操作は非常にシンプルでストレスがなく、パソコンやスマートフォン、タブレットから簡単に行えます。 そして、受注側は、お得意先様からの発注を簡単に把握でき、発注内容の取りまとめをスムーズに行うことができます。

               

        ストレスのない受発注業務を実現

        BC受発注を導入することで、お得意先様ごとに専用の発注画面を用意することができ、パソコンやスマートフォン、タブレットから簡単に発注業務を行うことができます。 受発注業務を行う上で発生しがちな「電話での声が聞き取りづらく発注内容を聞き間違えてしまう」「FAXで届いた発注用紙の字が読み取りにくい」といった事が理由で起こるミスがなくなり、「発注内容と違う」というようなお得意先様とのトラブルが減少します。

        データ連携で時間短縮

        BC受発注は、お得意先様から頂いた発注データをCSVでダウンロードすることができるので、ご利用中の販売管理システムや基幹システムにデータ取り込み機能があれば連携が可能です。 見積書や納品書、請求書などを、発注データを利用して作成できるため、人的ミスも起こりにくく、トータルで業務時間の削減が実現できます。

        いつでも発注できる

        BC受発注では、24時間いつでも無料で発注することができるため、お得意先様は受付時間を気にすることなく発注できます。 手が空いたタイミングや、営業終了後の落ち着いた時に集中して発注できるようになります。お得意先様の業務スタイルにあわせて発注できるのは、大きな魅力です。

         

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