Alfresco Process Servicesの料金･評判･口コミについて

効率よく業務を進め、従業員の負担を最小限に抑えるには普段のビジネスプロセスを整理する必要があります。
業務の開始から終了までの工程を画一化することで再現性を向上させることが可能。
各工程の役割はもちろん、改善点などを把握し、業務の改善を進めましょう。

今回はAlfresco Process Servicesとは一体どのようなツールなのかについて解説していきます。

Alfresco Process Servicesとは？

Alfresco Process Servicesはリックソフト株式会社が提供しているツール。
意思決定表によるケース管理だけでなく、プロセスマイニングとして活用できます。

リックソフト株式会社は自社ソフトの開発をはじめ、ライセンス＆SIサービスなどに携わっています。
Alfresco Process Servicesの他にも、さまざまな製品やサービスを提供している企業。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

類似サービス： MarketWatcher NEO

(4.5)

月額費用	30,000円〜	無料お試し	10名まで体験無料
初期費用	要問い合わせ	導入会社	要問い合わせ

MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。

シンプルで使いやすい機能を搭載

MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。

スピード導入が可能

導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。

店舗巡回の状況をリアルタイムに把握

MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。

MarketWatcher NEO資料ダウンロード

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

   

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

Alfresco Process Servicesの特徴

新しいツールを導入する際、どのような特徴があるのか理解しておくことが大切です。
ここでは、Alfresco Process Servicesの特徴について紹介します。

ローコード/ノーコードでビジネスプロセスを作成

Alfresco Process Servicesがあれば、ブラウザ上で入力フォームやビジネスプロセスを作成することが可能。
マウス操作で済むため、難しいコードを書く手間が省けます。

ビジネスプロセスの分析とレポーティングが可能

ビジネスプロセスに関する情報の分析だけでなく、レポーティングも高速で行います。
タスクの動向はもちろん、処理に時間がかかっているタスクを洗い出すことが可能。
ビジネスプロセスの改善・最適化に関するデータが得られます。

Alfresco Process Servicesで得たデータを基に一早くビジネスプロセスの改善を進めましょう。

コンプライアンスに配慮

重要なプロセスやレコード宣言を自動化するだけでなく、ビジネスプロセスの履歴を保存。
社内のプロセスや業界の規格に関するコンプライアンスを強化します。

スマートデバイスに対応

スマートデバイス専用のアプリが提供されているのもAlfresco Process Servicesの特徴です。
インターネットが接続できる環境下なら、スマートデバイスからビジネスプロセスを利用することが可能。

添付ファイルのプレビューを表示

ExcelやWordファイルをPDFプレビューする機能もあります。
プレビュー表示で決裁を行い、効率よく業務を進められます。

Alfresco Process Servicesの料金・価格

リックソフト株式会社にAlfresco Process Servicesの料金について問い合わせてください。

Alfresco Process Servicesの導入事例・評判

新しいツールを導入するかどうかの判断基準に過去の導入事例が挙げられます。
イギリスやアメリカなどに拠点を置くDavies Group社はAlfresco Process Servicesを用いてデータの変換と管理を行っています。
eメールの情報を対応するレコードに自動的に入力し、生産性を向上させることに成功。

Alfresco Process Servicesで効率よく業務を進めよう

難しいコードを書かずにビジネスプロセスを作成できるのがAlfresco Process Servicesの特徴です。
処理に時間がかかっているタスクを把握できるため、どの業務を改善する必要があるか把握しやすいのもポイントに挙げられます。

従業員の負担を少しでも軽減したいと感じている方はAlfresco Process Servicesを導入するか検討してください。