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数多くの業界において、プロジェクト管理は、ビジネスを成功させるための重要業務です。
その中でも、工程表・ガントチャートの見やすさは、プロジェクト成功の鍵を握ります。
プロジェクト管理における、工程表・ガントチャートの作成・共有が簡単に可能な、Windows用プロジェクト管理ソフト「Project Canvas」について紹介します。
Project Canvasとは？
Project Canvasは、工程管理・プロジェクト管理などに使用する、工程表（ガントチャート）の作成ツールとして利用するソフトウェアです。
工程表を作成し、プロジェクトを管理する機能を持つソフトウェアの中で、操作が簡単で分かりやすいということでは定評があります。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Project Canvasの特徴
操作性が良く、導入が簡単
①起動が早い
②インストールもカンタン
③動作が軽快
④操作が明瞭
⑤専用サーバーは不要で、既存の共有フォルダを使ってデータ共有
⑥導入にかかるコストが、PC1台あたり4,320円/年 (税込・各種割引あり)と安価
工程表の作成に特化し、自由な表現が可能
・工程表（ガントチャート）専用の「エディタ」として利用可能
・デザイン的にも自由度を高め、色遣いも含めユーザーの好みによって多彩な線表が作成が可能
・Windowsアプリケーションを使い慣れたユーザーならすぐになじめるよう設計され、マウス操作中心で簡単
グループワークを前提とした、情報共有のサポート
・複数人数で同時に一つの工程表（ガントチャート）を開き、同時に編集する利用を想定した設計
・データベースを必要とせず、データファイルを同時に開くだけで整合性を維持したままスケジュール線表を共有する設計
縮尺、表示単位、階層化が自在
・目盛の表示単位や、縮尺の自由度がとても高く設計
・すぐに切り替え可能な３つの表示モードを備え、そのそれぞれに目盛の設定が個別に行える
ワープロなどに線表を丸ごと貼り込み可能
・美しい印刷出力が可能
・仕様書や計画書の一部として他のドキュメントに埋め込みたいケースも対応
・他社製のワープロや表計算ソフトに貼り付け可能
Project Canvasの料金
年間ライセンス：4,400 円
３年ライセンス：12,540 円
Project Canvasの評判・口コミ
（１）大手機械メーカー
・１ヶ月試用できたお陰で、だいぶ利用率が高まり、効果が出た
・他のスケジュールツールでは、スケジュールを立てることが仕事としての負荷になってしまい、なかなか各担当者レベルで使えるようにはなりませんが、Project Canvasだと、とりあえずスケジュールを突っ込んで、日々、皆で修正しながら、目標に向かうことができる
・Project Canvasを使えば使うほど、仕事が楽になって、自分のやったことの足跡も残せて、充実感も高まるようになる
（２）国立大学
Project Canvasの使い勝手の良さに感動し、早速ライセンス購入申請させていただきました。
Project Canvasのまとめ
・発売以来15年の実績で、長期間と継続使用しているユーザーが約半数
・多数の上場企業に納入し、大企業を含め確かな実績があるので、安心して使えます
・個人での利用はもちろん、企業等での情報共有を前提に10人～100人以上での導入についても豊富な納入実績
・利用規模に応じた活用が可能
・リーズナブルな価格設定で、工程管理そのもののコストダウンを実現
・１タスク１行で記述する、「ガントチャート」だけでなく、横にタスクを並べて配置する「工程表」の作成用にも定評があり
・製造業・建設業・システム開発などあらゆる業種で、予定・計画を立てるとき、仕様書・計画書に工程表・ガントチャートを記載するときに存分に活用
・進捗管理や実績管理の機能を駆使してプロジェクト管理ツールとして利用可能
