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数多くの業界において、プロジェクト管理は、ビジネスを成功させるための重要業務です。
プロジェクト管理ツールの導入を試みた企業の中には、機能や操作が難解のため使いこなせず、
ツールの仕様を諦めて、結局は使い慣れたエクセルで行っているケースも多いようです。
こうした背景の中、プロジェクト管理ツール「Syn Viz S2」は「エクセルのような使いやすさ」が注目され、導入が普及しています。
Syn Viz S2とは?
「SynViz S2」は工程管理・プロジェクト管理業務を効率化するソリューションです。
「エクセルのような使いやすさ」が特徴のため、現在エクセルでプロジェクト管理をしている企業からの移行には抵抗がありません。
また、Redmineへの対応や「Web API」機能により、現在の社内システムと柔軟に連携可能で、プロジェクト管理を効率的に行えます。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理: monday.com
(4.5)

月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア: aipo
(5.0)

月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス octpath
(5.0)

月額料金 | 1,650円 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要お問合せ |
octpathとは、株式会社アクロリアが運営しているクラウド型のプロセスマネジメントツールです。 受注から納品・提供などに関わる定型業務をプロセス形式で管理できます。
作業結果の記録を通して、octpath上で業務情報を共有
業務内で発生するデータを入力・選択できるフィールドを作成できます。 octpath上で作業情報を記録していただくことで、後続の担当者の方への完了連絡や、情報共有の手間を減らすことが可能です。
ミスや漏れを未然に防ぎ、ダブルチェックや修正の手間を不要に
タスクごとのマニュアルと合わせてチェックリストや入力フィールドを設定いただくことで、入力項目に間違いがあった場合は自動でアラートを表示します。
受注や納品・提供に関わるさまざまな業務に対応
ご自身で自由に業務フローを登録いただけるため、納品・提供に関わる業務プロセスに汎用的にご利用いただけます。 「動画やコンテンツの納品業務」や「不動産契約業務」、「ECサイトでの出荷手続き」、「ITサービス提供手続き」、「イベント制作業務」など、ご自身の業務に合わせてご活用ください。
Syn Viz S2の特徴
データ連携により自社業務への適用度向上
・さまざまなツールやシステムと連携し、自社業務に適した管理・運用を実現
・Excelや自社システムとデータ連携し、自社業務にフィットし、データの二重入力を削減
・複数のプロジェクト管理ツールとも連携し一元管理
・各プロジェクト/タスク属性をカスタマイズ可能で、コスト/生産率などさまざまなデータを管理可能
・ガントチャートへファイル登録が可能なので、進捗と成果物の一元管理が手軽に実現
複数プロジェクトを横断的に一元管理
・複数プロジェクトやメンバーの負荷を横断的に纏めて管理
・複数のプロジェクトを並べて進捗の一括確認
・特定メンバーの抱えている負荷を別プロジェクトの分も併せて確認
・タスクと成果物を紐付けて一元管理が可能
複雑な工程の調整も一目瞭然・直感的操作
・使いやすく、分かりやすく、扱いやすく
・直感的なユーザーインターフェースで使いやすさを重視
・誰もが直感的に操作できるガントチャートで操作
・Webベースのシステムのため、PCへのインストールは不要
おすすめのプロジェクト管理ツール
Syn Viz S2の料金
公式HPまでお問い合わせください
Syn Viz S2の評判・口コミ
(1)S社
・困難だった大日程・中日程・小日程の整合性を実現
・日程検討会議で日程表をその場で表示、情報共有、対策検討に活用
・Excelライクで操作が容易、他部門からの利用希望も多かった
・全社標準として展開、さらにワールドワイドでの活用も進行
(2)F社
・現場では「点」で行っていたスケジュール管理を一連の「線」で確認
・マネージャ層は、関連するスケジュールを抽出・一覧して部門間で調整
・経営層は、全社の教材作成スケジュールの進捗状況を一目で把握
・プロジェクトの情報を共有しスタッフのレベルを向上
(3)A社
・主要プロジェクトの進捗情報を共有する環境の完成
・管理部門によるチェック
・予想を大きく上回る400件以上のプロジェクト管理に採用
・ツールが自動的にバージョンアップされ、煩雑な運用保守から解放
Syn Viz S2のまとめ
SynViz S2は、プロジェクト管理業務でお困りの方へ、以下の特長により業務の効率化を支援してくれます。
・プロジェクトを効率よく、納期通りに完了させたい
・複数のメンバーとスムーズに情報を共有したい
・多くのプロジェクトを横断的にまとめて管理したい
SynViz S2で解決できる課題
・面倒な工程管理の情報収集を解決
・設備・要員の工程上の負荷の偏りを解決、業務を平準化できる
・工程の計画の遅れを解決