- 月額費用
- 760円～
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
数多くの業界において、プロジェクト管理はビジネスを成功させるための重要業務ですが、プロジェクト管理ツールと聞いて、皆さんが頭に思い浮かぶ製品名は何でしょうか？
もし、何も浮かばない場合は、マイクロソフト社の提供するOffice365と連携した、プロジェクト管理ツールを試してみませんか。
Project Onlineとは？
Project Onlineは、マイクロソフト社の提供する、プロジェクト・工程管理のクラウドサービスです。
ガントチャートやクリティカルパス法を利用して、計画の見積もりや予算の状況などを把握し、プロジェクト状況を一元的に管理します。
プロジェクトマネージャーや参加メンバーはこのツールを使って、高い生産性で業務を遂行することが可能になります。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Project Onlineの特徴
豊富なテンプレート
・予めテンプレートが用意されており、プロジェクトに最適なテンプレートを選択するだけでスタートすること可能
・一から計画を作成する必要はなし
最適なリソース管理
・人材配置や進捗など、常に変化する状況をモニタリング
・リスクを最小限に抑えるために事前に予測した上で要員を確保したり、再配置することが可能
Officeとの高い親和性
・Microsoft Office 365との高い親和性が、業務効率を更に向上
・Word、Excelに加え、Skype for Buisinessでのプロジェクト内コミュニケーションやPower BIでリアルタイムな高度分析を行うことも可能
Project Onlineの料金
（Project Online Essentials）
¥760/ユーザー・月
プロジェクト チーム メンバーはクラウド内で、Web ブラウザーまたはモバイルを使用して共同作業
（Project Online Professional）
¥3,260/ユーザー・月
クラウドでのプロジェクト管理をデスクトップ クライアントや Web ブラウザーから利用
（Project Online Premium）
¥5,980/ユーザー・月
クラウドベースでプロジェクトとポートフォリオの管理ができる総合的ソリューション
Project Onlineの評判・口コミ
（大手金融機関）
・プロジェクト管理を改善して市場トレンドへの適応力を維持
・Microsoft Project ServerからProject Onlineへ移行し、コーポレート ポートフォリオ管理の集中化を進めるとともに報告書作成のしやすさを向上
（国際的なソフトウェア会社）
・プロジェクトの効率向上とプロジェクトの状態の可視化を図り、従業員の能力の有効活用
（ヨーロッパを代表する従業員アンケート専門企業）
・Microsoft Project Server 2003 と内製アプリケーションから、Project Online にアップグレードしてクラウドベースのソリューションで標準化
（医療機器の開発）
・運営費を削減し、納入までの時間を短縮し、開発パイプラインをさらに強化
（物流会社）
・ライセンスとサーバーの費用を年間 65,000 米ドル削減すると同時に、コラボレーションを向上し、社内のプロジェクト ポートフォリオをリアルタイムで可視化
（会計監査事務所）
・内部 IT プロジェクトとリソースの管理を変革するために、Microsoft Project Online を IT 部門のワークフローに統合
Project Onlineのまとめ
プロジェクト管理をシンプルにするパワー
・始めやすく、使いやすい。シンプルで簡単
・複雑なプロジェクトでも簡単にできるよう、ニーズに最適な方法を選択可能
・Teamsとの組み合わせにより、ファイル共有、チャットボット、会議などの機能を利用
・プロジェクトの共同作業をリモートで実現
