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仕事の進捗状況を管理するために、専用のツールを活用する企業が増えてきています。
そこで、本記事では、多くの企業が導入している進捗管理ソフトのRedmineについて取り上げて、特徴や機能などをご紹介していきます。
Redmineとは
Redmineは、プロジェクト管理·課題管理ソフトウェアで、オーナーはJean-Philippe Lang氏です。
Ruby on Railsで開発されており、進捗状況の把握や社内の情報共有などに役立てることができます。
Redmineの特徴·機能
Redmineは、オープンソースソフトウェアとなっており、プロジェクト管理や情報共有など、いろいろな機能が搭載されています。
主な機能·特徴については、以下の通りです。
オープンソースソフトウェアなので誰でも利用できる
Redmineの一番の特徴は、オープンソースソフトウェアであることです。
誰でも利用することができ、しかも、料金も一切かかりません。
導入費用を抑えたいと思っている方には、うってつけのプロジェクト管理ツールです。
複数のプロジェクトをWebベースでの管理
Redmineは、プロジェクト管理機能が搭載されています。
Webベースでの管理となるため、複数のプロジェクトの管理や情報共有なども、簡単に行うことができます。
さらに、サブプロジェクトも複数作成することや管理が可能です。
プラグインもいろいろとありカスタマイズできる
プラグインが充実しているのも、Redmineの特徴です。
画面のレイアウト変更、入力項目のテンプレート作成などいろいろなプラグインが揃っていますので、自社に合わせて自由にカスタマイズができます。
SubversionやGitとの連携可能
Redmineは、SubversionやGitなどとも連携が可能なリポジトリも搭載されています。
リポジトリを使うことで、コミット履歴をチェックすることやファイル参照もスムーズに行えるようになります。
タスクの進捗状況が確認できる
Redmineではガントチャート(タスクの開始日・終了日・進捗率をグラフにしたスケジュールの一種)を表示することができ、ソフトウェアの開発など、プロジェクト管理・生産管理の場で広く活用することが可能です。
Redmineでは、ガントチャートは自動で生成されるため、非常に便利と言えるでしょう。
おすすめのプロジェクト管理ツール
Redmineの強み
Redmineの強みは、オープンソースソフトウェアとなっており、無料で利用できることです。
ロードマップ、カレンダー、ガントチャートなどの機能も全部無料なので、コストパフォーマンスが良いのが魅力です。
多言語対応となっていますので、外国人スタッフが多い会社でも導入しやすいという点も、Redmineの強みと言えます。
有料版になりますが、クラウド型のMy Redmineもありますので、状況に応じて使い分けることも可能です。
Redmineの価格·料金プラン
Redmineは、無料で提供されているオープンソースソフトウェアであり、料金は一切かかりません。
上述したMy Redmineの料金体系は以下の通りです。
| スタンダード（S） | ミディアム（M） | エンタープライズ（L） | |
|---|---|---|---|
| 利用料金(税込)/月 | 11,000円/月 | 15,400円/月 | 30,800円/月 |
| ストレージ容量 | 200 GB | 400 GB | 800 GB |
| ユーザー数 | 1,000 ユーザー | 1,000 ユーザー | 2,000 ユーザー |
| IPアドレス制限 | 100 個 | 100 個 | 200 個 |
| プロジェクト数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| システム管理者権限 | あり | あり | あり |
| API利用 | あり | あり | あり |
| ログダウンロード | あり | あり | あり |
2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認
Redmineの注意点
Redmineの注意点は、サーバーへのインストールが必要となることです。
また、無料で提供されているソフトウェアなので、トラブル発生したときや困ったときにサポートが受けることができません。
サーバーなどITの知識がないと導入しにくい面があるのが、Redmineのデメリットと言えます。
Redmineの導入事例·評判
プロジェクト管理に必要な機能が網羅されている
“チケット、ガントチャート、カレンダーの連動などプロジェクト管理に必要な機能が網羅されている。無料プラグインも活用して、メール問い合わせヘルプデスクをお金をかけずに構築できた。”(株式会社コラブラ様)
無料なのに充実
“チケット管理、プロジェクト管理機能が充実している。プラグインも多数用意されており意図したことが実現できる。”(その他情報システム関連職様)
Redmineのいい評判･口コミ
Redmineでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・ブラウザのみで、タスク管理や進捗管理ができるので便利です。カスタマイズ性も高く、あらゆる用途や目的に利用できます。
・従来はExcleを利用しており、ガントチャートを一本ずつ引き直したりしていましたが、Redmineを導入してからは簡単に変更できるようになりました。
・プロジェクトの課題をはじめ、不具合、タスクなどをチケットベースで管理でき、かつ基本的には無料なのがよいです。項目の追加や変更も比較的簡単です。
用途が幅広く、評価を得ている印象です。これに伴う業務効率の改善も多くのユーザーが感じています。
Redmineのその他評判･口コミ
Redmineでは、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
Redmineのその他口コミ･評判
・チケットと呼ばれるもので実施項目をひとつずつ登録しなければなりません。ガントチャート画面上で更新もできますが、内容が反映されていないこともあり不便です。
・直感的な操作ができず、初心者には使いにくいと感じます。タスクを追加するのにもどこをみたらよいのかがわかりません。
・導入にはサーバなどのインフラと、利用者のスキルが求められます。開発元が海外なので利用の仕方がわからず、利用者のスキルやモチベーション次第ではまったく利用されなくなるおそれもあります。
操作性の部分で不満を感じているユーザーが多いようです。円滑な運用には利用者側のスキルの蓄積が必要になると考えられます。
Redmineを導入した結果は？
Redmineを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Redmineを導入した結果に関する評判・口コミ
・システム開発のためのプロジェクト進行が円滑になりました。期日の管理をはじめ作業の漏れや進捗状況も確認できるので生産性も向上しています。
・Redmineによって一元管理が可能になったことで複数のシステムのインシデントを社内全体で共有できるようになりました。蓄えたインシデントは照会することで過去同件などを探すことができるので利便性も向上しています。
・担当者の作業の遅れに対し先手を打ったり、進捗確認会がスムーズになりました。業務負担が軽減したことで各担当者の相談時間なども確保できるようになり、従業員のケアにもつながっています。
Redmineの導入によって、ユーザーは作業効率の向上を実感できているようです。ワークライフバランスが向上したといった声も聞かれます。
Redmineの改善希望ポイントは？
Redmineに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Redmineで改善して欲しいポイント
・操作感やデザインが一昔前の印象という感が否めません。管理画面からワンクリックでアップデートやバックアップ設定をできるようにするなど、UIや画面デザインを一新してほしいです。
・画面がややみにくく、データが編集しにくい感じがします。デザインがあまりにクールすぎるのではないでしょうか。
・アイコンがわかりにくいので任意で選べるなど工夫してほしいです。自分が編集したものをリスト表示したり、ステータス別にみられるようになるとよりよいです。
悪い口コミ・評判同様、操作性や画面デザインなどの面で要望が多いようです。実績があるため長年踏襲されていますが、新たなユーザーの取り込みにはこうした点における改善が必要であるともいえます。
Redmine導入のメリット
スケジュールを意識したプロジェクト管理が可能に
Redmineはチケットという単位でプロジェクトにおけるタスクの管理が可能になります。
チケットの更新はメールですぐに通知されるのでタスクの処理忘れを防止することができ、スケジュールの遅延を防止することができるようになるメリットが生まれます。
スケジュール管理を可視化できる
Redmineではプロジェクト管理を効率化できるガントチャート機能が搭載されています。
チケットに開始日や納期、進捗率のデータを登録することでガントチャートが自動的に作成され、プロジェクトの全体像を可視化することが可能となります。
ガントチャートはチームで共有することができるので全体像を常に意識しながら仕事を進めることができるようになるのは大きなメリットです。
ナレッジの共有ができるように
RedmineにはWiki機能が搭載されているので、プロジェクトメンバー間で知識を共有することが可能となります。
マニュアル的なものからベテラン社員が蓄積している技術的なノウハウ、打ち合わせ時の簡単なメモなどをWikiに登録していくことで次回以降のプロジェクトにも活用することが可能です。
類似サービスとの比較
Redmineと似たようなとしては、SI Object Browser PMがあります。
SI Object Browser PMは、株式会社システムインテグレータが提供しているプロジェクト管理ツールです。
Redmineと同様に、タスク管理や情報共有などに役立つ機能が色々と搭載されています。
脱Excelをコンセプトにしており、原価、要員、品質などを統合管理できるのが、SI Object Browser PMの特徴です。
SI Object Browser PMの料金プランは、フル機能版とライト版の2種類があり、ライセンス数によって価格が異なります。
クラウド版月額利用料は、ライト版(10ライセンスまで)40,000円です。
Redmineはすべて無料で利用できるので、費用の面だけで比較すれば、Redmineの方が優れていると言えます。
Redmineのクラウド版について
「Redmine」はオンプレ版でご利用するだけではなく、クラウド版でのご利用も可能です。
My Redmine
My Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツール「Redmine」をクラウド版で利用できるサービスです。
自社運用のRedmineもMy Redmineに移行することが可能です。
サーバーの管理やバージョンアップが不要で、現在1,400社以上の企業が利用しています。
Planio
Planioは、Redmineを基にしたプロジェクト管理サービスであり、RedmineのUIをモダンにアップデートしています。
Git、かんばん、ビデオ会議が利用できるクラウド版サービスでもあります。
無料プランであるBronzeプラン(1プロジェクト・2ユーザーまで)はずっと無料で使用が可能です。
Redmineで使うプラグインの例
Redmineのクラウドサービス「My Redmine」では厳選した以下のRedmineプラグインがご利用いただけます。
プラグインにより標準のRedmineの機能が拡張され、活用範囲がより広がります。
UI Extension
・クラス図やシーケンス図などの図を描画
・セレクトボックスの検索
・バーチャルダウンチャート
IPアドレスフィルター
・IPアドレスによるアクセス制限
チケットパネル
・チケット一覧をカード形式でかんばん風に表示
Issue Templates
・チケット新規作成時のテンプレートを登録
View Customize
・CSSとJavaScriptによる画面カスタマイズ
メッセージカスタマイズ
・画面の文言をカスタマイズ
My Page Blocks
・マイページを拡張
Redmineはサポート終了している？
Redmine4.1.3、4.2.1サポート終了
2023年4月27日をもちまして、Redmine4.1.3、4.2.1のサポートが終了いたしました。
サポート終了予定
2023年8月1日に「Redmine4.1.4」「Redmine4.2.2」のサポートを終了いたします。
2024年3月28日に「ruby2.6」のサポートが終了後は、「ruby2.7」へと移行します。
Redmineの導入でプロジェクト管理の効率化を
Redmineを導入すれば、プロジェクトの管理、情報共有がしやすくなり、進捗状況の見える化や効率化が実現できます。
オープンソースソフトウェアなので、どなたでも無料で利用可能という特徴がありますのでコストをかけずに導入したいという方にはおすすめです。
画像·データ出典:Redmine公式サイト
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