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「社員のタスクをしっかり管理できる組織がない」
「社員各々が勝手にタスク管理をしている」
このような課題を解決するために、有効なタスク管理ツールが「Suit up」です。
タスク管理が適切に行われることで、「一部の従業員に業務が集中している」、「プロジェクトの進行が遅れている」といった事態を回避できます。
本記事では、Suit UPの料金・評判・口コミについて紹介していきます。
導入を検討している企業はぜひ参考にしてください。
Suit UPとは?
「Suit UP」は中小企業の組織力を向上させる、全社タスク管理ツールです。
個人・部署・経営など会社に関する全てのタスクを可視化することで、PDCAサイクルを効率的に回すことができます。
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MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
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Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Suit UPの特徴
Suit UPの主な特徴としては、以下のようなものがあります。
会社全体のタスクを一括管理できる
個人・部署・経営など、会社運営に関するタスクの設定と管理がツール内で一括で行えます。
これにより、プロジェクト全体の流れを各従業員が把握できるようになり、効率的にPDCAサイクルを回しながら進めることができます。
チャットツールやカレンダーツールとの連携
Suit UPは、チャットツールやカレンダーツールと連携することができます。
これにより、タスクの進捗を更新した際などに、自動で通知を行うだけでなく、円滑な情報共有を実現できます。
手厚いサポート体制
24時間365日のサポートデスクに問い合わせできるだけでなく、スタッフがチャットツールやオンライン会議に参加し、手厚いサポートを行うのが大きな特徴です。
また、組織構築やコミュニケーションデザイン、タスク設定に関するコンサルティングをスタッフが行うことで、効果的なタスク管理を実現できます。
Suit UPの料金・価格
Suit UPの料金や価格に関する情報は、現時点で公式ホームページでは公開されていません。
正式にサービスが始まるのは2025年春を予定されていて、月額¥3,600(税別)/人となる見込みです。
また、契約期間に応じた割引プランが実施される予定で、個人利用はα版同様に無料です。
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Suit UPの導入事例・評判
ここからはSuit UPの導入事例を紹介します。
部署間の円滑なコミュニケーションが可能になった
これまでは部署ごとにタスク管理を行っており、他の部署と連携する際には、進捗の報告を終業前に行うのが通例でした。
しかし、トラブルが発生した際や別のタスクが入ったことで進捗が遅れる際に、リアルタイムで情報を共有できず、業務効率が下がってしまうという課題もありました。
Suit UPを導入してからは、部署ごとのタスク状況をツールで確認できるようになり、情報共有がない状況でも臨機応変に対応できています。
組織体制を整えプロジェクトを止めることなく進められた
新規プロジェクトを立ち上げるにあたり、各部署から従業員を集めてチームを組んでいました。
しかし、役職や実務経験などに差があったことで、組織体制やタスク設定に課題があり、スムーズに業務を進められていなかったため、Suit UPの導入を決めました。
Suit UPのスタッフがオンライン会議に参加してアドバイスしてもらうことで、適切なタスク設定をすることができています。
結果として、プロジェクトは止まることなく進み、立ち上げに成功しています。
まとめ
Suit UPの料金・評判・口コミについて紹介しました。
Suit UPであれば、個人・部署・経営など会社に関する全てのタスクを一元管理することができます。
「タスク設定がうまくできていない」「従業員がそれぞれタスク管理している」といった企業は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。