働き方が多様化していることもあり、1つの会社に定着せず、転職を検討されている方も多いのではないでしょうか。
転職活動において、様々な会社の求人に応募していると、管理が煩雑化する恐れがあります。
本記事では、応募管理について解説していますので、参考にしてください。
応募管理とは
応募管理とは、就職活動・転職活動において、複数の企業への応募情報を管理することを指します。
複数の企業に応募していると、いつ応募したのか、応募した理由は何だったのか、応募期限はいつだったのかといった様々な問題が発生するため、応募管理をする必要があります。
応募管理を行うことで、求人に応募した際に、その企業のどこに魅力感じたのか、気になった点をメモしておくことで、情報を蓄積することができます。
応募時に気になった点をメモしておくことで、面接時に質問したい点を忘れずにいることができますし、面接日程をメモしておけばダブルブッキングを防ぐことも可能となります。
また、応募管理をしておくことで、面接を受けた企業の印象や新しく得た情報を蓄積し、志望度合いを記録して比較検討がしやすくなる点もメリットです。
契約継続率95%以上： JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)
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| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | デモアカウントレンタルあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 5営業日 |
中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。
応募ルートの一元管理が可能になる
JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。
選考状況が1つの画面で可視化できる
JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。
採用課題が可視化できる
obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。
類似サービス： next≫
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| 基本料金 | 39,800円〜(税別) | 無料お試し | デモアカウントあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 10営業日程度 |
next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。
LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現
next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。
採用業務を効率化させる機能がオールインワン
next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。
求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信
next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。
類似サービス： RPM
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| 基本料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
RPMは、通年採用・複数名募集をされている企業様向けの採用管理システムです。 採用上の歩留まりの改善・採用業務における効率化などを目的に活用されており、製造・医療介護・小売り・サービス業など、アルバイト・正社員を問わず、複数名採用を行っている企業向けのサービスとなっています。
400以上の求人媒体との自動連携実績
RPMはあらゆる求人媒体との自動連携数を誇る採用管理システムです。 400媒体以上との連携実績があり、主要な媒体から地域特化型の媒体・職種専門型の媒体など、幅広く連携することができます。
選考状況や応募者情報における、柔軟なカスタマイズが可能
RPMは選考ステータを貴社独自のフローに合わせて、自由な名称で複数作成することが可能です。 選考ステータスだけでなく、「メール送信済み」「メール返答待ち」などのアクションステータスもあり、いつでも詳細な選考状況の把握が可能となります。
応募～採用における柔軟な自動対応機能
RPMでは、応募～面接日程調整までの業務を24時間365日、自動対応することが可能です。 具体的には、様々な条件に応じて連絡パターンを分けられる応募後の初回連絡・面談日調整・面接予約の未対応者へのリマインド、アンケート送付などの自動対応が出来ます。
応募者管理とは
応募管理と混同されがちな言葉に、「応募者管理」があります。
応募者管理とは、企業側が行う業務で、自社が掲載している求人に対して応募くれた人の情報を管理することを指します。
応募者管理で管理する内容としては、応募者ごとの選考状況や面接の日程、面接時の印象などが含まれます。
採用管理システムや求人メディアの管理画面で応募者管理機能は利用することができ、応募者人数が増えても一元管理することができるため、対応漏れや情報共有を効率化することができます。
応募者管理機能では、メッセージテンプレートを使用した迅速なやりとりが可能となっているため、採用プロセスを高速化したい方は、採用管理システムを導入してみると良いでしょう。
応募管理を効率化する方法
カレンダーアプリを活用する
応募管理を効率化する方法としては、Googleカレンダーなどのカレンダーアプリを活用してみると良いでしょう。
カレンダーアプリでは、予定の登録はもちろん、簡単なメモであれば追記することができるため、応募した求人情報を登録、面接日程を登録しておくことができます。
視覚的に予定を把握することができるため、ダブルブッキングなどを防ぐことが可能となります。
Excel・スプレッドシートにまとめる
応募管理を効率化する方法として、Excelやスプレッドシートを活用する方法も挙げられます。
Excelは手軽に利用でき、複数の項目をまとめて情報を把握することができるため、応募管理に適しています。
管理する項目としては、企業名や応募した日付・応募締切日、面接予定日、企業の魅力や質問したい内容などを設定すると良いでしょう。
専用のアプリを利用する
転職サイトなどが提供している専用アプリを利用してみるのも有効です。
転職活動に必要な機能が1つにまとまっているため、包括的に転職活動を効率化したい場合はこちらの方が良いでしょう。
アプリでは、基本的な検索機能はもちろん、条件ごとに絞った検索も可能で、応募管理やカレンダー機能も搭載されています。
求人に応募することで、応募管理画面に企業情報が一覧で表示され、メッセージのやりとりも簡単に把握することができます。
面接日程が決まった際は、カレンダー機能で管理することができ、もちろん面接以外の予定を登録しておくことも可能です。
応募管理を効率化しよう
応募管理について解説しました。
就職活動・転職活動において、様々な企業に応募することが一般的ですので、応募管理をして情報をしっかりと整理するようにしましょう。
