人手不足が課題となっている企業が増えている中、求人情報の管理に課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
採用業務の効率化を図りたいのであれば、求人管理が可能なシステムを利用すると良いでしょう。
本記事では、求人管理について解説していますので、参考にしてください。
求人管理とは
求人管理とは、企業が採用媒体に出稿している求人案件を管理する業務です。
求人管理では、何人採用するか、採用が必要な部署はどこか、どのような人材を採用するか、求人ごとの募集期限、求人を出稿した媒体名・媒体数などの情報を管理します。
採用管理システムを活用した求人管理では、1つのシステム上で求人への応募件数や応募者データなどを確認することができ、応募者とのやりとりもシステム上で完結させることが可能です。
採用管理システムによっては、求人媒体と連携することが可能なため、システム上で自社採用ページと求人媒体の採用ページの状況を一元的に管理することができます。
契約継続率95%以上: JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)
(4.5)
月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | デモアカウントレンタルあり |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 5営業日 |
中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。
応募ルートの一元管理が可能になる
JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。
選考状況が1つの画面で可視化できる
JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。
採用課題が可視化できる
obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。
類似サービス: next≫
(4.5)
基本料金 | 39,800円〜(税別) | 無料お試し | デモアカウントあり |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 10営業日程度 |
next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。
LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現
next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。
採用業務を効率化させる機能がオールインワン
next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。
求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信
next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。
類似サービス: RPM
(4.5)
基本料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
RPMは、通年採用・複数名募集をされている企業様向けの採用管理システムです。 採用上の歩留まりの改善・採用業務における効率化などを目的に活用されており、製造・医療介護・小売り・サービス業など、アルバイト・正社員を問わず、複数名採用を行っている企業向けのサービスとなっています。
400以上の求人媒体との自動連携実績
RPMはあらゆる求人媒体との自動連携数を誇る採用管理システムです。 400媒体以上との連携実績があり、主要な媒体から地域特化型の媒体・職種専門型の媒体など、幅広く連携することができます。
選考状況や応募者情報における、柔軟なカスタマイズが可能
RPMは選考ステータを貴社独自のフローに合わせて、自由な名称で複数作成することが可能です。 選考ステータスだけでなく、「メール送信済み」「メール返答待ち」などのアクションステータスもあり、いつでも詳細な選考状況の把握が可能となります。
応募~採用における柔軟な自動対応機能
RPMでは、応募~面接日程調整までの業務を24時間365日、自動対応することが可能です。 具体的には、様々な条件に応じて連絡パターンを分けられる応募後の初回連絡・面談日調整・面接予約の未対応者へのリマインド、アンケート送付などの自動対応が出来ます。
求人管理を効率化する方法
採用管理システムを導入する
採用管理システムは、採用活動に関する業務を一元管理することで、業務効率化を実現するシステムのことを指します。
採用管理システムを利用しない求人管理では、媒体やエージェントごとに応募者の状況を確認し、連絡などを行わなければいけませんでした。
Excelやスプレッドシートを活用した採用管理を行う場合もありますが、情報の転記作業が発生したり、都度更新作業を行ったりと手間が発生しやすいため、採用業務集中できなくなってしまう事例もあります。
採用管理システムを導入することで、これらの手間を解消し、求人管理を効率化することができます。
応募者への連絡方法を見直す
求人管理の中には、応募者への連絡業務も含まれます。
複数の求人媒体へ出稿している場合、一人ひとりにメールを送るのは手間がかかりますし、対応が遅れてしまう場合もあります。
既存の対応方法を見直し、メール管理システムや採用管理システムを使って自動返信や一斉送信ができるようにすると効率化を図ることができます。
求人管理に役立つツール
採用一括かんりくん
特徴
採用一括かんりくんは、HRクラウド株式会社が運営、株式会社ジェイックが代理店販売している採用管理システムです。
新卒採用・中途採用に対応しており、すべての採用活動を一元管理することができます。
応募情報の集約や評価シートの作成などの利便性が高い機能が豊富に搭載されています。
LINE連携が可能なため、応募者とのスムーズな連絡が可能で、採用オペレーション業務の自動化を実現します。
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額費用:要問い合わせ
ジョブカン採用管理
特徴
ジョブカン採用管理は、バックオフィスの効率化サービスでお馴染みのジョブカンシリーズの採用管理システムです。
幅広い雇用形態の採用に対応しており、主要な採用媒体との連携もできます。
通過率や承諾率のレポートを作成することができるため、効果測定も可能です。
料金
- 初期費用:0円
- 月額費用:8,500円〜
※価格情報は2023年12月時点のもの
求人管理を効率化して採用を強化しよう
求人管理について解説しました。
求人管理を効率化することで、採用プロセスをスムーズにすることができます。
求人管理の効率化には、採用管理システムを導入するのがおすすめです。