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PERSONAとは?
PERSONAは、株式会社アサインが提供する、採用管理システムです。応募者の管理から選考の進捗管理、内定後のフォローまで、採用活動の全プロセスを支援します。
PERSONAについてのQ&A
Q:PERSONAの料金プランや初期費用は?
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
Q:PERSONAのお試しプランや最低利用期間は?
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:PERSONAの主な評判や口コミは?
A:「採用業務の効率化」「応募者の属性や選考結果などのデータを分析できる」等の好意的な評判が多いです。
PERSONAの特徴
PERSONAの特徴は、以下のとおりです。
採用活動の全プロセスを支援
PERSONAは、応募者の管理から選考の進捗管理、内定後のフォローまで、採用活動の全プロセスを支援します。これにより、採用担当者は採用活動に集中し、効率的に業務を遂行することができます。
多様な採用チャネルに対応
PERSONAは、多様な採用チャネルに対応しています。例えば、Web、メール、電話、SNSなどから応募を受け付けることができます。これにより、採用担当者は、自社の採用ニーズに合った採用チャネルを活用することができます。
データに基づく採用戦略の立案を支援
PERSONAは、データに基づく採用戦略の立案を支援する機能を備えています。例えば、応募者の属性や選考結果などのデータを分析することができます。これにより、採用担当者は、自社の採用活動の課題を把握し、効果的な採用戦略を立案することができます。
PERSONAの機能
各種コミュニケーションツールとの連携
PERSONAはslackやchatworkなどのコミュニケーションツールと連携が可能です。
こうしたものと連携することで迅速な書類選考・面接管理が可能となります。
また、GoogleMeetやzoomなどのオンラインミーティングツールとの連携も可能です。
母集団形成
PERSONAは40ほどの求人媒体と連携することができ、応募情報の自動取り込みが可能です。
また、簡単な操作で求人ページの作成・公開が可能で、ページ作成の知識がなくてもすっきりとしたデザインの求人ページを実現できます。
候補者管理
候補者の選考状況や評価を一元管理することができます。
絞り込み機能も充実しており、何かしらの対応が必要な候補者の欄にはハイライト表示でわかりやすくしてくれます。
候補者に関する応募書類の管理・閲覧も可能で、メモやラベルによる紐づけで情報共有や検索が効率的に行えます。
選考管理
PERSONAの選考管理関連の機能としては、候補者が提出した応募書類をベースとして、自社で設定した書類選考基準と照らし合わせて自動で選考が行える機能が搭載されています。
さらに、候補者が提出した応募書類をAIが読み取って、自動で性格診断を行なってくれるプロファイリングシステムも利用できます。
プロファイルの結果をもとに、候補者の活躍スタイルや選考ポイントといったさまざまな提案をしてくれるため、採用に役立てることが可能です。
また、自社の選考フローをテンプレート化する機能や、カレンダーアプリと連携して面接の予約日時を設定してカレンダーに反映させる機能も搭載されています。
レポート・分析
レポート機能では、自社の選考フローに合わせた歩留まり集計を自動化することができます。
視覚的なグラフでレポートを作成し、求人や応募経路など条件を指定して情報を確認することが可能です。
レポートは、集計開始日と集計終了日を指定してカスタムレポートを出力することもでき、自社で使用しているスプレッドシートにインポートして分析するなど様々な用途で活用することができます。
PERSONAの料金・価格
具体的な料金・価格については公開されていません。詳細な料金情報についてはPERSONAの公式ウェブサイトや販売代理店にお問い合わせください。
PERSONAの導入事例・評判
具体的な導入事例は公開されていませんが、導入することで以下のようなメリットを得ることができるでしょう。
採用業務の効率化
PERSONAでは、採用活動の全プロセスを支援する機能が備わっています。これにより、採用担当者は採用業務に集中し、効率的に業務を遂行することができます。具体的には、応募者の管理や選考の進捗管理、内定後のフォローなどの業務を、システム上で一元管理することができます。これにより、採用担当者は、業務にかかる時間を短縮し、より重要な業務に注力することができます。
採用戦略の立案・改善
PERSONAでは、データに基づく採用戦略の立案・改善を支援する機能が備わっています。これにより、採用担当者は、自社の採用活動の課題を把握し、効果的な採用戦略を立案することができます。具体的には、応募者の属性や選考結果などのデータを分析することができます。これにより、採用担当者は、自社の採用活動の成功に必要な課題を特定し、効果的な施策を打つことができます。
よくある質問
登録人数の上限に達した場合はどうなりますか?
申し込みした登録上限人数を超えた応募者登録はできません。
登録済みの応募者を削除するか、登録上限人数を増やすアップグレードをする必要があります。
導入までの流れを教えてください。
契約後、「求人票の作成」「社内への利用方法の告知」「エージェントの招待(任意)」「データ移行(任意)」がといった作業が必要です。
その後、1日~1週間程度での運用が始められます。
導入後のサポート体制について教えて下さい。
利用開始前に、利用時のイメージのすり合わせや導入効果のサポートが行われます。
導入後は初期セットアップのサポート、運用開始後の定着化支援、サポートサイトやヘルプデスク、採用成果創出を支援する採用コンサルティングなど、行き届いたサポートが受けられます。
まとめ
PERSONAは、採用活動の全プロセスを支援する、機能が充実した採用管理システムです。多様な採用チャネルに対応し、データに基づく採用戦略の立案を支援する機能も備えています。
採用業務の効率化を目指している企業は、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。
