実使用レビュー有･カオナビの料金やユーザー満足度は？

企業にとって人事評価や人材管理は従業員のモチベーションやエンゲージメントに直結する業務なので効率的かつ的確に行いところです。ですが人によってはその評価基準が適切でないと感じたり不透明だと感じて不信感を抱いてしまうケースもあります。

そこで今回はテレワークにも対応可能なクラウド型の人材管理･人事評価システムのカオナビについてご紹介させていただきます。

カオナビとは

カオナビは株式会社カオナビが提供している人材管理･人事評価システムです。顔写真を利用することで視覚的な人材管理が可能になることから4,000社以上の企業で導入されているシステムです。

社員数が増えれば増えるほどに人材の種類も多様化していきます。得意なことや保有している資格、どんな性格なのかといった個性を一目で把握することができるのがカオナビの優れた点です。

国内の導入事例としては、株式会社湖池屋や株式会社産業経済新聞社、日清食品株式会社など非常に有名な企業から多く導入されており、業界や業種も多岐に渡ります。

カオナビの実際の使用ユーザーのレビュー

タレントマネジメントシステムのおすすめ製品

初めての人事評価システムにもおすすめ！【ざんまいクラウド】

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月額費用	100円〜	無料お試し	90日無料
基本費用	30,000円	最短導入期間	5日程度

ざんまいクラウドとは、株式会社K2インフィニティーズが運営している人事評価業務支援アプリケーションです。正式利用申し込みから最短5日で利用開始できるスピード感と、Webブラウザ･インターネット環境があれば、すぐに利用開始することができる手軽さが魅力的なサービスで、コスト面にも優れています。

テンプレートで簡単に始められる

ざんまいクラウドには、評価シートや目標管理シートのテンプレートが用意されているため、社員情報の登録をすることで、すぐに運用を開始することができます。「目標管理シート(4項目)」「能力評価シート」「人事考課シート(目標管理+行動評価)」「多面評価シート」のようなシートのテンプレート以外に、導入企業のニーズに応じたカスタマイズも可能です。

費用対効果に優れている

ざんまいクラウドは、費用対効果にも優れています。目標管理シートを使う場合は、1アカウントにつき月額200円と低コストから利用することができ、シートを使う月だけ費用が発生するため、無駄なコストが発生することがありません

人事評価の業務負担を軽減

ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。コンピテンシーシートなどは、従業員の職制に応じた評価項目シートを自動で割り当てることができるなど、様々な仕組みを備えているため、評価シートの作成から配布といった人事評価に関する業務の負担を大きく軽減することが可能です。

ざんまいクラウド資料ダウンロード

あらゆる人事情報を集約【カオナビ】

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。

人事課題を解決する多種多様な機能

カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。

誰でも使いやすい操作性

タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。

やりたいことを実現できるカスタマイズ性

カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。

カオナビ資料ダウンロード

カオナビの機能･特徴

顔写真で人材情報を一元管理

通常の人材管理システムでは文章のみで従業員の情報を管理するものが多いですが、カオナビでは従業員の顔写真ベースとしてスキルなどの基本情報を管理することができます。

写真と情報を直結することで視覚的に人材管理をすることができるので効率化を図ることができます。文字だけでの人材管理より直感的に人材管理をすることができるのでイメージ先行の人事評価になることもなく適正な人事評価への手助けとなります。

テレワークにも対応

顔写真で人材を管理するカオナビならテレワークのような在宅勤務でも適切な人材管理が可能となります。経営層が求める人材を条件を指定することで簡単に検索して配置することができるようになります。配置バランス図を活用することで視覚的に生産性の高いメンバーを把握することができ、写真を見ながら組織図ツリーを作成できます。

クラウド型のシステムなので評価運用はネットがあれば可能になり、ペーパーレスと場所を選ばない人材管理が可能になります。意直接従業員の顔を確認しなくても普段から写真による視覚的な管理ができていることで場所を選ばず適正な人材管理ができるようになるのはカオナビだからこそできるメリットです。

安心のセキュリティ･サポート

カオナビはメガバンクでも採用されていることからその高いセキュリティが証明されています。IDやパスワードを使ってのログインだけでなくワンタイムパスワードを利用した2段階認証が可能で、万が一端末を紛失してしまったときでも外部から利用停止にすることができるので情報の漏洩を防ぐことができます。IPアドレスごとにアクセスの許可･除外を設定できるので外部端末からの不正なアクセスを防ぐことが可能です。

そのほかにもシングルサインオン設定やパスワードの強度設定、アクセスコントロール、通信の暗号化、データベースの二重化･バックアップ、プライバシーマークの取得など非常に豊富なセキュリティ対策を実施しているので安心して運用することができます。

サポート体制も充実していてメール･電話･サイト上での問い合わせ対応はもちろんのこと他社での運用方法や最新の人事情報を学ぶことができるカオナビ主催のユーザー会を定期的に開催しています。

カオナビの料金･価格

カオナビではストラテジープラン、パフォーマンスプラン、データベースプランの3つのプランを提供しています。この機能プランと利用人数によって月額料金が決まります。詳細は見積もりが必要になりますので公式サイトからお問い合わせが必要です。

2020年6月現在/詳細は公式サイトを確認

カオナビの強み

カオナビの最大の強みは、やはり顔写真を用いた視覚的な人材管理ができるという点です。

通常の文字だけで人材データを管理する管理システムでは人材と情報が直結しにくく、従業員一人ひとりの個性も見えにくくなってしまいますが顔写真を見ながら個々のスキルや個性を入力することができるので経営層にも情報の共有を適切にすることができます。

テレワークのような従業員それぞれが違う場所で働くような環境でもしっかりと人材と情報を結びつけて管理できるというのはカオナビだからこそできる強みと言えます。

利用企業からの評判･口コミ

新人教育に大きく貢献してくれています

“弊社が理想とする人材育成を実現できている企業様が導入していたのがカオナビだったので導入を決めました。直感的操作が可能でレスポンスも早く設計が簡単なところもいいですね。それまではエクセルで管理していた社員情報を写真をベースにして管理することで新入社員のリテンションにも役立てています。”(株式会社ホンダロジスティクス様)

働き方改革の実現ができました

“エクセルによって管理していた評価フローを効率化するためにカオナビを導入しました。直感的な操作が可能でカスタマイズも柔軟にできる点が素晴らしいですね。人材とマネジメントの状況を視覚化できたことで管理職へのレクチャーも効率的に行えるようになりました。これからはチーム化を促進して働き方改革を更に実現させていきたいと思います。”(株式会社アキュラホーム様)

自社独自の制度を取り入れられる人材管理システムです

“自社独自の制度を取り入れられる人材管理システムを導入したくて、カオナビを採用いたしました。それに従い、 思い通りの評価業務運用ができるようになり、人事制度活用の促進に効果も感じることができました。また、社員同士の相互理解が企業内の刺激になっており、活性化にも繋がっています。”(株式会社ホンダロジスティクス様)

カオナビのいい評判･口コミ

カオナビでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。

カオナビの良い口コミの内容としては、顔写真があるだけで各社員とのコミュニケーションが円滑になり、その他機能もカスタマイズ性に優れていて業務効率化を図れたといった内容でした。

社員数が多くても顔写真があるだけで、誰からの指示なのか何を意図としてコメントしてきているのかが把握しやすくなります。

この他にもカオナビでは人事評価や社員管理に関する機能が豊富に備わっており、組織全体の業務効率化を図ることが可能です。

カオナビのその他評判･口コミ

カオナビでは、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。

カオナビの悪い口コミとしては、機能名や細かい操作性がまだ十分ではないといった内容のものがありました。

特に多かった内容が各機能の名称が分かりにくく、UIが古いので直感的な操作が難しいというものです。

デザインや名称に関しては運営側も常に更新をしていると予想されます。気になる方は公式HPから資料請求や無料体験を通して確認してみるといいでしょう。

カオナビを導入した結果は？

カオナビを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。

カオナビを導入した結果、各メンバーの情報管理はもちろん、目標確認なども同時にできるようになったといった口コミが多くありました。

機能の中には人材管理に役立つ「社員情報ソート」や「社員リスト」「人材データベース」といった機能が搭載されています。

この他にもグラフ作成などができる「ダッシュボード」や条件×条件で適性社員を検索できる「配置バランス図」などの機能もあり、さまざまな運用が可能となります。

カオナビの改善希望ポイントは？

カオナビに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。

カオナビに対する改善希望を内容とした口コミとしては、エクセルなどとの連携をもっと簡単にしてほしいというものや、UIの使いづらさを直してほしいというものがありました。

現在使用しているアプリなどにもよりますが「本当に導入して効率化を図れるのか」「具体的な活かし方が知りたい」と考えている方は、セミナーやイベントに参加してみるといいでしょう。

カオナビでは定期的にマネジメントや人事制度に関するセミナーを開催しており、上手な運用方法などについて知ることができます。

アプリ版について

カオナビではiOSとAndroidに対応したスマホアプリを提供しています。機種を選ばずにカオナビの主要な機能を使うことができるので、オフィス以外でもカオナビを利用したいときにピッタリです。

モバイルからの操作が容易なインターフェースを採用しているのでスマホの操作が苦手という方でも安心です。

PC版と同様に名前や部署などの項目で従業員の情報を検索することができ、組織ツリーから部門毎の従業員情報も確認できます。

PC版で作成したリスト毎にメンバーを絞って把握、新しい社員の情報もスマホで写真をとってアップロードするだけなので非常に簡単です。

アプリ版からもメモ機能が使えるので、管理職の方は部下の活躍ぶりや長所をメモしておくことができます。

サポート体制について

カオナビでは1,800社以上の導入実績を元にしたノウハウから最適なサポートを提供しています。

導入にあたっては、初期設定や評価フローの構築などのトレーニングセミナーを開催してくれるので操作感に不安があるという方でも安心です。

設定作業に不安がある場合には設定代行を依頼することも可能で、データベースの設定や評価制度の反映などを専門のスタッフが対応してくれます。

導入後の不明点についてはサポートサイトが用意されているので、利用者自ら調べて解決できる環境が構築されています。また、緊急性が低い疑問点については問い合わせフォームを活用することで回答を受け取ることができます。

使い始めてから発生する課題についても、運用のコツや効果的な活用方法などのノウハウがまとめられている活用ノウハウサイトが用意されているので安心です。

ユーザー会も用意されているので、実際にカオナビを使っているユーザー同士で交流しながら効果的な使い方や他社の人事事情についての情報を取り入れることもできるのはカオナビのサポートにおける特徴と言えます。

類似サービスとの比較

カオナビとの類似サービスとしてはHR Brainやタレントパレットなどがあります。これらのサービスを料金面や特徴で比較すると以下の通りです。

人材管理システムは料金が非公開なものが多いですがHR Brainは月額69,800円〜と費用がわかっています。

機能面としては視覚的な人材管理を実現したい場合はやはり顔写真を利用した人材管理のカオナビがおすすめです。OKRやMORといった新しい目標管理を導入したい場合はHR Brainが対応しています。

タレントパレットの料金やユーザー満足度は？

タレントパレットとは、タレントマネジメントのための人事プラットフォームです。採用･異動･配置･離職防止･評価･育成が、このプラットフォーム一つで完結できます。

HRBrainの料金やユーザー満足度は？

HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するクラウド人事評価ソリューションで、人事評価･目標管理のプロセスをシンプルに、効率よく管理できることが特徴です.....

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タレントマネジメントシステム(人事評価システム)についてはこちらの記事も参考にしてみてください。

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この製品に関連する動画を紹介

カオナビで視覚的な人材管理を

今回は人材管理システムのカオナビをご紹介させていただきました。人材管理は従業員に適正な人事評価をすることでモチベーションを向上させることはもちろん従業員の生産性を向上させることも可能なため、人材管理に悩む企業としてはぜひとも導入したいところです。

導入に際しては、トライアルなどを利用して人材管理システムとはどのようなものなのかを体験しておくことをおすすめします。もちろん人事へのヒアリングを行い、人材管理の課題を明確にしておくことも重要です。

画像･データ確認:カオナビ公式サイト