タレントプールが広がる背景や活用メリットとは?

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少子化の影響によって労働人口は年々減少しています。また、各企業は優秀な人材を採用するためにさまざまな取り組みを行っており、その1つが「タレントプール」です。

今回はタレントプールが広がる背景や活用メリットについて紹介していきます。タレントプールの活用を検討している方は参考にしてみてください。

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類似サービス: JobSuite TALENTS

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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。

「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現

従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。

導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能

JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。

より広範な人事領域のDXを実現

JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。

類似サービス: ざんまいクラウド

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ざんまいクラウドとは、株式会社K2インフィニティーズが運営している人事評価業務支援アプリケーションです。 正式利用申し込みから最短5日で利用開始できるスピード感と、Webブラウザ・インターネット環境があれば、すぐに利用開始することができる手軽さが魅力的なサービスで、コスト面にも優れています。

テンプレートで簡単に始められる

ざんまいクラウドには、評価シートや目標管理シートのテンプレートが用意されているため、社員情報の登録をすることで、すぐに運用を開始することができます。

費用対効果に優れている

ざんまいクラウドは、費用対効果にも優れています。 目標管理シートを使う場合は、1アカウントにつき月額200円と低コストから利用することができ、シートを使う月だけ費用が発生するため、無駄なコストが発生することがありません。

人事評価の業務負担を軽減

ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。

類似サービス: カオナビ

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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。

       

人事課題を解決する多種多様な機能

カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。

誰でも使いやすい操作性

タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。

やりたいことを実現できるカスタマイズ性

カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。

 
この製品はタレントマネジメントシステムの製品です。
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タレントプールとは

タレントプールとは優秀な人材の情報を蓄積する仕組みのことです。「内定を辞退した候補者」や「人数制限でやむなく不採用にした候補者」の情報をデータベースに残しておくことで、今後の採用につなげることができます。

タレントプールが広まっている背景

タレントプールの概要について前述しましたが、なぜさまざまな企業がタレントプールを導入しているのでしょうか?ここからはタレントプールが広まっている背景について紹介します。

人材確保が難しくなっている

タレントプールが広まっている背景の1つ目として、人材確保が難しくなっていることが挙げられます。近年では少子化が進んだことで労働人口が減少しています。各企業は少ない労働人口の中から人材を取り合うため、優秀な人材になるほど確保が難しいのが現状です。

多様な働き方が広まっている

働き方改革の流れもあり、多様な働き方が広まったことでタレントプールが広まっています。優秀な人材ほどワークライフバランスややりがいを求めて転職の選択肢を選ぶ傾向にあります。データに蓄積している人材へアプローチをすることができるタレントプールは働き方が多様化した現代に適した人材確保方法と言えるでしょう。

タレントプールのメリット

ここからはタレントプールを活用するメリットについて解説します。

・採用時のミスマッチを減らせる
・採用業務の効率化
・優秀な人材の確保に近づく

それぞれについて解説していきます。

採用時のミスマッチを減らせる

データベースに蓄積している人材へは長期的にアプローチを行うため、お互いのことをより理解することができます。そのため、タレントプールを活用して採用した人材とはミスマッチが起こりづらく、早期退職してしまうことを防げるでしょう。

採用業務の効率化

採用活動は求人広告の掲載や書類選考、面接とさまざまな工程があります。そのため、今すぐに人材を確保しなければならない状況でも人材を採用することができません。一方タレントプールを利用すれば、データベースの中の人材にすぐアプローチすることができるため、採用業務の効率化を図ることができます。

優秀な人材の確保に近づく

タレントプールを活用し続けることで人材のデータが蓄積されていきます。候補者同士を比較することで、優秀な人材の確保に近づけることができます。

タレントプールの実施方法

タレントプールを活用するメリットについて把握したところで、ここからはタレントプールの実施方法について解説していきます。

必要な人材の要件定義

はじめに必要な人材の要件を定義しましょう。その際、各部署にどのような人材を求めているかヒアリングを行うと質の高い要件定義ができます。

様々な手段で人材候補の母集団を形成する

次に人材候補の母集団を形成しましょう。母集団の形成方法は転職サイトから直接集める方法や採用過程で目星をつける、SNSで募集をするなどさまざまな方法があります。形成方法によって集めることができる人材の特徴は異なるため、求めている人材に適した方法を利用しましょう。

データベース作成とグループ分け

コンタクトをとることができた人材はデータベースを作成しましょう。その際は個人情報や経歴、保有スキル・資格などの項目でグループ分けしましょう。データベースを作成する際は採用管理ツールなどを利用すると効率的に行うことができます。

定期的なコミュニケーション

データベース化した候補者には定期的なコミュニケーションをしましょう。自社に興味があり応募してくれた人材であっても、他の企業の選考を進める中で興味が薄れてしまう可能性もあります。コミュニケーションをとる手法はいくつかありますが、直接コンタクトを取れている人材にはメールか電話でアプローチしましょう。

候補者へ再アプローチ

タイミングが合わず採用に至らなかった候補者にも繰り返しアプローチをする行いましょう。候補者が選んだ企業が合わず早期退職した場合や社内の人員が足りない状況になった時に採用をスムーズに進められるようになります。

タレントプールを活用して優秀な人材を効率よく採用できる

人材確保は少子化が進む現代において各企業の課題となっています。特に優秀な人材は取り合いとなってしまうため、内定を出したとしても辞退されてしまう場合があります。

タレントプールを活用すると人材の情報をデータベース化し、すぐに採用活動を開始することができるため、効率良く進めることができるでしょう。また、優秀な人材へ長期的にアプローチをすることができるため、採用につながりやすく、ミスマッチも起こりづらいです。

人材確保に悩んでいる方は本記事を参考にタレントプールを活用してみてください。

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