少子化の影響によって労働人口は年々減少しています。また、各企業は優秀な人材を採用するためにさまざまな取り組みを行っており、その1つが「タレントプール」です。
今回はタレントプールが広がる背景や活用メリットについて紹介していきます。タレントプールの活用を検討している方は参考にしてみてください。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
タレントプールとは
タレントプールとは優秀な人材の情報を蓄積する仕組みのことです。「内定を辞退した候補者」や「人数制限でやむなく不採用にした候補者」の情報をデータベースに残しておくことで、今後の採用につなげることができます。
タレントプールが広まっている背景
タレントプールの概要について前述しましたが、なぜさまざまな企業がタレントプールを導入しているのでしょうか？ここからはタレントプールが広まっている背景について紹介します。
人材確保が難しくなっている
タレントプールが広まっている背景の1つ目として、人材確保が難しくなっていることが挙げられます。近年では少子化が進んだことで労働人口が減少しています。各企業は少ない労働人口の中から人材を取り合うため、優秀な人材になるほど確保が難しいのが現状です。
多様な働き方が広まっている
働き方改革の流れもあり、多様な働き方が広まったことでタレントプールが広まっています。優秀な人材ほどワークライフバランスややりがいを求めて転職の選択肢を選ぶ傾向にあります。データに蓄積している人材へアプローチをすることができるタレントプールは働き方が多様化した現代に適した人材確保方法と言えるでしょう。
タレントプールのメリット
ここからはタレントプールを活用するメリットについて解説します。
・採用時のミスマッチを減らせる
・採用業務の効率化
・優秀な人材の確保に近づく
それぞれについて解説していきます。
採用時のミスマッチを減らせる
データベースに蓄積している人材へは長期的にアプローチを行うため、お互いのことをより理解することができます。そのため、タレントプールを活用して採用した人材とはミスマッチが起こりづらく、早期退職してしまうことを防げるでしょう。
採用業務の効率化
採用活動は求人広告の掲載や書類選考、面接とさまざまな工程があります。そのため、今すぐに人材を確保しなければならない状況でも人材を採用することができません。一方タレントプールを利用すれば、データベースの中の人材にすぐアプローチすることができるため、採用業務の効率化を図ることができます。
優秀な人材の確保に近づく
タレントプールを活用し続けることで人材のデータが蓄積されていきます。候補者同士を比較することで、優秀な人材の確保に近づけることができます。
タレントプールの実施方法
タレントプールを活用するメリットについて把握したところで、ここからはタレントプールの実施方法について解説していきます。
必要な人材の要件定義
はじめに必要な人材の要件を定義しましょう。その際、各部署にどのような人材を求めているかヒアリングを行うと質の高い要件定義ができます。
様々な手段で人材候補の母集団を形成する
次に人材候補の母集団を形成しましょう。母集団の形成方法は転職サイトから直接集める方法や採用過程で目星をつける、SNSで募集をするなどさまざまな方法があります。形成方法によって集めることができる人材の特徴は異なるため、求めている人材に適した方法を利用しましょう。
データベース作成とグループ分け
コンタクトをとることができた人材はデータベースを作成しましょう。その際は個人情報や経歴、保有スキル・資格などの項目でグループ分けしましょう。データベースを作成する際は採用管理ツールなどを利用すると効率的に行うことができます。
定期的なコミュニケーション
データベース化した候補者には定期的なコミュニケーションをしましょう。自社に興味があり応募してくれた人材であっても、他の企業の選考を進める中で興味が薄れてしまう可能性もあります。コミュニケーションをとる手法はいくつかありますが、直接コンタクトを取れている人材にはメールか電話でアプローチしましょう。
候補者へ再アプローチ
タイミングが合わず採用に至らなかった候補者にも繰り返しアプローチをする行いましょう。候補者が選んだ企業が合わず早期退職した場合や社内の人員が足りない状況になった時に採用をスムーズに進められるようになります。
タレントプールを活用して優秀な人材を効率よく採用できる
人材確保は少子化が進む現代において各企業の課題となっています。特に優秀な人材は取り合いとなってしまうため、内定を出したとしても辞退されてしまう場合があります。
タレントプールを活用すると人材の情報をデータベース化し、すぐに採用活動を開始することができるため、効率良く進めることができるでしょう。また、優秀な人材へ長期的にアプローチをすることができるため、採用につながりやすく、ミスマッチも起こりづらいです。
人材確保に悩んでいる方は本記事を参考にタレントプールを活用してみてください。
