プロジェクトを進行する上で基本となるのがリソースの管理です。リソース管理がうまくできていないとプロジェクトの進行が遅れてしまったり、人員が余ってしまい利益が少なくなってしまうなどの悪い影響が出てしまいます。
今回はリソース管理ツールでできることや選び方、おすすめのツールについて紹介していきます。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
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| 月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要見積もり | 最短導入期間 | 最短即日〜 |
HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
リソース管理とは
まずはリソース管理を行う目的や役割、リソース管理の種類について確認していきましょう。
目的や役割
リソース管理とはプロジェクトを進行する上で必要な人員や資金、時間などを適切に管理してプロジェクトを成功させることを目的としています。リソースをうまく活用することで求めている成果を出すことができ、利益率も高まります。
リソース管理の種類
リソース管理すべき種類は以下の通りです。
| リソース管理の種類 | 管理する際のポイント |
| ヒト | 人材はプロジェクトを進める上で欠かせないリソースです。各メンバーのスキルや経験に合わせて適切な役割を与える必要があります。 |
| モノ | パソコン等の社内設備や備品などのリソースを管理することで余分になることや不足することなく活用することができます。また、ランニングコストの管理も必要です。 |
| カネ | 社員への給与や設備への投資金など基本となるリソースです。どのくらいの資金を投入するかリソースを管理することで成果に大きく影響が出ます。 |
| 情報 | ノウハウや顧客などの情報はプロジェクトに活用することができるため適切な管理をしましょう。また、情報が漏洩しないためにも適切に管理してセキュリティ対策をする必要があります。 |
以上のようなリソースを適切に管理することで無駄なくプロジェクトを進めることができます。
リソース管理を行うメリット
リソース管理を行うメリットは以下の通りです。
・リソースの過不足を防げる
・計画に具体性が生まれる
それぞれについて詳しく解説していきます。
リソースの過不足を防げる
適切にリソースを管理することでプロジェクト全体を把握することができるため、リソースの過不足が起こらないよう調整することができるでしょう。また、予想していない事態が発生した際にも早急に対応できるでしょう。
計画に具体性が生まれる
人員やタスク、資金などのリソースを管理することで計画に具体性が生まれます。「誰がいつまでに何を行うのか」を把握することで突発的なトラブルが発生したとしても対応することができるでしょう。
リソース管理ツールとは
リソースを適切に管理するためには、リソース管理ツールを活用しましょう。ここからはリソース管理ツールでできることや最適なツールの選び方を解説します。
ツールでできること
リソース管理ツールを活用することで、人材のスキルや経験に応じて適切なプロジェクトに配置することができ、業務をアサインすることができます。また、リソースの状況をツール上で共有することで、過不足を調整することができるでしょう。
最適な選び方
リソース管理ツールを選ぶ際は、導入費用・機能の豊富さ・操作性などを基準に選ぶようにしましょう。特に目的に合わせた機能が搭載されているかを必ず確認してください。
おすすめのリソース管理ツール3選
ここからはおすすめのリソース管理ツールを3つ紹介します。
Stock
Stockはプロジェクトチームの情報を簡単にデータとして残せるツールで、あらゆる企業で導入されているリソース管理ツールです。チャットツールでは重要な情報が流れてしまいますが、Stockのノート機能を使うことでテキストや画像を記録として残すことができます。
また、タスクやメッセージ機能で社員同士での情報共有もスムーズに行うことができます。
クラウドログ
クラウドログは工数管理や利益計算を自動で行うことができるリソース管理ツールです。また、各プロジェクトの予算や実績を自動でレポート化することができるため、前月の結果をもとに改善策を立てることも簡単にできます。
Asana
プロジェクト運営に適したリソース管理ツールAsanaは担当者と期限を明確にして各メンバーへタスクを送ることができるため、全体の情報共有がスムーズになります。また、進捗状況がグラフで確認することができるため、一人一人に確認の連絡をする必要がありません。
リソース管理はツールを使い効率化しよう
リソース管理はプロジェクトを進める上でとても重要な役割を果たします。
もしリソースの過不足が発生していると、スムーズにプロジェクトを進めることができないだけでなく、利益が下がってしまう可能性もあります。
リソース管理に課題を感じている方は目的に合わせてリソース管理ツールを導入しましょう。
