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Excelや表計算ソフトで給与計算をしている方の中で限界を感じている方も多いのではないでしょうか。給与の計算は従業員の数に比例して、業務の負担も大きくなります。
給与計算に関する課題は給与計算システムを導入することで解決できますが、自社に合ったシステムを選ばなければ、正しい効果は得られないでしょう。
そこで今回は給与計算システムのタイプと自社に合った選び方について解説していきます。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
給与計算システムの3つのタイプ
給与計算システムは以下の3つのタイプに分けることができます。
・給与計算特化型
・人事システム型
・ERP型
それぞれのタイプについて確認していきましょう。
給与計算特化型
給与計算特化型の給与計算システムは、給与データの入力や計算、給与明細の発行など給与計算に必要な作業を効率化することができるシステムのことを言います。給与に関する法律や規則の変更にも素早く対応することができるのが特徴です。
人事システム型
人事システム型の給与計算システムは給与計算を効率良くする機能だけでなく、人事管理機能も搭載されています。従業員の勤怠情報を管理する機能も備わっているため、連携することで給与計算がスムーズに行うことができるでしょう。
ERP型
ERPは統合基幹業務とも呼ばれ、給与計算を含む企業の根幹となる業務を統合したシステムのことを指します。全ての情報を一元管理することで業務効率の向上を実現できるでしょう。
給与計算システムを選ぶ際の基準
給与計算システムのタイプについて前述しましたが、システムによって搭載されている機能はさまざまです。ここからは給与計算システムを選ぶ際の基準について解説していきます。
自社の企業規模
企業の規模が大きくなるほど契約社員やアルバイトなど多様な従業員を抱えているため、給与計算も複雑になります。そのため、給与計算システムを選ぶ際は企業規模に適した機能のあるシステムを選びましょう。
業務や勤怠フロー
給与計算は人事業務の一部に過ぎません。そして、勤怠情報など他のデータと連携して給与を計算します。給与計算システムを選ぶ際は、給与計算に関連するどこまでの業務をシステムを使って行うか決めてから選ぶことをおすすめします。
既存システムとの連携可否
すでに社内で導入しているシステムと連携することができるかは給与計算システムを選ぶ上で重要になります。もし、既存のシステムと連携することができなければ、業務フローを変えなければならないため、業務フローを簡単に変えることができるかも検証しましょう。
給与計算を行う際は勤怠情報など他の情報と連携して
給与計算システムのメリットとデメリット
給与計算システムの導入はメリットがある一方でデメリットもあります。それぞれを比較した上で導入するかを検討しましょう。これから紹介するメリットとデメリットを参考にしてみてください。
メリット
給与計算システムを導入するメリットは主に以下の5つがあります。
・業務の手間と時間を削減できる
・給与計算のミスを減らせる
・法改正や税制度の変更にも対応できる
・コストの削減
・属人化による課題の解消
給与システムを導入する最大のメリットは業務効率化を図れることです。また、税制度は毎年変更する可能性があるため、手作業で計算を行ったり、属人化が進んでしまうとミスが発生してしまうでしょう。
デメリット
給与計算システムを導入するデメリットは主に以下の4つです。
・初期費用やランニングコストがかかる
・インターネット環境が必要
・セキュリティ面のリスクがある
・導入するための準備が必要
給与計算システムを導入するには、初期費用やランニングコストがかかってしまいます。しかし、業務の効率化を図ることができるため、手作業で計算した場合との費用対効果を比較しましょう。
また、導入するための準備に時間がかかってしまうと通常の業務に支障が出てしまうことがあります。できるだけ簡単に導入できるシステムを選ぶことをおすすめします。
おすすめ給与計算システム
ここからはおすすめの給与計算システムについて紹介していきます。
freee人事労務
freee人事労務は、これまで40万社以上の導入実績があるシェアNo.1の給与計算システムです。労務や経理をはじめとするさまざま業務をこのシステム1つで行うことができるため、業務効率を大幅に良くすることができるでしょう。また、操作性も簡単なため、属人化の課題を解決したい企業にもおすすめです。
マネーフォワード クラウド給与
マネーフォワード クラウド給与はマネーフォワードが提供する給与計算システムで、同社の他サービスと連携することで勤怠管理や人事管理などバックオフィス全体の業務を一元管理することができます。また、連携可能な外部ツールも多いことが特徴です。
そして、振込みも銀行口座と紐付けることでワンクリックですることができるため、給与に関連する業務効率が良くなります。
給与計算システムは企業の規模に合わせて適切な機能を選択
給与計算業務を効率化させるためには給与計算システムの導入をおすすめします。しかし、給与計算システムは種類が多いため、企業規模やシステム化したい業務によって適切なシステムを選びましょう。
給与計算システムの導入を検討している方は本記事を参考に適切なシステムを見つけ、業務効率の改善を図ってください。
