目次
ペーパーレス化の流れだけでなく、円滑な契約手続きを進める上でオンラインで契約を締結することができるクラウド契約書システムが近年注目を集めています。
クラウド契約書の利用を検討している方に向けて、クラウド契約書システムの特徴やメリットについて紹介していきます。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
(4.5)
| 月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要見積もり | 最短導入期間 | 最短即日〜 |
HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
クラウド契約書とは
クラウド契約書とは契約書の作成から締結までをクラウド上で一括管理できるシステムです。従来は書面でやりとりをしていたものを電子化することで、契約手続きが円滑になり業務効率を向上させることができます。
クラウド契約書のメリット
ここからはクラウド契約書システムを利用するメリットについて解説していきます。
書類の発行や押印などの手間がなくなる
クラウド契約書システムを利用することで、書類の発行や押印といった作業にかかる手間がなくなります。また、契約書を電子化することで、紙の費用や印刷代、郵送料などのコストも削減することができます。
セキュリティ強化につながる
契約書を書面で管理する場合、書類の管理体制によっては重要な情報が外部に漏れてしまうことがあります。また、万が一送り先を間違えてしまった場合には取り返しのつかない事態へと発展してしまう可能性があるでしょう。
一方、クラウド契約書であれば、データにパスワードを設定することができるため、第三者が閲覧できないようにすることができます。
クラウド契約書システムの基本機能
クラウド契約書システムの基本機能は以下の通りです。
・契約書の作成
・契約締結
・締結した契約書の管理
それぞれについて詳しく解説していきます。
契約書の作成
契約書にはさまざまな種類があり、契約の目的に合わせて記載する内容や体裁が異なります。クラウド契約書システムにはあらゆる契約に対応できる契約書のテンプレートがあるため、簡単に契約書を作成することができます。
また、システムによってはAIが作成した契約書をチェックするため、関連する法律などの観点から不備がある箇所を知らせてくれるため、取引のリスクを事前に避けることができるでしょう。
契約締結
契約書を締結するためには、関係する部署や上司、法務の承認を得る必要があります。電子化された契約書であれば、承認作業をスピーディーに進めることができるため、締結が遅いことによる機会ロスを防ぐことができるでしょう。
締結した契約書の管理
締結した契約書はその後も管理をしなければなりません。書面で契約書を管理している場合、複数人が同時にチェックすることができず、受け渡しにも時間がかかってしまいます。
クラウド契約書で管理をしていれば共有がスムーズになり、紛失するリスクを回避できるメリットがあります。また、必要に応じて印刷することも可能です。
クラウド契約書システムならではの機能や特徴
ここからはクラウド契約書システムならではの機能や特徴について紹介します。
テンプレート利用
クラウド契約書システムにはあらゆる契約に対応できるテンプレートが備わっているため、テンプレートを利用することで簡単に契約書を作成することができます。また、テンプレートを使用することで、契約書によって内容が異なるといったトラブルを防ぐことができます。
過去の文書の検索や引用
作成した契約書のデータはクラウド上に保存されるため、過去の文書を引用して新たな契約書を作成することも可能です。また、検索機能もついているため、見つけたい契約書を簡単に探し出すことができます。
AIによる自動添削
クラウド契約書システムにはAIによる自動添削が搭載されているものもあり、精度の高い契約書添削を実現しています。関連する法律や過去の判決例などを参照し、取引に潜んでいるリスクをあらかじめ排除することができます。
おすすめのクラウド契約書システム
クラウド契約書システムを導入しようと考えている方はこれから紹介するおすすめのシステムを参考にしてみてください。
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供するクラウド契約書システム「クラウドサイン
」は弁護士が監修しているツールで日本の法律に特化したシステムであることが特徴です。初期費用は無料で、プランに応じて月々の利用料を支払うことで利用できます。
クラウドサインの主な機能は以下の通りです。
・2段階認証
・電子署名・押印
・権限機能
・書類インポート機能
・AIによる自動入力
NINJA SIGN by freee
株式会社サイトビジットが提供するクラウド契約書システム「NINJA SIGN by freee」は契約書の作成やレビューから承認までがクラウド上で完結するシステムです。
初期費用は無料でLightプランは月額¥4,980（利用者が1人、毎月の送信上限50通）と他のシステムと比べても低価格で利用できるのが特徴です。中小企業や個人事業主の方におすすめのクラウド契約書システムと言えるでしょう。
クラウド契約書システムを導入して契約締結をスムーズに
クラウド契約書システムを導入することで、従来までの契約で無駄になっていた作業をスムーズに行うことができます。
また、契約書内容の添削や管理機能が充実しているため、契約に伴うトラブルを未然に防ぐことができるでしょう。
クラウド契約書システムの導入を検討している方は本記事を参考に適切なシステムを導入してください。
