Google Workspaceに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、Google Workspaceをご検討の方はぜひ参考にしてください。
Google Workspaceの評判・口コミ
Google Workspaceのいい評判・口コミ
Google Workspaceでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。
・G Suiteのころから利用していますが、有償版にしたのは正解でした。Googleのサービスでほぼすべてが代用ができ、共有も便利です。セキュリティーも申し分なく、情報漏洩の心配もありません。
・Google Chromで社内外のメールやchat、meetなどの操作が可能なので、ブラウザを利用する感覚で使えるのが便利です。メールやカレンダー、チャット、会議がGoogle Workspaceひとつで完結します。
・インターネットに接続さえされていれば社内ネットワークに入る必要なく利用できるので便利です。
ネームバリュー効果もあり、導入には大きな抵抗もなく、業務になじみやすい傾向があるようです。リモートワークなどにも製品の長所を生かしながら安心感をもって利用できる製品といえます。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
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月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス: Shachihata Cloud
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月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Google Workspaceのその他評判・口コミ
Google Workspaceでは、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。
Google Workspaceのその他口コミ・評判
・通常プランでは1人あたりのクラウドの容量が少ないように感じます。ひとつのサービスを利用していると他のサービスが利用できず、残りの容量を気にしなければなりません。
・データの読み込みに時間がかかることがあります。Microsoft officeとの互換性がないのも不便です。
・初期設定がすべて英語表示されるのは不便です。また設定機能が複雑で理解が難しい部分があります。
毎日の業務で欠かせない存在となっているためにサーバーエラーなどが発生すると業務に大きな支障がでることが懸念されているようです。企業で多く導入されているMicrosoft officeとの互換性についても多くのコメントがみられます。
Google Workspaceを導入した結果は?
Google Workspaceを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Google Workspaceを導入した結果に関する評判・口コミ
・無償版でも便利ですが、有償版は制限がないのでまさにワークスペースとして有効に活用できます。特にメールのインフラ統一やファイルサーバのクラウド化には有償版で容量拡大する必要があります。
・迷惑メールの受信がほとんどなくなりました。送信メールも相手にブロックされることがないのでメールの送受信も円滑です。
・リモートワークを中心に活用していますが、複数人で同時に通話しながら資料を編集することができるので便利です。公式のヘルプページも充実しています。
Google Chrom上でさまざまな機能を利用できるのでブラウザの延長線として利用できるのが便利だと捉えられているようです。利用するツールが減り、業務生産性効率の観点からメリットは大きいといったコメントがみられます。
Google Workspaceの改善希望ポイントは?
Google Workspaceに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Google Workspaceで改善して欲しいポイント
・ファイルサーバとしてDriveを利用するとデータのやり取りにタイムラグが生じます。回線の問題ではあるものの、圧縮転送や差分転送といった帯域に負荷のない通信方法の強化をしてほしいです。
・もう少しリーズナブルに利用できればよいと思います。割安プランや必要な機能を選択できるようにしてほしいです。
・Microsoft office文書を編集すると文字化けや画像の欠落が起こります。office製品との互換性をもっと強化してほしいです。
Microsoft office製品との互換性の強化を求める意見が多くみられます。各機能の操作性についても改善の要望が少なくないようです。
Google Workspaceの料金や導入事例などについて
Google Workspaceの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。