- 月額費用
- 500円～
- 初期費用
- 21,000円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
あらゆる業務を一括管理したい。そんな時に使用感のいいツールを探していても使用が難しそうなものばかりで選びづらい。そんなときにご紹介したい簡易的なデザインで使い勝手のいい多機能業務改善ツールであるDiamond Portalをご紹介します。
Diamond Portalとは？
Diamond Portalとは、ハイディメンション株式会社が提供する業務円滑化ツールです。
低コストで多機能、使い勝手の良い簡易的な構成で、業務の内容確認や進展状況などの業務スケジュール管理や業務の優先度の設定、グループ内でのファイル共有や掲示板機能、メンバー同時のメッセージ機能、社用車や会議室の設備予約機能、勤怠状況確認など、業務を効率的に行うために必要な機能が兼ね備えてある業務効率化ツールです。利用料金は、初期導入費用が21,000円、月間利用料が基本料金で500円、GPSオプションは200円、年間利用契約の場合は1年契約の場合は、2カ月分割引になるなどの設定になっています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス： MarketWatcher NEO
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Diamond Portalの特徴
Diamond Portalの特徴としては、低コストで多機能な点でしょう。メンバー内のメッセージ機能を使用した情報共有は当たり前ですが、他の機能である設備予約機能や掲示板機能によるさらなる情報共有の場の提供、勤怠や経費管理、有給申請、日報や月報などの補助機能なども充実しており、Diamond Portal一つであらゆる業務をサポートすることができます。そしてこれらの多機能なサービスを低コストかつ簡易的に使用できる点が最大の特徴ですね。
Diamond Portalの口コミ、評判とは
Diamond Portalの口コミをみても、簡易的なホームページウェアによる使いやすさと豊富なポータルが評価に繋がっていますね。
●良い点として簡易ホームページエディタで目的別ポータルを実現しています。社内行事をまとめた「社内報」など、だれでも簡単に社内向け情報発信サイトを作成できます。
●様々な連絡事項やスケジュール管理を確実かつ効率的に行うため、当倶楽部ではグループウェアの導入を決め、いくつか検討しました。数あるグループウェアの中から最終的に、ダイヤモンドポータルを選んだ最大の理由は、他のグループウェアより機能が断然多く、標準で使えるという点でした。使い方も簡単で使いやすいです。外出先でも携帯電話さえあれば必要な機能が使えるので、多機能グループウェア“ダイヤモンドポータル”に決めて正解でした。
まとめ
Diamond Portalは低コストかつ多機能な業務円滑化サービスです。パソコンの扱いがあまり得意ではない方も使用しやすい設計により、ミスなくすぐに業務で使用できる点が優れていますね。使いやすさ重視の方はDiamond Portalの使用をオススメします。
