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チームでの生産性をあげて効率的に働くためにはリアルタイムの情報共有が求められます。
今回紹介するScrapboxは、企画書やマニュアル、様々なアイデアを自由に共有することができるため注目されているサービスです。
本記事ではScrapboxの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Scrapboxとは
ScrapboxとはNota株式会社が運営している情報共有ノートです。
企画書やマニュアル、チームでのアイデアなどを自由に保存•管理することができ、ページ同士のリンクで整理も自動で可能なため管理するべきドキュメントが多い企業におすすめと言えます。
検索機能に優れており、必要なときにすぐ欲しい情報を見つけることができる利便性の高さに定評があります。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 200円~/1ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Scrapboxの機能·特徴
いつでもリアルタイムに情報を共有
Scrapboxの強みと言える点がドキュメントの作成や編集が簡単操作で実現できる点です。
複数人で同時にドキュメントの編集ができ、作成したデータはクラウドに自動的に保存されリアルタイムに閲覧することが可能なため情報共有のスピードアップを実現します。
操作性にも優れており、難しい操作や専門的な知識は不要で誰でも簡単に利用することができます。
会議でScrapboxを利用すれば議事録の内容を複数人で同時に書き込むことができるため、あとで見返す際にも情報が漏れることなく効率的な情報共有が可能となります。
ビジネスチャットを活用している場合ですと、議論が白熱することで情報が流れてしまい、欲しい情報をすぐに見つけることが難しくなってしまいますが、Scrapboxであればいつでも情報を確認してスムーズに意思決定することができます。
セキュリティ対策も万全
Scrapboxは社内の資産とも言える情報•アイデアを保存して管理するため、外部への情報漏洩、内部からの不正なアクセスなどに対してもしっかりとセキュリティ対策がなされています。
- 256bitのSSL暗号化通信による保護
- メンバー限定などアクセス権の設定
- SSO認証に対応
- 高い信頼性とセキュリティ水準を誇るデータセンターで運用
- 外部の専門家による脆弱性検査
- 上記のようなセキュリティ対策を行っているためいつでも安心、安全にデータの保存•共有を実現することができます。
Scrapboxの料金·価格
Scrapboxは個人での利用の場合とビジネス用で料金プランが異なります。それぞれの料金詳細は以下の通りです。
- PERSONAL/EDUCATION：0円
- BUSINESS：月額1,000円/ユーザー
- ENTERPRISE：要問い合わせ
いずれのプランでも利用できるページ数、人数に制限はないためコストパフォーマンスに優れた利用が可能となっています。
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Scrapboxでは、個人や非営利で利用する方に向けて無料で利用できるPERSONALプランを提供しています。
こちらをトライアル的に利用してみて、業務効率化に役立つツールだと感じた場合、ビジネス用のプランにアップグレードすると良いでしょう。
30人以上で利用する場合はENTERPRISEプランがおすすめです。
Scrapboxの導入事例·評判
全社員で利用しています
“Scrapboxはもともと個人用で利用しており、ビジネスでも使ってみたいと思い社内に導入しました。全社員が利用するようにしています。導入効果としては、議事録がしっかりととれるようになりレポートの共有などがされるようになったことで属人化の解消につながっていると感じています。ビジネスチャットを使っていたころは議論の内容が流れてしまうこともありましたがScrapboxによってそれも解消されましたね。”(株式会社ソラコム様)
Scrapboxで情報共有の効率化を
Scrapboxについてご紹介させていただきました。
- 誰でも使える操作性
- リアルタイムの情報共有を実現
- セキュリティにも優れている
上記の点から、セキュリティ対策に優れている情報共有ツールを探している方におすすめのサービスと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Scrapbox公式サイト
