目次
Microsoft Teamsに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、Microsoft Teamsをご検討の方はぜひ参考にしてください。
Microsoft Teamsの評判・口コミ
Microsoft Teamsのいい評判・口コミ
Microsoft Teamsでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。
・チャット機能やビデオ会議が使いやすく、効率的なコミュニケーションが実現できる点がよい。
・タスク割り当て機能で進捗管理が容易になり、リモートワーク環境でも作業ペースが維持可能になった。
・同時編集やファイル共有が可能で、チーム全体の作業効率が向上した。
チャットやビデオ会議の使いやすさが評判なようです。グループ内で簡単にビデオ会議をすることができるほか、LINEのようにファイルの送信も会話形式でのチャットも利用できるオールインワンのツールであることが好評です。また、タスク割り振りや、同時編集機能など、顔が見えない状態での業務把握、効率化を図れる機能の豊富さも魅力的です。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理: monday.com
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チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア: aipo
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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Microsoft Teamsの悪い評判・口コミ
Microsoft Teamsでは、以下のような悪い口コミ・評判がありました。
Microsoft Teamsの悪い口コミ・評判
・通知設定が複雑で、重要なメッセージを見落とすことがある。
・セキュリティ問題が発生することがあり、より安全な環境が求められる。
・大人数で画面共有を使う際に、不具合が多く発生する
通知設定に難がある点は否めません。実際に利用していてもPC自体には通知が来ないのにoutlookには通知がなぜか来ている、メッセージの通知だけ来ないという問題もあります。誤送信によるファイルの漏洩に注意する必要もあるようですね。また、特に大人数での使用時には画面共有やExcelでの共同作業時に不具合が多発するようです。
Microsoft Teamsを導入した結果は?
Microsoft Teamsを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Microsoft Teamsを導入した結果に関する評判・口コミ
・コロナ禍のリモートワーク環境でのコミュニケーションが改善された。
・ビデオ通話による会議システムが使い勝手が良く、効率的な商談ができた。
・Microsoft製品との連携が容易で、作業効率が向上した。
離れた位置にいても、相手の顔を見ながら話しながら共同で作業ができる点が魅力的に映るようですね。word やExcelをはじめとした、Microsoft製品との連携が容易なため、大人数で共同のファイル編集することができるなど、業務効率化に一躍買っているようです。また、ビデオ通話の質も高いため、商談も実際に対面しているように効率的にできたという意見も見られました。
Microsoft Teamsの改善希望ポイントは?
Microsoft Teamsに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Microsoft Teamsで改善して欲しいポイント
・もっと細かい通知設定ができるようにしてほしい。
・初対面の相手とのやり取りに注意喚起表示を追加し、安全性を向上させたい。
・システム障害が年に何度か発生し、仕事ができなくなることがあるので、安定性の向上が求められる。
通知設定を簡単にすること、その機能の豊富さを求める声が上がっています。重要なファイルを送信されたときや相談事などに気が付かないと困りますよね。実際には手順が煩雑ですがアプリやメールに通知する機能が搭載されているのでそこまで困らないかもしれません。また、システム障害による業務の停止は非常に困りますね。Skypeのような他サービスの併用も検討した方がいいかもしれません。
Microsoft Teamsの料金や導入事例などについて
Microsoft Teamsの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。