Google Workspace(旧:G Suite)の料金·評判·機能について。月額680円から利用できる?

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チームで業務を効率的に遂行するためには、コラボレーションツール、グループウェアを利用すると良いでしょう。

今回紹介するGoogle Workspace(旧:G Suite)は、仕事の管理にかける時間を削減し、メイン業務に注力することができるとして注目されているサービスです。

機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

Google Workspaceとは

Google WorkspaceとはGoogle社が運営しているグループウェアです。

Goggleが提供しているさまざまなアプリケーションが搭載されており、チーム業務の管理や情報共有を効率化することができるため、世界中の企業から導入されている実績があります。

Google Workspaceの機能·特徴

使い慣れているツールをそのまま利用できる

スプレッドシートやドキュメント、GmailなどGoogleのサービスを普段から利用している方は非常に多いでしょう。

Google Workspaceではこれらのアプリケーションが1つにまとまって利用できるため、導入後すぐに普段から利用しているツールをそのままビジネスに活用することができます。

安心安全のセキュリティ体制

世界中の有名企業から導入されているGoogleのサービスは、ユーザーが安心して利用できるように常に強固なセキュリティ体制を維持しています。

セキュリティ対策のプロによって編成されたチームが最新の脆弱性に対しても即座に分析し、サイバー攻撃からのブロックを実現しており、データセンターもWeb上だけでなく物理的な攻撃からのセキュリティ体制も強化しているため安心して利用することができます。

テレワークにも活用可能

Google Workspaceにはテレワークにも活用できるアプケーションが豊富に搭載されています。

調整した予定は共有カレンダーに反映されるため、チーム内での予定確認の手間も効率化されますし、設定した会議の予定を自動でメールに添付して送信することも可能です。

また、テレワークによって利用も増えたWeb会議を実現するツールとしてGoogle Meetを利用することもできます。

Google Workspaceの料金·価格

Google Workspaceの料金プランは以下の通りです。

  • Business Starter:月額680円/ユーザー
  • Business Standard:月額1,360円/ユーザー
  • Business Plus:月額2,040円/ユーザー
  • Enterprise:要問い合わせ

2021年6月現在/詳細は公式サイトを確認

無料トライアルについて

Google Workspaceでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて14日間無料のトライアルを提供しています。

Google Workspaceの導入事例·評判

働き方改革に貢献してくれました

“以前使用していたシステムが契約終了になるタイミングでGoogle Workspaceを導入しました。システム移行で何かしら問題は起こると思っていたのですが驚くほど何も起こらずスムーズに移行できました。メールの仕分けも効率化されましたしセキュリティが非常に強固なので働き方改革に貢献してくれています。”(ビッグローブ株式会社様)

ITコストの削減もできました

“以前は管理サーバーのメンテナンスなど頻繁にトラブルが起こっており、クラウドで利用できるGoogle Workspaceを導入することにしました。Google Workspaceの導入によって、それまで業務時間の半分を占めていたメンテナンス作業が一掃されITコストも30%はカットできたと思います。今後は支援先にもGoogle Workspaceを勧めたいですね。”(アビリタス ホスピタリティ株式会社様)

類似サービスとの比較

Google Workspaceの類似サービスとしてはジョブマネやGroupSession(グループセッション)などが挙げられます。

ジョブマネは使いやすさにこだわったSFAやCRMを搭載した業務効率化ツールになります。

17もの機能がオールインワンされており、手厚いサポートも受けることができるため、初めて効率化ツールを導入する方でも安心です。

料金は月額1,000円から利用することが可能で、初期費用は0円となっています。

 

GroupSessionはユーザー数の制限なく無料で利用できるグループウェアです。

チャットやメール、スケジュールなど豊富な機能が搭載されており、いずれも無料で利用することができます。

料金は、基本無料となっており、クラウド版を利用する際は有料プランの契約が必要となります。

グループウェアについては以下の記事でも紹介しています。

Google Workspaceで業務効率化を

Google Workspaceについてご紹介させていただきました。

  • 使い慣れたアプリが満載
  • 強固なセキュリティ

上記の点から、普段からGoogleのアプリケーションを利用している方やより強固なセキュリティでグループウェアを利用したいという方におすすめといえます。

本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。

画像·データ出典:Google Workspace公式サイト

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    執筆者  STRATE編集部

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