マーケティング手法の1つとして用いられるセミナーですが、「集客がうまくいかない」「初めてのセミナー運営で分からないことが多い」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか？
そのような方におすすめなサービスがセミナーの集客代行です。今回はセミナー集客代行のメリットや利用時の注意点について解説します。これからセミナー運営を開始したいと考えている方は本記事を参考にしてください。
おすすめの類似イベント・セミナー管理ツール
イベント開催に関する機能がオールインワン： eventos
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | ライブ配信 | 可能 |
ウェビナーやオンライン商談・展示会などを簡単に開催することができるイベントプラットフォーム。多くの機能を１ツールで一元管理。自社専用のイベントプラットフォームが持て、カスタマイズも自由にできます。
デザイン性の高いイベントサイトの構築ができる
eventosは、カスタマイズ性の高さで自社の特色を反映したイベントサイトをデザインすることが可能です。 ウェビナーやカンファレンス、アンケートなど、企業のニーズを実現するための機能を自由に選択して公開できるため、ブランディングに強いサービスと言えるでしょう。
簡単な操作性
イベントサイトの構築には、専用の知識が必要で、操作も難しいイメージがあります。 しかし、eventosは使いたい機能をドラッグ&ドロップするだけで、イベントの構築から公開までが可能なため、PCの操作が苦手という方でも無理なく運用することができます。 Google AnalyticsやGoogle Tag Managerのタグを挿入すれば、アクセス分析も可能です。
リード獲得に特化している
eventosでは、BIツールやMAツールと連携することで、イベントへの参加申し込み情報やアンケートの回答内容、ウェビナーの視聴時間までを分析してCSVに出力することが可能です。 1つのツールで複数の機能を一元管理できるため、管理の煩雑化も起きにくく、いつでもリアルタイムなリード分析で、ホットリードの獲得が実現できます。
類似サービス： ネクプロ
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 最短1営業日から |
ネクプロとは、株式会社ネクプロが運営しているウェビナー／動画配信ツールです。 ライブ・録画・オンデマンドといった多彩な配信方式でのウェビナー／動画配信の実施が可能で、単に配信を行うだけでなく、顧客管理や集客、アンケート、分析改善といったマーケティング機能も搭載されています。
ウェビナーの再利用で顧客エンゲージメントを最大化
ネクプロでは、全てのコンテンツを全ての顧客に公開するのではなく、顧客ごとにパーソナライズ化されたコンテンツ配信を実施することで、エンゲージメントの最大化を実現しています。 録画したウェビナーを視聴したいという顧客からのニーズは高いため、録画したウェビナー動画を活用することで、集客効果の向上が期待できるでしょう。
視聴ログの分析・レポートが可能
ネクプロでは、視聴ログを把握することができるため、ウェビナー参加履歴に応じたお礼メールの送信や、未参加者への開催情報送信など、効果的な情報発信が可能となります。 また、視聴時間を把握して、興味関心度合いを可視化、必要な顧客に対して営業がフォローする、といったフローの構築も可能です。
疑似ライブ（録画配信）でウェビナーを効率化
ネクプロは、疑似ライブ（録画配信）を活用したウェビナーが可能な点も特徴的です。録画をベースとしている疑似ライブは何度でも再利用できるため、ウェビナーの開催数を増やせる点もメリットです。 また、チャットはリアルタイムに受け付けて、登壇者とは別の担当者が質問に回答することで、スムーズなウェビナー進行が実現できます。
類似サービス： Eventory
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 即日〜 |
Eventoryとは、株式会社Collective Pathが運営しているイベントツールです。 世界750社から導入されている実績があり、オンラインイベントの運営に必要な機能がオールインワンされています。もちろん、オフライン（リアル）イベント、両方を同時に行うハイブリッドイベントにも最適な機能を実装しています。
あらゆるイベントに対応
Eventoryは、BtoB・BtoCどちらのイベントにも対応できるイベントツールです。 また、大規模展示会から少人数のウェビナーまで、イベントの規模に関わらず対応できます。
イベントに必要な機能をオールインワン
Eventoryには、イベント運営に必要な機能がオールインワンされています。 「イベントページ作成」「CRM機能」「協賛企業展示ブース」「有料・無料チケット発券」「参加者同士のオンライン商談」といった豊富な機能が搭載されており、全ての機能を追加費用なしで利用することができます。
営業リードが獲得できる
Eventoryは、イベントの開催だけではなく、リードジェネレーション、リードナーチャリングに活用できる機能も搭載しています。 イベント当日の管理はもちろんのこと、イベントに参加してくれた人の行動をデータとして可視化、分析することができるため、その後のアプローチに活用することができます。
セミナー集客代行とは
まずはセミナー集客代行について説明していきます。
サービス概要
セミナー集客代行とはセミナーの主催者に代わってセミナーの参加者を集めるサービスのことです。セミナーの集客をするためには顧客リストが必要ですが、代行会社のもとには膨大な顧客リストやノウハウがあるため、効果的な集客活動を行うことができます。
費用相場
セミナー集客代行の契約形態は主に以下の3つに分かれます。
・固定報酬型
・成果保証型
・固定報酬型＋成果報酬型
契約形態によって支払う費用は異なりますが、固定報酬型の場合¥500,000程度が相場となっています。成果報酬型の場合は、成果が出なければ支払う費用は少なくなりますが、一定以上の成果が出たら固定報酬型以上の費用を支払うこととなるでしょう。
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セミナー集客代行を利用するメリット
セミナー集客代行について理解したところで、集客代行を利用するメリットについても確認しておきましょう。
自社に顧客リストがなくても集客可能
前述した通り、セミナー集客には集客を行う対象のリストが必要です。顧客がすでにたくさんいる企業であれば既存のリストに対して集客活動を行えばよいですが、これから顧客を獲得したいと考えている企業は集客相手がいません。
集客代行サービスを行っている会社には膨大な顧客リストがあり、すぐに集客を行うことができるため、自社に顧客リストがなくても集客活動を行えるのが最大のメリットです。
あらゆるアプローチ方法で集客してくれる
集客方法はメルマガやテレアポ、LPなど様々なアプローチ方法があります。集客代行サービスを利用した場合、ターゲットに合わせて最適な方法で集客を行ってもらえます。
セミナーの企画や運営まで依頼できる場合も
セミナー集客代行サービスを行っている会社は、集客活動だけでなく企画や運営まで代行するサービスを提供している場合があります。セミナーの開催には会場の手配や設備の準備、アフターフォローなど様々なタスクがあるため、セミナーを運営するリソースが足りていない企業は企画や運営も依頼できる会社を選ぶと良いでしょう。
セミナー集客代行のデメリットや注意点
セミナー集客代行は利用するメリットがある一方で、デメリットもあります。これから紹介する注意点をあらかじめ抑えておき、両方を比較しながら検討しましょう。
費用がかかる
セミナー集客代行サービスを利用した場合、当然ながら代行会社に費用を支払わなければなりません。望んでいる結果が出なかったとしても費用は支払わなければならないため、費用対効果を事前に分析した上で依頼をするようにしましょう。
企業のブランドイメージを損ねる可能性がある
集客代行サービスは集客数を増やすことだけを目的としているため、案内文の中にブランドイメージを損ねてしまう内容が含まれてしまう可能性があります。代行サービスに依頼したとしても全ての業務を任せるのではなく、コミュニケーションを随時取りながら進めることをおすすめします。
競合の集客も引き受けている可能性がある
依頼した集客代行サービスが競合となる会社の集客も引き受けている場合もあり、集客を妨げられてしまう可能性があることを理解しておきましょう。
おすすめのセミナー集客代行サービス
ここからは、おすすめのセミナー集客代行サービスを紹介していきます。各サービスの強みを理解した上で、自社のターゲットを集客するのに適している会社か判断しましょう。
WizBiz
WizBizは経営者へ向けたセミナーの集客を得意としている成果報酬型の集客代行サービスです。これまでの実績をもとに20万社以上の経営者へアプローチすることができます。ハイクラスな層をターゲットにセミナーを開催したいと考えている方に最適な集客代行サービスと言えるでしょう。
Dr.Seminar
Dr.Seminarは株式会社アイアンドディーが提供している成果報酬型の集客代行サービスです。主にB to BをターゲットにテレアポとLPの方法でアプローとを行います。
また、集客代行以外にセミナーの運営や見込み客の情報をデータ化などを代行してくれるプランもあるため、初めてセミナーを企画する方でも安心したサポート体制が整っているのが特徴です。
セミナー集客に不安がある方は集客代行サービスがおすすめ
今回はセミナー集客代行サービスについて紹介してきました。
セミナーを成功させるためには、参加者をしっかりと集客することが重要です。集客に不安がある企業も集客代行サービスを利用することで、膨大な顧客リストにアプローチできるため、セミナーを開催するに当たって十分な集客を実現できるでしょう。
ただし、集客代行の依頼には費用がかかるため、メリットとデメリット、費用対効果を比較した上で検討するようにしましょう。
