リード獲得やマーケティングに有効な手法として、イベントや展示会の開催・出展が代表的ですが、自社にノウハウやリソースがなく、思うように運営管理ができないという課題もつきものです。
効率的なイベント運営の実現には、イベント管理システムの導入がおすすめです。
E-VE!(イーベ!)は、イベント管理に必要な機能がオールインワンされているとして注目されています。
本記事では、イーベ!の特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
イーベ!とは
イーベ!とは、株式会社フラッグシステムが運営しているイベント管理システムです。
業界最安値水準で最低1ヶ月から利用可能で、オンライン/オフラインを問わず、イベント開催に必要な機能が一元クラウド管理できるため、大幅な工数削減が可能です。
申込フォームはブラウザで簡単に作成でき、クレジットカード決済・コンビニ決済・PayPayなど豊富な支払方法に対応可能。
QRコードによる非接触受付ができ、受付業務を省力化。
アフターフォローやメールだけでなくSMSやLINEといったマルチチャネルに対応し、幅広い顧客をフォローできます。
イーベ!の実績
イーベ!はこれまでに、約59,000件の運用実績があり、イーベ!からの申込総数は約444万人を突破しています。
幅広い業界・規模の企業・団体のイベント運営に活用されており、企業ごとの課題に合わせた柔軟な運用が可能です。
イーベ!のおすすめポイント
業界最安値水準(月額16,500円~)最低1ヶ月からご利用可能
イベントの規模や必要な機能に合わせた月額プランをご用意。最低1ヶ月から利用でき、短期でも長期でも開催頻度に合わせて活用できます。30日間の無料お試しも実施中!
会場開催もオンラインも、⼀元クラウド管理で大幅な工数削減
QRコード受付、告知ページ・申込フォーム作成、申込者管理、決済代行サービスとの連携など、対面もオンラインもイベント開催に必要な機能が一元クラウド管理でき、大幅な工数削減が可能です。
会員登録なしで楽々応募。約444万人以上が利用しセキュリティも万全
申込者は会員登録なしで、最小2項目で申込が完了。楽々申込みで、約444万人以上が利用しています。
申込者データはAWSで管理しておりセキュリティも万全。個人情報保護に関する認証制度「TRUSTe」の認証を受けており、ISMS認証取得中(2024年春予定)です。
イーベ!の主要な機能
イーベ!に搭載されている主な機能を紹介します。
- 自由度の高い申込フォーム(最大30項目設定可能)アンケートフォームとしても利用可能
- QRコード入場受付を無料アプリで。お手持ちのスマホやタブレットでスイスイ受付
- 組織で参加する際、代表者が一気に申込み〈お連れ様機能〉
- 入金確認メール、イベント前リマインダーメール、イベント後のオファー〈メール機能〉
- 申込者情報のCSVダウンロード、外部リストのインポート
- 開催当日の受付は、iPhone&Android対応のQRコード受付アプリ(無料)で
- 申込時、即決済(決済代行サービス連携/Stripe・ GMO〈PGマルチペイメント〉、コンビニ決済、PayPayにも対応)
- 領収書発行。インボイス対応。自動メールでpdf送信 or 印刷対応
- SMS配信(重要なお知らせを到達率の高いSMSで)
- 入退場時間を記録
- オンラインイベントなどの入退場管理や配信情報を一斉メール
- 複数担当者機能(複数人の担当者さまで管理可能)
- 開催データ(出欠情報、入退場時間など)のCSVダウンロード。報告書作成や次の催しへフィードバックに
- 開催当日、特定の人物の来場があった際の主催者へのメール通知〈特定来場者機能〉
- ブラックリスト設定可能。迷惑な申込をブロック
- カスタマイズ対応(自社特有の項目を追加など)
イーベ!の料金·価格
イーベ!の料金体系は、以下の通りです。
プラン名 | プレミアム | ベーシック | エンタープライズ |
初期費用 | 55,000円(税込) | 55,000円(税込) | 55,000円(税込) |
月額費用 | 33,000円(税込) | 16,500円(税込) | 66,000円〜(税込) |
イベント同時開催数 | 30 | 3 | 無制限 |
受付数/1イベント毎 | 1,000人(件) | 500人(件) | 10,000人(件) |
フォームなしページ公開数 | 5ページ | 1ページ | 応相談 |
申込者管理 | ◯ | ◯ | ◯ |
QRコード受付 | ◯ | ◯ | ◯ |
サポート | メール+電話 | メール | 優先対応/メール+電話 |
また、イーベ!では、プレミアムプランを30日間無料でお試しできるトライアルも提供しています。
※価格情報は、2023年9月時点のもの
イーベ!の導入事例・評判・口コミ
イベント運営を効率化
“イーベ!は、QRコードで入退場の記録ができること、自社でコンテンツを作成して情報を発信できる柔軟性が導入の決め手です。店舗やオンラインでお買い物をされたお客様の情報をイーベ!にインポートして、イベントへの招待メールを配信しています。メール配信には、本来5人〜6人程度の人員を割いていたのですが、これがほぼ1人で対応できるようになり、当日の受付担当も少人数でこなせるようになったため、大幅な業務効率化につながりました。”(アニエスべージャパン株式会社様)
前回より多くの方に来場してもらえました
“イーベ!を活用したイベント運営では、カレンダーから希望日時を選択して参加できる申込フォームを作成しました。さらに、電話での申し込み方法も追加したことで、前回より多くの方に申し込んでもらえました。シンプルでわかりやすい操作性のため、2回目以降の利用がスムーズで、カスタマーサポートの方の対応も親切なため、安心して運用することができます。”(独立行政法人 造幣局様)
よくある質問
QRコードで受付する時に必要な機器はありますか?
スマートフォンやタブレットから簡単に受付が可能です。
アンケートはとれますか?
はい。記名・無記名どちらにも対応しております。
事前予約システムとして利用することはできますか?
可能です。数人~数万人規模の利用での実績もございます。
オンライン開催のイベントに利用できますか?
可能です。申込フォームの作成や、事前決済など、オフラインと同様にお使いいただけます。
抽選制の応募も可能ですか?
可能です。公正にランダムで抽選し、当選のメッセージも一括で配信することができます。
イーベ!の詳細について
イーベ!について、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
イベント開催において業務負荷の大きい受付業務や、顧客情報の管理などを一元化できるイーベ!は、オンライン/オフラインどちらにも対応しており、イベント運営を効率化したい方には非常におすすめです。
イーベ!のサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。