ワークフローシステムを比較するポイントは？
今回の記事では、おすすめのワークフローシステムをランキング形式でご紹介いたします。
まず、自社の業務に最適なワークフローシステムを導入する際に、気をつけるべきことは以下の通りです。
企業の規模に最適であること
ワークフローは企業の規模によって異なります。
承認フローを例にあげると、規模が大きい企業の場合、複雑化する傾向にあるので、多くの承認ルートとアクションが用意されているものを選ぶのがベストです。
申請書の形式に適応できること
現状で、Word・Excelで作成した申請書を利用している場合、そのままその形式を取り込めるようなワークフローシステムを導入すると良いでしょう。
フォーマットを変更せずに利用できれば、改めてワークフローシステムの研修を行う手間を省くことができます。
一方で、色々な申請書の形式を取り入れたい、と考えている企業では、多くのテンプレートが用意されているワークフローシステムを使うと便利です。
業務内容を広範囲でカバーできること
一つのワークフローシステムで、業務内容のどこからどこまでをカバーできるかをしっかりと確認しておくことが重要です。
経費精算システム・勤怠管理システ・CRMツールなどのような業務システムにも、ワークフローシステムが搭載されているケースも少なくないため、業務内容によってはそれらを検討してみるのも良いでしょう。
おすすめなワークフローランキング
1.monday.com
monday.comは、イスラエル発のクラウド型のワークフローシステムです。
世界190カ国、150,000社以上に利用されている人気のあるサービスで、タスクの可視化を実現し、プロジェクト管理の効率化に最適です。
直感的な作業ができるインターフェースなので、ワークフローシステムの導入が初めての企業にもおすすめです。
2.HUEワークフロー
HUEワークフローとは、直感的に利用できることが売りのワークフローシステムです。
申請フォームがスプレッドシート形式なので、これまでの書式を引き継いで使いたい場合におすすめです。
ワークフローの設定が簡単であるため、導入に際して不安がなく、1ユーザー単位で購入可能なシステムなので、小さい企業にも適しています。
3.rakumo ワークフロー
akumo ワークフローは、申請業務における起案から決済までをスムーズに自動化でき、ペーパーレス化を行う際に適しています。
rakumoシリーズでは、業務効率化できるツールがさまざまリリースされているため、それらと併せて利用すれば、より幅広く業務の効率化を実現できます。
まとめ
以上、おすすめなワークフローシステムをランキング形式でご紹介いたしました。
今後ワークフローシステムの利用を検討している企業の方はぜひ、参考になさってみてください。
