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社内のスケジュール・タスク管理や申請・承認業務などが統合されていなくて、処理に時間がかかる、何かと不便。
このようなお悩みはありませんか？
eValue Vは、企業内の業務に必要な機能を備えたグループウェアで、「内部統制」に特化しています。
eValue Vを導入することで、今まで状況が見えにくかった社内業務を、効率よく管理できるようになるのです。
今回は、eValue Vの特徴や料金、評判・口コミについてまとめました。
社内業務を効率よく管理したいと考えている方は、ぜひ記事を最後までご覧ください。
eValue Vとは？
eValue Vは、ただ帳簿などを電子化するだけではなく、申請・承認業務やプロジェクトのスケジュール・タスク管理など、企業内の「内部統制」に適したグループウェアです。
eValue Vを導入することで、企業内のワークフローやドキュメント管理などを統合し、モバイル環境でも確認できるようになります。
その結果、社内の業務効率化が図れるようになり、生産性アップにも繋がります。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： MA-EYESnc
(4.5)
| 月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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eValue Vの特徴
eValue Vの特徴の中から、主なものを3つ紹介します。
・柔軟なワークフローで素早い決済が可能
・ドキュメントを効率よく管理できる
・タスクなどを簡単に共有できる
申請から承認まで素早く行えることは、企業の生産性向上にも繋がります。
eValue Vの特徴がどのようなものなのか、詳しく見ていきましょう。
柔軟なワークフローで素早い決済が可能
eValue Vは、複雑な申請にも柔軟に対応できるワークフローにより、素早い決済が可能です。
組織が変更になったときも、自動で承認者を検出します。
また、素早い決済を行うための申請書も、サンプルを元にして業務に適したものを作成できます。
ドキュメントを効率よく管理できる
eValue Vは、ドキュメントを効率よく管理できます。
スキャンした請求書などの紙文書を自動保存できるほか、複数の文書をCSV形式ファイル形式を用いて一括登録。
電子化された書類は、検索機能で目的の文書をすぐに見つけ出すことが可能です。
また、電子帳簿保存法にも対応し、セキュリティ対策も万全です。
タスクなどを簡単に共有できる
eValue Vを導入すると、プロジェクトのタスクなどをメンバー全員で共有できるため、誰に負荷がかかっているのかなどを把握できます。
また、プロジェクトの進捗がガントチャート形式で表示されるので、現在の状況が直感的にわかるのも魅力の一つです。
eValue Vでは、目標値や工数なども簡単に設定ができます。
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eValue Vの料金
eValue Vの料金は公式サイトに掲載されていないため、詳細は問い合わせが必要になります。
eValue Vは、30日間無料で体験できるため、どのような製品か、事前に試してみるのも良いでしょう。
オンプレミス・クラウドどちらも体験版があります。
eValue Vの評判･口コミ
eValue Vの評判・口コミを良いものと悪いものに分けて紹介します。
eValue Vの良い評判・口コミ
eValue Vの良い評判や口コミには、以下のようなものがありました。
・本支社間のやりとりをeValue V内部ですべて完結できるようになった
・決済スピードの速さや過去のデータを引き出せることに魅力を感じる
eValue Vの悪い評判・口コミ
eValue Vの悪い評判・口コミには以下のようなものがありました。
・機能が多く細分化されすぎてしまうため、必要な情報になかなか辿り着けないときがある
・PDFを引き出すときにやや時間がかかるような気がする
eValue Vで効率よく社内業務管理をしよう
eValue Vは、企業内の業務を統合的に管理できるグループウェアです。
オンプレミス型とクラウド型でサービスを提供しているので、業務形態によって適した方を導入できます。
申請・承認業務に時間を要している、プロジェクトのスケジュールおよびタスク管理がうまくいかない企業に、eValue Vはおすすめです。
eValue Vは、30日間無料で試せるので、性能が気になる方はまずは製品を試してみるのが良いでしょう。
無料体験および料金などが気になる方は、ぜひ、公式サイトより問い合わせてみてください。
