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目次
申請書の作成から承認までを一元管理できるMAJOR FLOW Z FORMは、豊富なサンプル申請書を有し、あらゆる場面に対応した優秀なワークフローシステムです。
ここでは、MAJOR FLOW Z FORMについて、サービスの特徴から料金・評判・口コミまでご紹介していきます。
MAJOR FLOW Z FORMとは？
MAJOR FLOW Z FORMとは、「FormDesigner」を使ってかんたんに申請書が作成できるワークフローシステムです。アイテムを選択・配置するだけで申請書フォームが完成します。100種類ものサンプル申請書を利用すれば、短期間での導入も可能です。
機能拡張にも優れ、自社の業務に合った決済フローを確立できます。
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クラウドでワークフローを構築： バクラク申請
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成･入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請･却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
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MAJOR FLOW Z FORMの特徴
MAJOR FLOW Z FORMの特徴を3つご紹介します。
豊富なサンプル申請書
MAJOR FLOW Z FORMでは、人事・経理・営業・総務・稟議など幅広いサンプル申請書を用意しています。
充実した承認機能
MAJOR FLOW Z FORMでは、申請後の承認機能も充実しています。一括承認や意見入力、代行承認、修正依頼など、あらゆる場面に柔軟に対応できます。
モバイル対応
MAJOR FLOW Z FORMは、スマートフォンやタブレットでもパソコンと同じように利用できるため、場所や時間を問わず作業が進められます。
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MAJOR FLOW Z FORMの料金
MAJOR FLOW Z FORMの料金は、お問合せください。
無料トライアルも利用できます。
MAJOR FLOW Z FORMの評判・口コミ
MAJOR FLOW Z FORMの評判・口コミをみていきましょう。
・MAJOR FLOW Z FORMを利用したことで紙の書類を印刷する手間が省け、業務負荷軽減につながった。
・ペーパーレス化によって経費削減できた。
・書類が手元になくても確認できるため、承認する側の業務効率化も実現できる。
・自在にワークフローの書式を社内で作成できるので、費用対効果が高い。
・社内の書類作成から申請・承認まで、社内の書類に関する業務を集約できた。
このように、MAJOR FLOW Z FORMを利用したことで、業務効率化を大幅に進められた企業が多いようでした。
MAJOR FLOW Z FORMをおすすめ
MAJOR FLOW Z FORMは、書類業務のIT化を進めるおすすめのワークフローシステムです。ペーパーレス化によってコスト削減から手間の軽減も期待できます。
社内のあらゆる場面に対応できる機能を搭載しているため、書類関連にお悩みの企業にはぜひ利用をおすすめします。
