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EXPLANNER/FLⅡは、NECが提供する優れたワークフローシステムです。
この記事では、システムを導入検討中の方に向けて、EXPLANNER/FLⅡの特徴や料金についてご紹介いたします。
業務プロセスの効率向上を目指す方々に、ぜひお読みいただきたい内容です。
EXPLANNER/FLⅡとは?
EXPLANNER/FLⅡは、DX思想に基づいた企業向けワークフローシステムです。
オンプレミス・クラウド対応で、ノンプログラミングで外部システムとのシームレスな連携が可能です。
AIやRPAとも統合し、業務の効率とスピードを向上させます。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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EXPLANNER/FLⅡの特徴
EXPLANNER/FLⅡは、使いやすいUIとプログラム不要の操作性が特徴です。
組織変更や人事異動に柔軟に対応し、即使用可能な100種類のテンプレートが利用できます。
導入実績豊富なワークフローパイオニアであり、多様な認証基盤への対応や高度なセキュリティ機能を提供しています。
周辺システムとのシームレスな連携や最先端技術の導入も容易で、中小企業から大企業までグローバル展開が可能です。
PCからスマートフォンまでマルチデバイスに柔軟に適応します。
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EXPLANNER/FLⅡの料金・価格
EXPLANNER/FLⅡの料金・価格は以下の通りです。
種類 | 製品 | 価格(税抜) |
サーバーライセンス | EXPLANNER/FL 基本パッケージ | 3,000,000円〜 |
ユーザーライセンス | EXPLANNER/FL 基本パッケージ(300名まで) | 1,800,000万円〜 |
具体的な料金については、構成によって異なりますのでお問い合わせが必要になります。
EXPLANNER/FLⅡの導入事例・評判
EXPLANNER/FLⅡの導入事例には様々な成功事例があります。
ここでは、2つの成功事例をご紹介します。
株式会社MIXI
MIXIは手作業が中心で、決裁や経費精算が紙ベースで行われていました。
NECの「EXPLANNER/FLⅡ」導入により、予算管理や決裁が効率的に行われ、リアルタイムな予算消化状況の可視化が可能になったのです。
テレワークへのスムーズな移行とガバナンスの強化も達成し、業務プロセスの効率化が実現しました。
ソニーグループ/チャイナ
ソニーグループは、中国の7つの生産拠点で「EXPLANNER/FLⅡ」を導入し、決裁、費用処理、勤怠管理の業務プロセスを統一・効率化しました。
NECの「EXPLANNER/FLⅡ」により、ペーパーレス化で費用を削減するとともに、スピードアップと標準化の効果を実感しました。
EMCSチャイナ総裁は、業務処理の標準化により、人材流動化や内部統制の強化に大きく貢献したと述べています。
まとめ
EXPLANNER/FLⅡは、DXに基づく使いやすいワークフローシステムです。
MIXIやソニーグループの成功事例からも効果が分かります。
柔軟な料金なので、是非導入して業務をスマートに進化させましょう。