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FUJIFILM WORKFLOW XMFとは?
FUJIFILM WORKFLOW XMFは、富士フイルム株式会社が提供する次世代ハイブリッドワークフローシステムです。
Adobe PDF Print Engineを採用し、システム内にジョブ管理、CMS、面付けエンジンなどを統合。デジタル印刷機とオフセット印刷機を一元管理し、効率的な印刷工程を実現します。
このシステムは印刷会社向けに開発され、入稿から校正、検版、進捗管理までの業務を一元化することが可能です。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
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月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
その他のおすすめのワークフローシステム
FUJIFILM WORKFLOW XMFの特徴
FUJIFILM WORKFLOW XMFは、「見える化」と「働き方改革」による収益改善をサポートする統合力を持つワークフローシステムです。
全てのジョブをXMFに登録しておけば、Webポータル『XMF Remote』誰でも・いつでも・どこからでも簡単に、進捗状況をはじめとしてさまざまな情報を正確に把握できます。
これにより、「時間コスト」を含めた統合管理が可能となります。
おすすめのワークフローシステム
FUJIFILM WORKFLOW XMFの料金・価格
FUJIFILM WORKFLOW XMFの具体的な料金プランについては、富士フイルムに直接お問い合わせください。
FUJIFILM WORKFLOW XMFの導入事例・評判
印刷業A社では、FUJIFILM WORKFLOW XMFの導入により、各印刷会社さん向けのデータへの変換ミスも減り、外部とのやり取りも効率化しました。
印刷業B社では、制作作業の正確性とオンライン校正による効率化が導入の決め手でした。特に、校正などのやりとりに関して、「XMF」「XMF Remote」を使えば営業が外出先からでも具体的な指示ができることがポイントです。
印刷業C社では、業務効率化を実現する安心できるシステムが導入の決め手でした。
また、業務の流れを見える化でき、業務進行上のムダや分散できる業務を見直すなどで、残業時間を3分の1に削減に成功しています。
まとめ
FUJIFILM WORKFLOW XMFは、効率的な印刷工程の一元管理を可能にするハイブリッドワークフローシステムです。
特に、Webポータル『XMF Remote』は、誰でも・いつでも・どこからでも簡単に、さまざまな情報を正確に把握できる点が、導入の決め手になることが多いようです。
FUJIFILM WORKFLOW XMFは、多様な機能と実績を持ち、主に印刷業において様々な効果が報告されています。
この記事を参考に、導入を検討されてはいかがでしょうか?