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稟議書の申請や承認を従来の押印と回覧でまだ行っていますか。
これではテレワークやDXが推進される時代に他社に後れをとり、業務効率や生産性も低下してしまいます。
リモートワーク時代や印鑑廃止が叫ばれる時代に、稟議書をデジタル化やクラウド化できるサービスを導入する企業が増えてきました。
ここでは、ワークフローEXの特徴や強み、料金プランなどを分析していきます。
ワークフローEXとは
ワークフローEXは、使い慣れたExcelで申請フォーム（画面）を自由にデザインし、それをシステムに取り込んでそのまま申請画面として利用できるワークフローシステムです。
電子捺印機能や改ざん防止機能などを搭載し、既存の決裁フローを簡単にデジタル化してリモートワークにも対応できます。
ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
ワークフローEXについてのQ&A
Q:ワークフローEXの料金プランや初期費用は？
A:クラウド版の場合、初期費用50,000円（税別）、月額料金は1ユーザーあたり300円（税別）〜です（最低10ユーザーから）。パッケージ版（オンプレミス）の場合はライセンス購入型となります。
※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:ワークフローEXのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:ワークフローEXの主な評判や口コミは？
A:「Excelでそのまま使用できる」「操作性が良い」等の好意的な評判が多いです。
ワークフローEXの特徴·機能
ワークフローEXの特徴や代表的な機能を見ていきましょう。
承認・申請の主な機能は以下の通りです。
申請機能
- 申請書作成機能
- 代理申請機能
- 申請書にファイル添付
- 申請の取り消し機能
- 過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
- 経費精算機能
- 申請の共有機能
- 承認の期限設定
- 承認者への事前通知機能（根回し機能）
- 申請時の承認ルート編集機能
- 日報管理機能
承認機能
- 申請内容の確認と承認機能
- 一括承認機能
- 申請の回覧機能
- 代理承認機能
- 承認のリマインド機能
- 申請へのコメント機能
- 承認の取り消し機能
- 承認者による申請の修正機能
申請書設定機能
- 申請フォーマットの作成機能
- 申請の規定違反のチェック機能
- 申請の編集権限設定
- Excelの申請書フォーム取込機能
- 承認段階別の入力制御機能
- 申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
運用に関する機能
- 申請書の採番形式の設定機能
- 申請情報のCSV出力機能
- 各種マスタのCSVインポート機能
- 申請の検索機能
- 操作ログの取得機能
- 電子印鑑の登録機能
- 帳票のPDF出力機能
- 従業員情報の登録予約機能
- 申請書の印刷機能
リモートでもワンクリックで申請·承認できる
Excelで作成した稟議書をWebページ上でワンクリックするだけで、承認申請や回覧させることができ、いつでも、どこでも申請や承認、閲覧が可能です。
申請·承認の状況が一目で確認できるのも便利です。
専用アプリ不要、ブラウザで見やすく表示
スマートフォンやタブレット端末での利用にも最適化されており、専用アプリをインストールすることなく、標準のWebブラウザから快適に操作できます。
外出中の営業担当者や、移動の多い役職者でも、スマートフォンからサクサクと申請・承認業務を行えます。
画面サイズに合わせてレイアウトが自動調整されるため、PC画面を無理やり縮小したような使いにくさはなく、出張先やテレワーク環境下でも決裁スピードを落とすことなく業務を停滞させません。
押印機能やコメント機能もある
申請·承認時に自動で押印することができ、捺印のデザインも選べます。
書類に不備があった場合はワンクリックで差し戻しができるので、業務効率アップにも役立ちます。
ただ、チェックして押印するだけでなく、コメントの記入やファイルの添付も可能です。
リアルタイムで確認できるので、コミュニケーションを高めるにも役立ちます。
改ざん防止ができ回覧や保管も容易
申請～承認～決裁までの履歴が残り、改ざん防止機能が搭載されているので安心です。
決裁文書の稟議だけでなく、承認のない回覧に利用することや権限を制限して所属部署だけで閲覧可能にすることもできます。
稟議書や回覧文書はすべて電子で保管され、期間やキーワードで見たい書類を簡単に検索できるのも便利です。
条件分岐もマウス操作で自由自在
「金額が10万円以上なら部長承認が必要」「交際費の場合は経理部の確認を挟む」といった複雑な条件分岐も、専用の「ルートビルダー」を使ってパズルのようにアイコンを並べるだけで設定可能です。
プログラミング知識は一切不要で、マウス操作だけで自社の規定に沿った厳密な承認ルートを構築できます。
さらに、申請時に入力された内容に応じてルートを自動で切り替える機能も搭載されているため、申請者が迷うことなく正しい経路で稟議を回すことができ、差し戻しや確認の手間を大幅に削減します。
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ワークフローEXの強み
決済申請や印鑑を押すためだけに出社する必要がなくなります。
出張中の上司の決裁を待つ必要も、出張から帰ってきて決済箱が満杯になってため息をつく必要もありません。
類似サービスの中には文書をサイトやシステム上で作成する必要があるものも多いですが、ワークフローEXはこれまで使っていたExcel文書をワンクリックでアップロードできるので導入や運用もスムーズです。
使い慣れたSharePoint上で承認完結
ワークフローEXは、Microsoft 365（旧 Office 365）やSharePoint Onlineとの親和性が非常に高い点が大きな特徴です。
SharePoint上のポータルサイトに承認状況を表示する「ガジェット」を配置できるため、普段使っているポータル画面から移動することなく、新着の承認依頼をチェックできます。
また、Azure AD（Microsoft Entra ID）とのシングルサインオン（SSO）にも対応しており、ID・パスワードの二重管理が不要です。
Microsoft製品を中心に業務環境を構築している企業にとって、導入のハードルを劇的に下げる連携機能を備えています。
ワークフローEXの価格·料金プラン
ワークフローEXの料金は公表されていないため、詳細な料金については要問い合わせです。
ホームページの問い合わせフォームから価格の見積もりをはじめ、資料請求、デモの依頼、各種カスタマイズ、システム連携の相談ができます。
2026年1月現在/詳細は公式サイトを確認
ワークフローEXの注意点
新しいシステムやサービスを導入するにあたって、気になるのは費用ですが、ワークフローEXは価格が公表されていないのが残念です。
目安がわからないと検討しにくい、問い合わせをして見積もりをしないといけないとなると、ハードルが上がる企業が少なくないからです。
ワークフローEXの導入事例·評判
既存のExcel帳票をそのまま活用しながらスピードアップ
“社内の稟議書全般に加え、見積書の作成と回覧にも活用しています。業務の効率化とペーパーレスによるコストカットや環境貢献といったニーズを満たしてくれました。業務ルールに従った適切な稟議がデジタル化してスピードアップされ、稟議書のやり取りにかかる工数が大幅に削減されました。”(株式会社パソナテック様)
回覧や稟議効率アップと添付充実
“回付処理の効率化が実現でき、稟議のデジタル化という時代に即した対応ができ満足しています。文書の添付もできるので、情報をより確実に伝えられます。”(株式会社サイゼリヤ様)
類似サービスとの比較
類似サービスであるStyleflowは外出先や遠隔地でも申請·承認·決裁を可能とする、クラウド型ワークフローシステムです。
プログラム知識がなくても、申請入力フォームを簡単に作成でき、承認ルートも直感的な操作で自在に設定することができます。
初期費用は無料、月額料金は1ユーザーあたり月額300円の一律料金なので、費用面もわかりやすいです。
ワークフローEXは導入したシステム上で、新たに書類の作成法をマスターする必要はなく、これまで利用してきたExcel帳票をワンクリックでデジタル化できるので、よりスムーズに運用をスタートできます。
料金について公表されていない点で、類似サービスと比較しにくいのが難点です。
この製品に関連する動画を紹介
ワークフローEXで稟議効率アップを
ワークフローEXは稟議書としてこれまで使っていたExcel文書を印刷して手動で回覧させる必要なく、ワンクリックでデジタル化してスピーディーに承認申請や決済ができるツールです。
いつでもどこでも申請や承認が可能となり、業務効率アップや決済スピードを上げることで、企業を支援してくれます。
画像·データ出典:ワークフローEX公式サイト
