- 月額費用
- 3,000円
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 要お問合せ
近年は、環境への配慮、用紙代等の経費節減、業務効率化を目的としてワークフローシステムを導入する企業が増えてきました。
本記事では、マルチOS対応のワークフローシステムの承認Timeについてご紹介し、特徴、強み、料金プランなどについても触れていきます。
承認Timeとは
承認Timeは、SBIビジネス·ソリューションズ株式会社が提供しているクラウド型のワークフローシステムです。
稟議書などの申請や承認業務を安全安心な環境で行えるシステムとなっていることから、多くの企業で利用されています。
ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
承認TimeについてのQ&A
Q:承認Timeの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は0円。月額料金は10ID単位での契約となり、10IDで月額3,000円（1IDあたり300円）〜です。 ※最低利用ID数が10IDとなります。また、基本契約は年額プラン（年額36,000円〜）となる場合があります。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:承認Timeのお試しプランや最低利用期間は？
A::最低利用期間は原則として1年間（年額プラン）です。30日間の無料トライアルが用意されています
Q:承認Timeの主な評判や口コミは？
A:「稟議の状況が可視化された」「案件一覧で管理できる」等の好意的な評判が多いです。
承認Timeの特徴·機能
では承認Timeにはどのような機能や特徴があるのでしょうか。
主な機能は以下の通りです。
申請機能
- 申請書の作成機能
- 申請書にファイル添付
- 申請の共有機能
- 申請の取り消し機能
- 過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
- 経費精算機能
- 日報管理機能
承認機能
- 申請内容の確認と承認機能
- 申請の回覧機能
- 申請へのコメント機能
- 承認のリマインド機能
申請書設定機能
- 申請フォーマットの作成機能
運用に関する機能
- 申請書の印刷機能
- 申請の検索機能
- 申請情報のCSV出力機能
通知機能
- 申請のメール通知機能
申請書フォーマットのデータ種目
- 日付選択項目設置機能
- ラジオボタン項目設置機能
- チェックボックス項目設置機能
- 自動計算（四則演算）項目設置機能
承認ルート設定機能（承認条件）
- 合議承認設定（AND条件）
- 合議承認設定（OR条件）
様々な書類をペーパーレス化できる
承認Timeの特徴は、稟議書や捺印申請書など様々な書類を電子化して、ペーパーレス化できることです。
入力画面に必要事項を入力するだけなので、難しい操作はありません。
自社の書式に合わせて、自由に設定することも可能です。
承認ルート設定が可能
自由な承認ルート設定が可能となっていることも、承認Timeの特徴です。
急ぎや緊急時の承認に対応できる「飛び越し承認機能」も搭載されています。
ファイル添付機能
承認Timeには、ファイル添付機能もあります。
添付可能なファイル形式は、Excel、Word、PDFなどです。
そのほか、過去に決裁された文章を添付することもできます。
マルチOS対応
承認TimeはマルチOS対応のシステムなので、Windows以外にMacintoshも利用できます。
さらに、スマートフォンやタブレット端末などのデバイスからも、申請や承認を行うことが可能となっています。
議事録や報告書も電子化
申請書や稟議書だけでなく議事録や報告書の電子化も可能です。承認TIMEは社内にあるすべての文書をペーパーレス化できるので、外出中の営業担当者や在宅勤務の人とも円滑に情報共有することができます。
ワンクリックで言語切り替え、グローバル拠点も統一
Webサイト多言語化ソリューション「WOVN.io（ウォーブン・ドットアイオー）」との連携オプションを利用することで、システム上のメニューやボタンをワンクリックで多言語翻訳することが可能です。
英語や中国語など、ユーザーごとに表示言語を切り替えることができるため、海外拠点を持つ企業や外国人従業員が多い職場でも、マニュアルを個別に作成する手間なくスムーズに導入・定着させることができます。
経費精算システム「経費BANK」と連携
経費精算システム「経費BANK」と連携すると、経費BANKでの精算金額が承認TIMEで決裁された金額を超えていないか自動で確認してくれます。
経費BANKから承認TIMEの文書を確認することも可能です。
法対応と予実管理をシームレスに
同社が提供する経費精算システム「経費BANK」と連携させることで、複雑な法制度への対応もスムーズに行えます。
「経費BANK」はインボイス制度および電子帳簿保存法（電帳法）に完全対応しており、承認TIMEで決裁された事前稟議の金額データを経費BANKへ自動連携させることが可能です。
これにより、「稟議された予算内に収まっているか」の予実管理を自動化できるほか、領収書の電子保存や適格請求書発行事業者の登録番号チェックといった法対応実務を効率化し、コンプライアンスを強化できます。
マウス操作だけで書式を再現、専門知識は不要
承認TIMEの大きな魅力は、導入から本稼働までのスピード感です。
サーバー構築が不要なクラウド型であることに加え、申請フォームの作成はプログラミング知識が一切不要です。
ドラッグ＆ドロップなどの直感的なマウス操作だけで、現在使用している紙やExcelの書式をそのまま画面上で再現できます。
テキストボックス、ラジオボタン、自動計算式などのパーツを配置するだけで設定が完了するため、情シス部門がない企業でも現場担当者だけで設定作業を進められ、最短1週間でのスピード運用開始が可能です。
おすすめのワークフローシステム
承認Time導入のメリット
承認Timeの強みは、24時間365日体制の厳重なセキュリティ環境が整っていることです、停電や地震などの災害に備えて自家発電システムを整えていますので、安心して利用できます。
また、承認Timeはクラウド版のワークフローシステムであるため、短期間で導入できるという強みもあります。
サーバー不要なので、メンテナンスの手間や費用もかかりません。
インターネットに接続できる環境であれば、いつでもどこでも利用できるのが、承認Timeの利点です。
承認Timeの価格·料金プラン
承認Timeの月額利用料は3,000円です。
初期費用はかかりません。
添付ファイル追加容量、多言語翻訳などのオプションを利用する場合には別途料金がかかります。
無料トライアル版は、承認Time公式サイト上のお問い合わせフォームから申し込みができます。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年2月現在/詳細は承認Timeの公式サイトを確認
承認Timeの注意点
承認Timeの月額利用料の注意点は、導入支援サービスを受ける場合には別途費用が必要となることです。
お金はかかりますが手厚い支援が受けられ、基本的に注意すべき点はありませんのでおすすめのシステムと言えます。
承認Timeの導入事例·評判
支払い稟議や業務契約などに活用
“承認Timeを導入したことで、申請から承認までの過程が明確になりました。支払い稟議のほか、業務契約、法務系審査にも活用できるので、非常に満足しています。”(プラネット·テーブル株式会社様)
社内書類の運用ルールが統一できた
“クラウド型であることが承認Time選定の理由です。導入後は曖昧だった承認ルートがしっかり定まるようになり、保存場所も明確になりました。最終的には社内決裁を、すべてをシステムで確認できるようにすることを目指しています。”(株式会社 たち吉様)
わかりやすいUIでスムーズに社内へ浸透。複数の承認経路が存在し煩雑だった稟議申請を「承認TIME」で大幅に効率化！
“申請から最終承認されるまでの時間が大幅に短縮されました。弊社では承認ルートが複雑だったため、システム導入を機に承認ルートの明確化も合わせて行ったのですが、『承認TIME』は申請者が承認ルートを選びやすいだけでなく、クラウド上で承認状況が一目で確認できるため「どこで止まっているのかわからない」、「なかなか最終承認がおりない」といった課題が解消されました。”(岩本工業株式会社様)
「決裁スピードの加速化」「SDGs」の積極推進を同時に実現
“電子化前に紙で申請を行っていた頃は、とにかく書類の回覧が止まってしまうことが課題でした。特に枚数が3,4枚を超えるような内容の多い書類は、後回しになる事態が頻発していたのです。ところが、承認TIMEの導入で電子化が実現出来たことによって、こうした紙の保管・やり取りが大幅に減りました。”(ロジフォワード株式会社様)
類似サービスとの比較
承認Timeと類似したサービスとしては、株式会社Donutsのジョブカンワークフローがあります。
ジョブカンワークフローの月額料金は、1ユーザーあたり300円です。
初期費用やサポート費用などはかかりません。
機能としては、承認経路設定、入力内容の自動制御、メールやチャットへの通知機能などを搭載しています。
豊富なテンプレートが用意されており、英語対応となっている点もジョブカンワークフローの特徴です。
この製品に関連する動画を紹介
承認Timeでワークフロー業務の効率化を
スマートフォンやタブレット端末の「ブラウザ」に最適化されており、専用アプリ不要で外出先からスムーズに承認作業が行えます。
無料トライアル版も用意されていますので、気になった方は試してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:承認Time公式サイト
