- 月額費用
- 7500円~
- 初期費用
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ブラウザ上で、フォーム作成からワークフロー設定まですべて完結させてくれるワークフローシステムがあります。
さらに、プログラミングをする必要もありません。
現場改善を実現する便利なワークフローシステム「BP Director」。
この記事では、BP Directorについて紹介します。
BP Directorとは?
BP Directorとは、ビジネスシーンのプロセスを見える化できるワークフローシステムです。
インターフェースも使いやすく設計されており、現場がメインとなって改善をサポートすることのできるビジネスプロセスマネジメントソフトウェアです。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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BP Directorの特徴
BP Directorの特徴を紹介します。
タイムライン機能で複雑な業務内容も管理できる
BP Directorはワークフロー形式とガントチャート形式にも対応しています。
そのため業務内容に沿った形式で、タイムライン管理をすることができます。
一度構築されたプロセスは、ユーザーの業務システムとして利用することが可能になります。
業務の進捗状況をリアルタイムで確認できる
BP Directorは、ホーム画面でタスクリストや進捗状況の通知機能が確認できます。
申請案件や承認処理などは、失念しがちで煩雑になる傾向がありますが履歴データとして自動的に保存されるので状況の確認がすぐに閲覧できます。
既存のシステムと連携も可能
自社で使用していた既存のシステムとBP Directorは、連携、データの呼び出しができます。
連携することでBP Directorをメインにし、今まで以上に業務をオート化、最適化することが可能です。
ユーザーに沿ったライセンス体系とプランを実現
ユーザーが実際に使用する期間に沿って使えるように、サブスクリプション方式を導入しています。
また、クラウドとオンプレミスの2つのプランが用意されているので、ユーザーの環境や業務内容に沿ってプランを選択できます。
おすすめのワークフローシステム
BP Directorの料金
BP Directorの料金システムは以下のようになります。
1ユーザーあたり月額7500円(税別)。
10ユーザーから利用可能。
「Private Cloud Edition」のプランはワンランク上のプランで、高度なレポート作成や、監査証跡管理、SharePoint連携、システムの冗長化など、全14種類あるオプションを自由に選んで導入できます。
価格は、ユーザー数無線限で月額21万円(税別)から。
BP Directorの評判・口コミ
BP Directorを実際に導入した企業の口コミを紹介します。
仕事の性質として、厳格な業務プロセス管理と正確な書類作成が必須です。
BP Directorの導入きめたきっかけは、利便性と拡張性に優れている点です。
柔軟に発展・拡張ができたので、運用コストも大幅に削減できました。
まとめ
BP Directorについて紹介しました。
ノンプログラミングで進めることのできるBP Directorは、導入のハードルの低いシステムです。
企業に沿って柔軟に対応できるシステムなのでぜひ一度検討してみませんか。