グルージェントフローの料金･評判･口コミについて

社内の申請から承認までのスピードが遅く、なかなか業務効率化が実現できない場合や、内部統制を強化する必要があるといった目的でワークフローシステムを導入する事例が増えています。

しかし、様々なワークフローシステムが登場していることもあり、自社にどのようなサービスがマッチするかわからないという方も多いのではないでしょうか。

グルージェントフローは、操作性に優れ、従業員への浸透が早く、稟議や申請の承認･決裁がスピーディに進むサービスとして注目されています。

グルージェントフローとは

グルージェントフローは、社員にやさしい社内稟議システムです。

社員の「使いやすい」を追求し、生成AIを活用することで、申請・承認業務を効率化。同時に、管理者の教育コストやヘルプデスク対応の負担を削減できます。

さらにMicrosoft 365 や Google Workspace と連携し、シングルサインオンはもちろん、各アプリケーションと連携し、業務の自動化や効率化を実現します。

直感的な操作感とわかりやすいUIに加え、生成AIによるユーザーアシスト機能が社員の利便性を高めます。そのため、社員からの問い合わせやヘルプデスク対応に多くの負担を感じている組織にお勧めです。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】

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月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

大規模利用にも対応【kickflow】

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

グルージェントフローについてのQ&A

Q:グルージェントフローの料金プランや初期費用は？

A:初期費用は0円、月額料金は1社ユーザーあたり月額400円〜（税別/Businessプラン）です。 ※最低利用ユーザー数は10名からです（月額換算で4,000円〜）。

※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:グルージェントフローのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は1年間です。無料デモが用意されています。

Q:グルージェントフローの主な評判や口コミは？

A:「簡単にフォーム作成ができる」「スムーズに導入できた」等の好意的な評判が多いです。

グルージェントフローのサービスラインナップ

グルージェントフロー for Google Workspace

Google Workspace と強力・柔軟に連携するワークフローシステムです。 Google Workspace アカウントをそのまま利用でき、ID・パスワードの二重管理が不要。

組織情報や役職情報が自動で反映されるため、経路設計や運用負担を大幅に削減します。

さらに、申請データをスプレッドシートに自動出力したり、添付ファイルをGoogleドライブに自動でアップロード可。

また、 スプレッドシートのデータを稟議や申請のマスターデータとして活用することも可能です。

グルージェントフロー for Microsoft 365

Microsoft 365 と強力・柔軟に連携するワークフローシステムです。

Microsoft 365 アカウントをそのまま利用でき、ID・パスワードの二重管理が不要。組織情報や役職情報が自動で反映されるため、経路設計や運用負担を大幅に削減します。

申請・承認の進捗をメールやSlack、Teamsへ自動通知することも可能です。

さらに、申請データをExcelに自動出力したり、添付ファイルを自動でSharePoint にアップロードできるクラウドワークフローです。

また、Excelデータを稟議や申請のマスターデータとして活用することも可能です。

グルージェントフロー 各サービスとの外部システム連携

いずれもSlack、Teams、LINE WORKS、Chatworkといったビジネスチャットへの自動通知可能。

また、クラウドサイン、DocuSign、GMOサインといった電子契約サービスと連携でき、契約業務に対する社内確認・決裁から契約締結までクラウド上で完結できます。

その他、基幹システムとのAPI連携なども対応可能です、詳細はお問い合わせください。

社内決裁から契約締結までシームレスに

社内での稟議承認まではデジタル化できても、その後の契約締結で「製本・押印」が発生していれば、完全な業務効率化とは言えません。

グルージェントフローは「クラウドサイン」「GMOサイン」「DocuSign」といった主要な電子契約サービスと連携可能です。

社内での決裁が完了した時点で、自動的に契約書PDFを電子契約サービス経由で取引先へ送信したり、締結ステータスをワークフロー画面上で確認したりすることができます。

締結済みの契約書ファイルも自動で所定のクラウドストレージに保存されるため、契約業務全体を完全にペーパーレス化し、印紙代の削減と法対応（電帳法など）を同時に実現します。

使い慣れたチャットツールで即座に承認

グルージェントフローは、Microsoft Teams、Slack、LINE WORKS、Chatworkといった主要なビジネスチャットツールと深く連携します。

単に通知が届くだけでなく、チャット上の通知メッセージにあるリンクからワンクリックで承認画面へ遷移できるため、移動中や会議の合間でもスピーディな決裁が可能です。

特にTeams連携では、承認依頼の通知を受け取るだけでなく、ワークフローの処理完了をトリガーにしてTeamsの特定チャンネルにメッセージを投稿したり、チームを作成したりといった自動化も実現できます。

「メールの通知は見落としがち」という課題を解消し、承認リードタイムを劇的に短縮します。

グルージェントフローの特徴

グルージェントフローの特徴的な点は以下の通りです。

• 直感的な操作性と簡単なフォーム・経路作成
• 転記作業は不要。データは自動で台帳へ
• 紙の稟議書を、申請フォームで再現可
• グループウェアとの強力で柔軟な連携
• 生成AIによるユーザーをアシスト
• モバイルアプリを標準提供
• 伴走型、充実のサポート体制
• セキュリティの取り組みは第三者認証を取得

直感的な操作性と簡単なフォーム・経路作成

ドラッグ＆ドロップで簡単に申請フォームを作成でき、Excelで作成した帳票レイアウトも再現可能。

承認ステップに制限がなく、順列・並列・合議承認、条件分岐など、複雑な承認ルートも柔軟に設定できます。

役職による承認者設定も可能で、人事異動時のメンテナンス負荷を軽減します。

転記作業は不要。データは自動で台帳へ

承認が終わった申請データを、手作業でExcelやスプレッドシートの管理台帳に転記していませんか？

グルーシェントフローなら、その作業は自動化できます。

承認完了のタイミングで、指定したGoogle スプレッドシートやSharePoint上のExcelファイルに行を追加し、データを自動出力することが可能です。

さらに、出力されたデータはそのまま「マスターデータ」として参照することもできます。

例えば「取引先マスタ」や「商品マスタ」をスプレッドシートで管理し、申請フォームでの入力時にそのデータをプルダウンで選択させるといった運用が可能です。

データの入り口（申請）から出口（集計・保管）までを一気通貫でデジタル化し、人的ミスを根絶します。

グループウェアとの強力で柔軟な連携

Microsoft 365やGoogle Workspaceのアカウントをそのまま利用でき、ID・PWの二重管理が不要。シングルサインオンを実現し、利用者の利便性を高めます。

また、組織情報や役職情報が自動で反映されるため、経路設計や運用負担を大幅に削減。

申請・承認の進捗をメールやTeamsへ自動通知したり、添付ファイルをドライブへ自動アップロードすることも可能です。

生成AIによるユーザーをアシスト

申請内容の自動要約や、適切な申請フォームの検索をAIが支援し、申請・承認作業の高速化に貢献します。

専門知識がなくても生成AIにより、JavaScriptによるスクリプトの自動生成が可能。条件分岐など自社に合わせたカスタマイズをサポートします。

伴走型、充実のサポート体制

導入時の初期設定支援から、運用・活用方法の提案まで、専任のカスタマーサクセスが伴走します。

初期設定や帳票作成の代行サービスもご用意しており、手間を省きながら導入できます。

オンラインでの製品サポートも無制限で提供されており、安心して利用を開始できます。

セキュリティの取り組みは第三者認証を取得

グルージェントフローの開発・保守・運用業務において、ISO/IEC27001のアドオン認証であるISO27017の認証を取得しています。

セキュリティ面においても、安心して利用いただけます。

グルージェントフローの主要な機能

グルージェントフローの主な機能を紹介します。

• 申請フォーム作成：100種以上のテンプレート、紙の稟議書レイアウトを再現可
• 承認経路の設計：順列・並列・合議の承認、条件分岐など柔軟に設計できる
• 外部システム連携：Microsoft365やGoogle Workspaceなど主要なグループウェアとの連携や、他システムとのAPI連携、電子契約サービスやビジネスチャットとの連携など
• ユーザーアシスト（生成AI）：「人」をアシストする機能が続々。AIによる申請内容の要約や、適切な申請書をAIで検索するなど
• 管理運用機能：全文を対象とする高度な検索性、操作ログデータ蓄積（ダウンロード可）、Teamsリソース管理など
• モバイルアプリ：iOS/Android対応の専用アプリを提供。プッシュ通知により承認依頼を即座にキャッチし、外出先からでもスムーズに決裁可能。

グルージェントフローの価格·料金プラン

初期費用0円、1ユーザーあたりの月額料金となるシンプル価格です。

グルージェントフロー Businessプラン：月額400円（税抜）/人

※Microsoft 365 や Google Workspaceなどの外部システム連携や生成AIを搭載する他プランもご用意。詳細はお問い合わせください。

※導入・初期設定のご支援および製品サポートは月額料金に含まれます。

※初期設定や作成代行サービスは個別にお見積いたします。

グルージェントフロー導入から運用までの流れ

検討段階から運用後まで、お客様に伴走しサポートします。

「製品のご説明　⇒　実画面によるデモンストレーションや機能や操作のご紹介　⇒　ご契約　⇒　導入や初期設定のご支援　⇒　本格運用に向けた利活用のご支援　⇒　製品サポート」が一般的な流れとなります。

個別のご相談やご不明点への回答、管理者向けの講習会や、レクチャー会など、お客様の担当営業と、専任のカスタマーサクセスが常にお客様に伴走し、支援します。

グルージェントフローの導入事例･評判･口コミ

大幅な業務短縮を実現

“文書管理の一環としてワークフローシステムの導入を検討しており、様々な連携機能を持つグルージェントフローを導入しました。まずは課題の洗い出しとルールの整理を行い、スモールスタートで運用し始め、今では300件ほどあった申請書が半数程度になっています。自動処理機能を使って決裁済みのデータをアウトプットし、印刷業務の部分はロボット化したことで、年間で1,600時間の業務削減を実現できる見込みです。”(株式会社サンゲツ様)

社員に定着。グルージェントフローは Google Workspace の一部。

“Excelの申請書を承認者へメール送付する運用だったが、進捗状況が見えず、履歴もおいづらく課題だった。そこで「Google Workspace との親和性の高さ」「セキュリティ基準を満たす」グルージェントフローを採用。購買および人事・採用関連の決裁から導入を開始し、導入直後から業務の可視化と工数削減を実現。今ではグルージェントフローは社内の日常的な業務ツールとして定着している。”(株式会社ゲームフリーク様)

営業活動の標準化に大きく貢献

“Microsoft 365の導入をきっかけとして、クラウドサービスを積極的に使う施策を行いましたが、大きな成果を目指すため、業務プロセスの標準化に相応しいと感じた、グルージェントフローを導入することになりました。営業活動から業務プロセスの標準化をスタートさせ、業務効率は20％向上、人的ミスもほぼなくなりました。データの入力・承認・プロセス管理の大きな味方として、今後もグルージェントフローを役立てていきたいです。”(株式会社スペース様)

グルージェントフローのセキュリティ体制について

グルージェントフローは、中小・中堅から大企業で導入実績を持ち、高いセキュリティ基準を満たしています。以下にて一部を紹介します。

データ暗号化

グルージェントフローは、データの暗号化を採用しており、ワークフローのデータはSSL/TLSで暗号化されて送信されるため第三者による情報漏れを防止することができます。また、ワークフローデータベースは、AES-256で暗号化されて保存されているため保全性を高めることができます。

監査ログの記録

グルージェントフローは、監査ログを記録しているため、ワークフローへのアクセスログや、データの変更ログが記録されます。万が一不正利用や改ざんがあった場合でも、原因の特定を容易にすることが出来ます。

グルージェントフロー　主なグループウェア連携

Microsoft 365、Google Workspaceのアカウントやアプリケーションと連携するメリットを紹介します。

Microsoft 365 拡張アプリケーションとして利用可

Azure ADと連携しMicrosoft 365のアカウントを利用可。

ID・PWの二重管理が不要となり、シングルサインを実現。

確認や承認依頼をTeamsやメールへ自動通知、申請・承認データをSharepoint上のExecelへ自動で書き出したり、追記や更新も可能。申請内容に沿って、Teamsのチームサイトを自動で作成・更新もできます。

Google Workspace 拡張アプリケーションとして利用可

Googleグループの情報を活用し、ID・PWの二重管理が不要。異動や組織変更時は、Googleアカウントおよびグループを変更すれば、グルージェントフローに同期・反映できます。

申請・承認データをスプレッドシートlへ自動で書き出し、添付ファイルをドライブに自動保存、スプレッドシートをマスターデータとして利用可能、業務の自動化、効率化を図れます。

類似サービスとの比較

グルージェントフローと類似のサービスとしては、ジョブカンワークフローやキックフローなどが挙げられます。

ジョブカンワークフロー

ジョブカンワークフローは、シンプルな操作性と低コストで利用できる点が魅力的なワークフローシステムです。

自社独自のフォーマットを活用してそのまま申請フォームを作成することができます。スマートフォンなどのモバイル端末に対応しており、離れた場所から申請・承認作業が可能となります。

1ユーザーごとに料金が発生する料金体系となっているため、必要最低限の料金で利用できる点も好評です。

キックフロー

キックフローは、PC・スマートフォンを問わずに利用できる直感的なユーザーインターフェースで設計されており、数千人以上の大規模利用にも対応しています。

オンプレミスやスクラッチシステムからの移行事例も豊富です。

Slackなどのチャットツールと連携することができ、スピード感を持った稟議・承認を実現します。

ツールの設定はもちろん、業務フローに対するアドバイスやオペレーションの提案もできるサポート体制が充実している点も優れています。

よくある質問

既存システムや外部データとの連携はできますか?

APIをご用意しております。また、グルージェントフローのクラウド環境とお客様のローカル環境を橋渡しをするデータ連携ツールも利用できます。

自社の規定に沿った申請経路のカスタマイズは可能ですか?

順列・並列・合議の申請承認、金額などの条件分岐など柔軟に設計できます。また、生成AIによるスクリプト自動生成機能を用いれば、より複雑なカスタマイズも、AIのサポートで簡単に作成できます。

一部の人にしか使えないように権限を付与することはできますか?

ユーザー、管理者だけでなく、特定の申請書に対する編集権限を付与するなど、細かな権限設定が可能です。

申請フォームは簡単に作ることができますか?

ドラックアンドドロップや項目の選択、テキスト入力のみで作成でき、マニュアル無しで作成できます。

グルージェントフローの詳細について

グルージェントフローについて、特徴や導入事例などを紹介させていただきました。

ワークフローシステムは、操作性が複雑で社内に浸透しなかったり、自社にあった申請経路の設計ができずに導入が失敗してしまうケースも少なくはありません。

グルージェントフローは、シンプルな操作性と柔軟な経路設計、外部システム連携で業務効率化やコスト削減の成功へと導きます。

グルージェントフローのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。