- 月額費用
- 1万円～
- 初期費用
- 5万円
- 無料お試し
- デモあり
- 導入社数
- 要お問合せ
新製品の購入や新サービスの導入などの場面では申請作業、承認作業が欠かせないものです。
企業としての規模が大きくなるほど承認にかかるまでのフローが不透明になりがちで、業務の進捗状況が可視化できないというケースも発生しています。
今回紹介する楽々Workflow II(楽々ワークフロー)は、導入が簡単で大規模な運用にも適応していることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
楽々ワークフローとは
楽々ワークフローとは住友電工情報システム株式会社が運営しているワークフローシステムです。
離れた場所にいても簡単に承認作業が行えることから昨今のテレワーク需要にも対応したシステムとして幅広い企業から導入されている実績があります。
ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
楽々ワークフローについてのQ&A
Q:楽々ワークフローの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は50,000円、月額料金は1社あたり月々10,000円〜(税別)です。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:楽々ワークフローのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:楽々ワークフローの主な評判や口コミは？
A:「事務部門への問い合わせが削減された」「経費削減につながった」等の好意的な評判が多いです。
楽々ワークフローの機能·特徴
直感的操作で設定できる
楽々ワークフローの導入から運用までは非常にシンプルで、マウスのドラッグ&ドロップによる直感的操作で設定を行うことができることからユーザーから高評価を受けています。
PC操作に不安があるという方でも安心して利用することができるので、新システム導入から社内への浸透までをスムーズに行うことができます。
Excelで申請フォームを管理していたという場合でも、Excelによる画面作成ができるので安心です。
初期設定の段階ではユーザー名やユーザーが所属する部署など基本情報を入力するだけで、その後は画面作成や経路作成など業務ごとの設定を行うことで運用することができます。
テレワークでも活用できる
楽々ワークフローはスマートフォンやタブレットにも対応しているので、外出先や自宅からでも申請·承認が簡単に行えます。
紙での申請作業の場合、上司が外出中や多忙でなかなか捕まらないといつまでも承認されず申請が通らないというケースもありますが、楽々ワークフローであればテレワーク中でもすぐに承認作業を行うことができるようになります。
スマホやタブレットからでも見やすいように画面表示が切り替わるインターフェースを採用しているので、PCでの操作と変わらぬ快適な作業が実現できます。
多言語に対応
楽々ワークフローは英語と中国語に対応しており、申請から承認までのワークフローの中に外国人の方がいても安心です。
メッセージだけでなく、システム内のボタン表示も海外言語に変換されるので、操作性は日本語版を使用している状態と変わりません。
外国人の方でも、不便なく使うことができるように、各所に自動翻訳が施されているのでわざわざ内容を電話やメールで聞き直す必要がなく、スムーズなワークフローを実現できます。
世界拠点を繋ぐ真のグローバル対応
単なる表示言語の切り替えにとどまらず、「ユーザーのタイムゾーンに合わせた日時表示」や「現地通貨での金額入力」など、海外拠点で実務を行うための機能が細部まで作り込まれています。
画面のメッセージやボタンのラベルは標準で翻訳されているほか、辞書機能を用いて社内用語を各国の言語で統一管理することも可能です。
「日本で申請し、海外の工場長が現地語で承認する」といったクロスボーダーな承認フローも、ストレスなくスムーズに運用できます。
おすすめのワークフローシステム
楽々ワークフローの料金·価格
楽々ワークフローは自社サーバーで運用するオンプレミス版とクラウド版が提供されています。
オンプレミス版の料金は公式サイトより問い合わせが必要です。
クラウド版の料金は、初期費用50,000円で、月額料金は「基本料金10,000円 ＋ ユーザー利用料（1名あたり500円）」の費用が発生します。
2026年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
楽々ワークフローは導入前に使用感を試したいという方に向けてデモサイトを公開しています。
こちらはスマートフォンからは操作できないのでPCから公式サイトにアクセスする必要があります。
楽々ワークフロー導入のメリット
大規模な運用にも対応している
楽々ワークフローは大規模な運用にも対応しており、部署間で異動が多いという企業でも人事部門ごとにメンテナンスすることができるのでスムーズに運用することができます。
自社にあった運用ができる
楽々ワークフローはオンプレミス版とクラウド版が提供されているため、自社にマッチした運用方法を選ぶことができます。
導入の費用を抑えたいという方にはクラウド版での利用がおすすめです。
オンプレミス版は自社でサーバーを用意する必要がありますが、カスタマイズがしやすいという特徴があります。
既存システムとつながる柔軟な連携性
楽々Workflow IIは、会計システムや人事システム、チャットツール（Slack、Microsoft Teams）など、あらゆる外部システムと連携するための豊富なAPI（Web API/REST）を備えています。
「承認完了と同時に会計システムへ仕訳データを自動登録する」「承認依頼をチャットに通知して即座に決裁する」といった自動化フローを構築しやすく、社内システムのハブ（中核）として機能します。
オンプレミス・クラウド問わず、既存の業務環境に溶け込む柔軟性が強みです。
楽々ワークフローの導入事例·評判
稟議書の電子化に成功
“業務削減の1つとして稟議書の電子化を目的として楽々ワークフローを導入しました。稟議書の作成から申請、承認までが効率化できたことで大きく業務効率化ができました。”(株式会社横浜銀行様)
業務工数が10分の1に短縮できました
“既存のワークフローシステムのバージョンアップを気に新しいシステムへと刷新することにしました。楽々ワークフローはコストパフォーマンスも良く、操作性にも優れいているので以前と比べて業務工数が10分の1以下に削減することができました。”(日鉄エンジニアリング株式会社様)
類似サービスとの比較
楽々ワークフローとの類似サービスとしてはStyleflowやジョブカンワークフローなどが挙げられます。
Styleflowはプログラミングの知識が不要で手軽に入力フォームの作成が可能なワークフローシステムです。
マルチデバイスで利用できるので、いつでも承認業務を行うことができます。承認ルートの自動振り分け設定が搭載されていることも特徴的です。
料金としては、初期費用0円、1ユーザーにつき月額300円からとなります。
ジョブカンワークフローはジョブカンシリーズとの連携に強みを持つワークフローシステムです。
直感的な操作性と低コストから導入できることで、業界を問わずに多くの企業で導入されています。
料金面としては、初期費用0円で1ユーザーにつき月額300円で利用することが可能です。
この製品に関連する動画を紹介
楽々ワークフローで申請·承認の効率化を
テレワークを導入する企業が増え、顔が見えない勤務状況だからこそ業務の可視化の重要性が浮き彫りとなってきました。
スムーズな申請から承認·決裁を実現するには、ワークフローシステムの導入がおすすめです。
楽々ワークフローシステムであれば、オンプレミスとクラウドの2タイプが提供されているので自社にあわせて運用することができます。
画像·データ出典:楽々ワークフロー公式サイト
