DocGear3(ドックギアスリー)の料金･評判･口コミについて

「従来の文書管理における手間や改善の余地を感じていませんか？」
「承認や回覧、データ検索が時間を要し、難航していませんか？」
そこで、「DocGear3」が解決策として注目を浴びています。
この記事では、DocGear3の特長や料金プラン、成功した導入事例などを詳しくご紹介いたします。
文書管理における新しい可能性が広がり、ますますスマートな業務運営が期待されるでしょう。

DocGear3とは？

DocGear3は、電子ファイルを使った承認・回覧と決裁後のファイル管理が可能なワークフローシステムです。
従来の承認手続きと同じ感覚で電子ファイルでの作業ができ、ユーザーに負担をかけずに効率的な承認ワークフローが実現できます。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

大規模利用にも対応【kickflow】

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

DocGear3についてのQ&A

Q:DocGear3の料金プランや初期費用は？

A:初期費用は基本システム385,000円(税込)、月額料金等は要問い合わせです。

※2026年5月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:DocGear3のお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は要問い合わせです。無料トライアルの期間や提供状況については、公式へお問い合わせください。

Q:DocGear3の主な評判や口コミは？

A:「回覧作業が短縮された」「承認作業にかかっていた時間が削減できた」等の好意的な評判が多いです。

DocGear3の特徴

既存の帳票ファイルをそのまま使える

既存のWord、Excel、PDFファイルをそのままワークフローに利用可能です。
お馴染みのアプリケーションで手続きができ、新たな操作を覚える必要がありません。

ブラウザで電子印鑑を捺印できる

電子印鑑は、パソコンだけでなく、iOSやAndroidなどのスマートデバイスでも利用可能です。
異なるデバイスから簡単にPDFに捺印できます。

文書管理が楽になる

DocGear 3では、文書をデジタルデータとして保存・統一管理します。
承認後の文書は保管フォルダに整理され、簡単な検索で必要な書類を見つけられます。
WordやExcel、PDF、DocuWorks文書など、キーワードを活用した全文検索が可能です。
また、件名や差出人、状態、送信日などからもスムーズに検索できます。

シヤチハタ印をそのままデジタル化！直感的な捺印プロセス

DocGear3は、電子印鑑で圧倒的な実績を持つシヤチハタが提供するシステムであるため、同社の「パソコン決裁（電子印鑑システム）」とのシームレスな連携が最大の強みです。

普段使い慣れているシヤチハタ印の印影をそのままデジタル上で再現でき、日付や氏名が入った本格的な捺印が可能です。

紙にハンコを押すような直感的な操作感を維持できるため、ITツールに不慣れな従業員が多い企業でも、心理的ハードルなくスムーズにペーパーレス化へ移行できます。

ユーザーごとのアクセス権限設定で機密文書を安全に管理

充実した検索機能に加えて、強固なセキュリティとアクセス権限の管理機能を備えている点も重要です。

決裁が完了し保管フォルダに格納された文書に対して、部署や役職、あるいはユーザー単位で「閲覧・編集・削除」などの詳細なアクセス権限を設定することができます。

これにより、社外秘の企画書や人事情報など、機密性の高い文書の閲覧を適切に制限し、情報漏洩や予期せぬデータの改ざんを防ぐ安全な文書管理体制を構築できます。

DocGear3の料金・価格

DocGear3の料金体系は、以下の通りです

無料トライアルでは、有料オプションも含め、全ての機能をお試しいただけます。
トライアル期間中のデータは契約後もそのままご利用可能です。

DocGear3の導入事例・評判

岡山大学病院

岡山大学病院がDocGear3を導入すると、回覧作業にかかる時間が1〜2週間から1、2日に短縮できました。
改訂漏れや文書の紛失がなくなり、省力化とペーパーレス化に大きく貢献しました。

チューリッヒ保険会社

チューリッヒ保険会社はDocGear3を導入したことにより、4営業日かかっていた承認作業を数時間に短縮することができました。
申請承認プロセスの工数をほぼ半分に削減し、業務の効率化に成功しました。

まとめ

DocGear3は、電子ファイルを用いた承認・回覧と決裁後のファイル管理が可能なワークフローシステムです。
無料トライアルで全機能が利用できます。
実際に体験してみてから導入を検討してみませんか。