- 月額費用
- 10,000円
- 初期費用
- 50,000円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
大企業のワークフローシステムの導入に対応している「楽々WorkflowII」。
構築も短期間で完了させ、立ち上げまでの時間を要することがありません。
この記事では、ワークフローシステム「楽々WorkflowII」について紹介します。
楽々WorkflowIIとは?
楽々WorkflowIIとは、バックアップやセキュリティ対策も万全な、ユーザー5名から対応できるシステムです。
業務の承認判断におけるスピード化や、ペーパーレスによるコスト削減に貢献します。
楽々WorkflowIIは本格的なワークフローも簡単にスピーディに実現します。
また、グローバルにも対応している電子承認・電子決裁システムです。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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楽々WorkflowIIの特徴
楽々WorkflowIIの特徴を紹介します。
立ち上げは簡単でスピーディ
楽々WorkflowIIは、特別なツールを使わなくてもブラウザだけで思い通りに画面設定ができます。
Excelによる画面作成をすることも可能。
ワークフローシステムを短期間で構築することができます。
部門が複雑に細分化されている大企業にも対応できる
大企業は、中小企業にくらべ、規模が大きく従業員も多いです。
社内の組織も、分業化や専門化がすすんでいて、さまざまな事業を展開していることが多いですよね。
それに伴う、職種や役職も多く複雑になっています。
そのため大企業では、部署によって環境が大きく変わることもあり、構築するワークフローの内容も一律のルールで納らえないことが多いです。
しかし、楽々WorkflowIIは、複雑かつ、部門が多岐にわたるワークフローも簡単に定義できます。
また、きめ細かなユーザ・組織管理ができるので人事異動のメンテナンスを各部門で対応することができます。
これによって、ワークフローシステムの維持コストを最小限に抑えることができます。
グローバルに対応しているシステム
楽々WorkflowIIは、外出先でもスマートフォンやタブレットを使ってアクセスすることができます。
なので、社内にいなくても申請や承認業務を実施することができます。
標準装備で、英語、中国語に対応。
言語追加機能では、タイ語、韓国語、スペイン語、フランス語など多言語にも対応しています。
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楽々WorkflowIIの料金
楽々WorkflowIIの料金は以下のようになります。
初期費用50,000円
月額料金10,000円
1ユーザー500円/月
詳細は、公式サイトにて確認してください。
楽々WorkflowIIの評判・口コミ
楽々WorkflowIIを導入した企業の効果を紹介します。
稟議書の電子化を目的として楽々WorkflowIIを導入。
稟議書の作成から申請、承認までの工程が効率化されました。
楽々WorkflowIIは、コスパもよく操作性も優れているので業務の工数が1/10に削減されています。
まとめ
ワークフローシステム楽々WorkflowIIについて紹介しました。
今までワークフローシステムの導入や見直しをあきらめていた大企業にはおすすめのシステムです。