目次
Google Workspaceに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、Google Workspaceをご検討の方はぜひ参考にしてください。
Google Workspaceの評判・口コミ
Google Workspaceのいい評判･口コミ
Google Workspaceでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・G Suiteのころから利用していますが、有償版にしたのは正解でした。Googleのサービスでほぼすべてが代用ができ、共有も便利です。セキュリティーも申し分なく、情報漏洩の心配もありません。
・Google Chromで社内外のメールやchat、meetなどの操作が可能なので、ブラウザを利用する感覚で使えるのが便利です。メールやカレンダー、チャット、会議がGoogle Workspaceひとつで完結します。
・インターネットに接続さえされていれば社内ネットワークに入る必要なく利用できるので便利です。
ネームバリュー効果もあり、導入には大きな抵抗もなく、業務になじみやすい傾向があるようです。リモートワークなどにも製品の長所を生かしながら安心感をもって利用できる製品といえます。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Google Workspaceの悪い評判･口コミ
Google Workspaceでは、以下のような悪い口コミ･評判がありました。
Google Workspaceの悪い口コミ･評判
・通常プランでは1人あたりのクラウドの容量が少ないように感じます。ひとつのサービスを利用していると他のサービスが利用できず、残りの容量を気にしなければなりません。
・データの読み込みに時間がかかることがあります。Microsoft officeとの互換性がないのも不便です。
・初期設定がすべて英語表示されるのは不便です。また設定機能が複雑で理解が難しい部分があります。
毎日の業務で欠かせない存在となっているためにサーバーエラーなどが発生すると業務に大きな支障がでることが懸念されているようです。企業で多く導入されているMicrosoft officeとの互換性についても多くのコメントがみられます。
Google Workspaceを導入した結果は？
Google Workspaceを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Google Workspaceを導入した結果に関する評判・口コミ
・無償版でも便利ですが、有償版は制限がないのでまさにワークスペースとして有効に活用できます。特にメールのインフラ統一やファイルサーバのクラウド化には有償版で容量拡大する必要があります。
・迷惑メールの受信がほとんどなくなりました。送信メールも相手にブロックされることがないのでメールの送受信も円滑です。
・リモートワークを中心に活用していますが、複数人で同時に通話しながら資料を編集することができるので便利です。公式のヘルプページも充実しています。
Google Chrom上でさまざまな機能を利用できるのでブラウザの延長線として利用できるのが便利だと捉えられているようです。利用するツールが減り、業務生産性効率の観点からメリットは大きいといったコメントがみられます。
Google Workspaceの改善希望ポイントは？
Google Workspaceに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Google Workspaceで改善して欲しいポイント
・ファイルサーバとしてDriveを利用するとデータのやり取りにタイムラグが生じます。回線の問題ではあるものの、圧縮転送や差分転送といった帯域に負荷のない通信方法の強化をしてほしいです。
・もう少しリーズナブルに利用できればよいと思います。割安プランや必要な機能を選択できるようにしてほしいです。
・Microsoft office文書を編集すると文字化けや画像の欠落が起こります。office製品との互換性をもっと強化してほしいです。
Microsoft office製品との互換性の強化を求める意見が多くみられます。各機能の操作性についても改善の要望が少なくないようです。
Google Workspaceの料金や導入事例などについて
Google Workspaceの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。
